案例一 班级宣传画册175

模块四

演示文稿的制作与编辑12/21/20241PowerPoint能做什么:多媒体演示文稿制作工具备注文稿〔SpeakerNote〕幻灯片〔Slide〕大纲〔Outline〕讲义文稿〔Handout〕Office家族成员之三

——中文演示软件一个演示文稿是由假设干张“幻灯片〞组成的。一个演示文稿就是一个文件。演示文稿的概念主要案例:案例一班级宣传画册案例二旅游宣传及业绩分析学习目标:演示文稿的创立、幻灯片的制作与保存版式及模板的选择文字及多媒体的插入对象格式的设置动作按钮的添加自定义动画、幻灯片切换演示文稿打包

模块四之案例一

班级宣传画册12/21/20246本节课学习目标:

样张:

制作流程：新建演示文稿制作班级宣传版页设置母版与版式设置自定义动画添加动作按钮PPt放映设置切换方式演示文稿的保存、加密、打包批注、页眉页脚的设置PowerPoint的启动〔三种方法〕：单击“开始〞→“程序〞→PowerPoint2003。利用已有PowerPoint文档启动。从桌面快捷方式图标启动。PowerPoint的退出〔五种方法〕：单击应标题栏最右端的关闭按钮。“文件〞“退出〞双击Excel程序图标。右键单击ppt标题栏“关闭〞Alt+F4知识点之一—创立演示文稿菜单栏标题栏工具栏标尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图知识点之一—创立演示文稿普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片放映视图：单击“视图〞→“幻灯片放映〞命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映〞按钮，可以进入幻灯片放映视图。大纲窗格幻灯片窗格备注窗格知识点之一—创立演示文稿幻灯片的“版式〞是指PowerPoint提供给用户事先设置好的样板，每当建立一张新的幻灯片时，可以根据排版需要选择适宜的“版式〞进行创作。幻灯片的“占位符〞类似Word中的文本框，但PowerPoint可以允许用户输入文字、图片、表格等各种对象，“占位符〞根据以上内容分类，有专门用于创立图片的“图片占位符〞，有专门用于创立表格的“表格占位符〞。知识点之一—创立演示文稿幻灯片的插入：选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入〞→“新幻灯片〞，或单击“新幻灯片〞按钮。在出现的“幻灯片版式〞任务窗格中选择所需版式。幻灯片的修改：单击幻灯片中要修改的局部进行修改幻灯片的选择：单张幻灯片:多张幻灯片：连续〔Shift键〕；不连续〔Ctrl〕幻灯片的删除：选择要删除幻灯片，然后按Delete键。幻灯片的复制：方法一：复制、粘贴方法二：“插入〞→“幻灯片〔从文件〕〞幻灯片的移动：方法一：鼠标拖动方法二：过“剪切〞和“粘贴〞知识点之一—创立演示文稿知识点之二—设置幻灯片模版、版式、母版

模板的设计“格式〞|“幻灯片设计〞

版式的设计“格式〞|“幻灯片版式〞

母版的设计“视图〞|“母版〞|“幻灯片母版〞知识点之二—设置幻灯片模版、版式、母版12/21/202416翻开绘图工具栏：“视图〞|“工具栏〞|“绘图〞：可“右键〞|“设置图片格式〞或“双击〞进行编辑或利用手柄改变大小及旋转

图形的插入：方法一：设置版式为“标题、文本与内容〞。在右侧的“内容〞占位符里有6个图标：方法二：“插入〞|“图片〞|“来自文件〞方法三：利用幻灯片母版，在所有

幻灯片中插入图片可利用“图片工具对话框〞或“右键〞|“设置图片格式〞进行编辑或利用手柄改变大小及旋转

背景的插入：“格式〞|“背景〞|“填充效果〞

图片的插入：三种方法工程符号：“格式〞|“工程符号及编号〞注意：可设置相应的阴影样式方法一：设置版式为“标题、文本与内容〞。在右侧的“内容〞占位符里有6个图标：方法二：“插入〞|“影片和声音〞插入后在幻灯片上有一个喇叭图标，当幻灯片播放到本页时，自动播放。选中喇叭图标，

“右键〞|“编辑声音对象〞

声音的插入：两种方法“幻灯片放映〞|“录制旁白〞|“确定〞，使用麦克风开始录音。按“Esc〞键停止录音。录音结束后在幻灯片上有一个喇叭图标，当幻灯片播放到本页时，旁白自动播放。右击“编辑声音对象〞，弹出“声音选项〞对话框，对声音播放设置

录音旁白：

组织结构图：两种方法方法一：设置版式为“标题和两项内容〞。在“内容〞占位符里有6个图标：方法二：“插入〞|“图片〞|“组织结构图〞利用“组织结构图〞工具栏编辑，

或“右键〞

表格：“插入〞|“表格双击可进行格式的编辑〔或〞右键“|〞边框和填充“〕知识点之四—插入批注、页眉页脚批注的插入：“插入〞|“批注〞注意：批注作者的修改：

“工具〞|“选项〞|“常规〞页眉页脚的插入：

“视图〞|“页眉和页脚〞注意：页眉页脚的位置另：也可通过“视图〞|“母版〞|“幻灯片母版〞进行设置知识点之五—自定义动画图片的自定义动画：“幻灯片放映〞|“自定义动画〞〔或单击该对象，右击|“自定义动画〞〕|“添加效果〞设置效果、开始时间、方向、速度、声音等

文字的自定义动画：过程与图片类似

只是动画效果有所不同

声音的自定义动画：过程与图片类似注意声音开始、停止时间的设置知识点之五—自定义动画知识点之六—超级链接与动作按钮超级链接：选择相关对象〔文字、图片〕，“插入〞〔或右键〕|“超链接〞|“本文档中的位置〞电子邮件：选择相关文本，“插入〞〔或右键〕|“超链接〞|“电子邮件地址〞知识点之六—超级链接与动作按钮动作按钮：“幻灯片放映〞|“动作按钮〞双击可进行格式的编辑

〔或〞右键“|〞设置自选对象格式“〕知识点之六—超级链接与动作按钮知识点之七—制作摘要幻灯片将光标定位到欲制作摘要幻灯片位置，点击“视图〞|“幻灯片浏览〞|点击“工具栏〞上的“摘要幻灯片〞按钮注意：“摘要幻灯片”用的是系统定义的占位符，插入的文本框不能摘要，即只认标题文字，不认插入的文本框。只有选择幻灯片版式，在系统自带的文本框内输入文字，才可以用“摘要幻灯片”。提示知识点之八—幻灯片之间的切换与放映可进行幻灯片的切换效果、速度、伴随声音、换片方式等设置

切换：“幻灯片放映〞|“幻灯片切换〞放映：“幻灯片放映〞|“观看放映〞或：选择窗口左下角的快速启动按钮注意：还可以排练计时“幻灯片放映〞|“排练计时〞知识点之九—幻灯片的加密与保存加密：“工具〞|“选项〞|“平安性〞保存：“文件〞|“保存〞或“另存为〞或利用工具栏的“保存〞按钮