航空货运招投标操作手册

航空货运招投标操作手册合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事航空货运业务的企业，乙方为一家具备相应资质的航空货运招投标代理机构，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、招投标范围1.甲方授权乙方代理其航空货运业务的招投标工作。2.乙方根据甲方的要求，负责制定招投标文件，组织招投标活动，并协助甲方完成货物运输的招标、投标、评标、定标等工作。二、乙方职责1.乙方应确保招投标活动的合法性、合规性，严格按照国家有关法律法规及甲方要求进行操作。2.乙方应制定完善的招投标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、评标标准等，并负责解释招投标文件中的疑问。3.乙方负责组织招投标活动，包括发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等环节。4.乙方在招投标过程中应保持公正、公平、公开的原则，确保各投标方在同等条件下进行竞争。5.乙方负责与中标方签订运输合同，并协调解决运输过程中的问题。6.乙方应妥善保管招投标过程中的文件资料，并按照甲方的要求进行归档。三、甲方职责1.甲方应向乙方提供完整的货物运输信息，包括但不限于货物名称、重量、体积、运输目的地、运输时间等。2.甲方应对乙方提供的招投标文件进行认真审查，并提出合理意见和建议。3.甲方应按照招投标文件的规定参与招投标活动，并遵守相关规定。4.甲方应在中标通知书发出后五个工作日内与乙方签订运输合同。5.甲方应对运输过程中的货物损失、损坏等承担相应的责任。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.若乙方在招投标过程中出现舞弊、串标等违法行为，甲方有权终止协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、协议的生效、变更和终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.双方同意，本协议的变更、终止必须书面签署，并经双方共同确认。八、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件2.投标保证金支付凭证3.中标通知书4.运输合同5.货物运输保险单据6.货物运输跟踪记录7.付款凭证8.货物接收确认单9.货物损坏或损失证明10.法律文件（如法院判决书、仲裁裁决书等）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供货物运输信息，或提供信息不真实、不完整。2.甲方未按招投标文件规定参与招投标活动。3.乙方未按约定组织招投标活动，导致招投标过程不公正、不公平。4.乙方未按约定与中标方签订运输合同。5.乙方未按约定保管招投标文件和资料。6.任何一方未按约定履行保密义务。7.任何一方未按约定支付违约金。8.任何一方未按约定解决争议。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人（甲方）发布招标公告，邀请不特定法人或其他组织（乙方）参加投标，通过评审确定中标人并签订合同的一种采购方式。2.招标人：指发布招标公告，组织招投标活动，有权确定中标人的法人或其他组织。3.投标人：指响应招标公告，参加投标，愿意按照招标文件的要求提供货物、工程或服务的法人或其他组织。4.中标人：指在招投标活动中，经评审被确定为中标候选人的法人或其他组织。5.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的赔偿金。6.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。7.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供货物运输信息不及时或信息不真实。解决办法：提前沟通，明确信息提供的时间节点和质量要求，双方签字确认。2.问题：招投标过程不公正、不透明。解决办法：严格按照招投标法律法规进行操作，聘请第三方监标机构。3.问题：中标后，乙方未按约定与中标方签订运输合同。解决办法：明确合同签订的时间节点，监督乙方履行合同签订义务。4.问题：货物运输过程中出现损失或损坏。解决办法：及时拍照取证，双方共同查明原因，按约定办理索赔手续。5.问题：一方未履行保密义务。解决办法：签订保密协议，明确保密内容和违约责任。6.问题：争议解决方式选择不当或执行困难。解决办法：明确约定争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼），选择有经验的律师或第三方机构协助解决。五、所有应用场景：1.航空货运业