企业合同管理办法总则

企业合同管理办法总则合同编号：__________企业合同管理办法总则第一条合同目的与适用范围1.1本办法旨在规范企业合同的管理工作，保障合同的合法性、合规性，提高合同的履行效率，降低合同风险，维护双方的合法权益。1.2本办法适用于企业内部所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。1.3本办法所称合同，是指企业与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二条合同管理机构与职责2.1企业应设立合同管理机构，负责合同管理的日常工作。合同管理机构应由具备一定法律知识和业务能力的人员组成。2.2合同管理机构的职责包括：（1）制定和完善合同管理制度；（2）负责合同的起草、审核、签订和归档工作；（3）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（4）办理合同的变更、解除、终止及备案手续；（5）开展合同法律风险评估，提供法律咨询和培训；（6）其他与合同管理相关的职责。第三条合同订立原则3.1企业订立合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。3.2企业订立合同应充分考虑合同的合法性、合规性，确保合同内容的真实、准确、完整。3.3企业订立合同应遵循风险可控、利益最大化的原则，确保合同条款合理、公平。第四条合同订立程序4.1企业订立合同，应先进行需求调查和市场调研，明确合同目的、内容、对方主体等。4.2合同起草人应根据调查结果，拟定合同草案，明确合同条款、权利义务、违约责任等。4.3合同草案应提交合同管理机构进行审核，审核内容包括合法性、合规性、合理性等。4.4合同订立前，应进行合同风险评估，评估内容包括对方主体的信用状况、合同履行的可能风险等。4.5合同订立时，应由合同当事人双方签署，并加盖合同专用章。4.6合同签订后，应及时办理归档手续，确保合同资料的完整、可查。第五条合同履行与监督5.1合同当事人应按照合同约定履行各自的权利义务，确保合同目标的实现。5.2合同履行过程中，如有变更、解除、终止等情形，应按照本办法规定的程序办理。5.3合同管理机构应定期对合同履行情况进行检查，发现问题应及时协调解决。5.4合同履行过程中，如需提供担保、履行期限延长、价款调整等，应签订补充协议，并报送合同管理机构备案。第六条合同风险管理与法律救济6.1企业应建立健全合同风险管理机制，预防和化解合同风险。6.2合同管理机构应开展合同法律风险评估，提供法律咨询和培训，提高合同当事人法律意识。6.3合同履行过程中，如发生纠纷，合同当事人应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。6.4企业应根据合同纠纷的性质和金额，合理确定纠纷解决方式，力求减少合同纠纷带来的损失。第七条合同归档与信息化管理7.1企业应建立健全合同归档制度，确保合同资料的完整、真实、可查。7.2合同归档应实行分类管理，便于查询、统计和利用。7.3企业应逐步实现合同管理的信息化，提高合同管理的效率和水平。第八条合同管理的培训与考核8.1企业应定期开展合同管理培训，提高合同当事人依法履行合同的能力。8.2企业应定期对合同管理机构及人员进行考核，确保合同管理工作的顺利开展。第九条合同管理的奖惩制度9.1对在合同管理工作中成绩突出的部门和个人，企业应给予表彰和奖励。9.2对在合同管理工作中出现失误或失职的部门和个人，企业应依法依规予以处理。第十条合同管理的持续改进10.1企业应根据合同管理实际情况，不断修订完善合同管理制度。10.2企业应积极借鉴先进的管理经验，提高合同管理水平。10.3企业应关注合同管理领域的法律法规变化，确保合同管理的合规性。本办法自发布之日起施行，原有合同管理制度同时一、附件列表：1.企业合同管理制度的制定依据和相关法律法规。2.合同管理机构设立的相关文件和人员名单。3.合同风险评估报告。4.合同履行监督报告。5.合同纠纷解决的相关文件和证据。6.合同管理培训和考核的相关资料。7.合同管理的奖惩制度的具体规定。8.合同管理的持续改进计划。二、违约行为及认定：1.未能按照合同约定履行义务。2.未能按照合同约定的时间、地点、质量、数量等履行合同。3.未能按照合同约定的方式履行义务。4.违反合同中的特殊条款或者附加条款。5.未能履行合同中的保密义务。6.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.合同：指企业与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.合同管理机构：指企业设立的负责合同管理的日常工作机构。3.合同履行：指合同当事人按照合同约定履行各自的权利义务。4.合同违约：指合同当事人未能按照合同约定履行义务的行为。5.合同纠纷：指合同当事人之间因合同履行产生的争议。6.违约责任：指合同当事人因违约行为应当承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同签订后发现合同内容存在遗漏或者错误，需要补充或者修改。解决办法：签订补充协议，并报送合同管理机构备案。2.合同履行过程中发生纠纷，双方无法达成一致。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。3.合同当事人一方无法履行合同义务，导致合同无法履行。解决办法：根据合同约定和法律规定，办理合同的变更、解除、终止手续。4.合同履行过程中出现不可抗力因素，影响合同履行。解决办法：根据合同约定和法律规定，协商确定合同履行方案。五、所有应用场景：1.企业与其他企业之间的购销合同。2.企业与供应商之间