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文档简介

会计实操文库文书模板-清除预收款的申请书尊敬的[客户/合作方称呼]：您好！我是[公司名称]的[业务负责人姓名]，公司与贵方于[合同签订日期]就[项目名称]签订了合作协议，协议编号为[具体编号]。在项目推进过程中，由于[阐述申请清除预收款原因，如项目提前完工交付且验收合格、双方合作模式变更、贵方预付款项远超实际所需等]，现特向贵方提交清除预收款申请，望能得到贵方理解与支持，及时处理相关款项事宜。一、项目执行情况1.进度概述：自项目启动以来，我公司高度重视，调配精锐团队全力投入，严格按照合同约定时间节点及质量标准推进各项任务。目前，项目已顺利完成并于[项目验收日期]通过贵方严格验收，所有交付成果均符合合同要求，甚至在部分细节上超出预期，得到贵方现场验收人员认可，为项目画上圆满句号。2.成本控制：在项目实施过程中，公司通过优化流程、合理采购等精细化管理手段，有效控制成本，实际发生成本较预算节省了[X]%，这既得益于公司专业团队丰富经验，也离不开与贵方良好沟通协作，确保项目在保证质量前提下实现效益最大化。二、预收款明细及使用情况1.预收款金额：根据合同约定，贵方于[预付款支付日期]向我公司支付预收款共计[X]元，此款项作为项目启动资金，为项目初期顺利开展提供有力保障，确保所需人力、物力及时到位。2.使用明细：该预收款主要用于项目前期费用支出，包括但不限于原材料采购[X]元，支付专业技术人员薪酬[X]元，场地租赁及设备租赁费用[X]元等，每一笔支出均有详细财务记录及凭证，可随时供贵方查阅核实，确保资金使用透明、合规。三、申请清除依据及金额1.合同依据：依据合同[引用合同相关条款编号及内容，如第XX条规定：“项目验收合格后，双方应在XX个工作日内结算款项，如有预付款项，根据实际使用情况多退少补”]，现项目已验收合格，进入结算环节，经核算，预收款尚有余额[X]元，应予以清除，退还贵方或按贵方要求进行后续处理。2.公平原则：从公平公正角度出发，项目实际成本已清晰明确，预收款超出部分不应再由贵方承担，及时清除预收款有助于维护双方良好合作关系，为未来进一步合作奠定坚实信任基础，符合双方共同利益。四、承诺与期待1.承诺：我公司郑重承诺，若贵方同意清除预收款，将在[承诺办理期限，如5个工作日内]完成所有财务手续，确保款项准确、及时处理，同时向贵方提供完整结算报告及财务凭证，以供存档查阅。今后若有任何与项目相关后续服务需求，我公司将一如既往提供优质高效服务，不遗余力保障贵方权益。2.期待：衷心期待贵方能够理解并支持我们申请，在百忙之中尽快审核处理相关事宜，如有任何疑问或需要进一步沟通之处，欢迎随时联系我，联系方式如下：联系人：[业务负责人姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[

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