2024年度建筑建材展承办协议模板下载3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度建筑建材展承办协议模板本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展会承办内容3.1承办方责任3.2参展方责任3.3展会组织与服务4.展位分配与费用4.1展位类型与面积4.2展位费用4.3付款方式与期限5.展会宣传与推广5.1宣传物料制作与分发5.2媒体宣传与合作5.3网络宣传与推广6.展会现场管理6.1安全保卫6.2物流与运输6.3展馆设施与设备7.参展商服务7.1展位搭建与拆除7.2展品运输与仓储7.3展会期间的咨询与服务8.展品质量与安全8.1展品质量要求8.2展品安全标准8.3展品保险9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.2展会期间的知识产权保护措施9.3违反知识产权的处理10.展会违约责任10.1承办方违约责任10.2参展方违约责任11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展会解除与终止12.1展会解除条件12.2展会终止程序13.展会补充条款13.1其他约定事项13.2不可抗力条款14.合同生效与附件14.1合同生效条件14.2合同附件清单第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1承办方名称：_______1.1.2参展方名称：_______1.2双方法定代表人或授权代表1.2.1承办方法定代表人或授权代表：_______1.2.2参展方法定代表人或授权代表：_______1.3双方联系方式1.3.1承办方联系方式：电话_______，邮箱_______1.3.2参展方联系方式：电话_______，邮箱_______2.展会基本信息2.1展会名称：2024年度建筑建材展2.2展会地点：_______国际展览中心2.3展会时间：2024年_______月_______日至_______月_______日2.4展会规模：_______平方米3.展会承办内容3.1承办方责任3.1.1负责展会的整体策划、组织与实施3.1.2负责展会的场地租赁、展馆布置与维护3.1.3负责展会的宣传推广与媒体合作3.1.4负责展会的现场管理与服务3.2参展方责任3.2.1按时缴纳展位费用及相关费用3.2.2负责展位搭建、拆除及展品运输3.2.3遵守展会相关规定，维护展会秩序3.2.4展示优质产品，提供专业的客户服务3.3展会组织与服务3.3.1提供展位搭建、展品运输、展品仓储等服务3.3.2提供展会期间的咨询、接待等服务3.3.3提供展会期间的餐饮、住宿等配套服务4.展位分配与费用4.1展位类型与面积4.1.1标准展位：_______平方米4.1.2特装展位：_______平方米4.2展位费用4.2.1标准展位费用：_______元/平方米4.2.2特装展位费用：_______元/平方米4.3付款方式与期限4.3.1付款方式：_______（如银行转账、支票等）4.3.2付款期限：自合同签订之日起_______日内付清5.展会宣传与推广5.1宣传物料制作与分发5.1.1承办方负责制作展会宣传册、海报等宣传物料5.1.2参展方需提供宣传素材，由承办方进行整合制作5.2媒体宣传与合作5.2.1承办方负责联系媒体进行展会宣传报道5.2.2参展方可自行为其产品或服务进行宣传5.3网络宣传与推广5.3.1承办方负责在官方网站、社交媒体等平台进行宣传5.3.2参展方可在其官方网站、社交媒体等平台进行宣传6.展会现场管理6.1安全保卫6.1.1承办方负责展会期间的安全保卫工作6.1.2参展方需遵守安全规定，确保自身及他人安全6.2物流与运输6.2.1承办方负责展品运输车辆的安排6.2.2参展方需提前告知展品运输时间与要求6.3展馆设施与设备6.3.1承办方负责展馆内设施与设备的维护与保养6.3.2参展方需合理使用展馆设施与设备8.展品质量与安全8.1展品质量要求8.1.1参展方应保证展品质量符合国家标准或行业规定8.1.2展品须经过相关部门的检验合格8.2展品安全标准8.2.1展品不得含有易燃、易爆、有毒有害等危险品8.2.2展品展示过程中不得对参观者或展馆造成安全隐患8.3展品保险8.3.1参展方应自行购买展品保险，以保障展品在展会期间的安全8.3.2保险范围包括展品丢失、损坏等情况9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.1.1展会期间产生的知识产权归参展方所有9.1.2承办方对展会的整体策划、组织与服务享有知识产权9.2展会期间的知识产权保护措施9.2.1承办方负责监督展会现场，防止侵权行为发生9.2.2参展方应遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权9.3违反知识产权的处理9.3.1对侵犯他人知识产权的参展方，承办方有权要求其立即停止侵权行为9.3.2侵权行为严重者，承办方有权取消其参展资格10.展会违约责任10.1承办方违约责任10.1.1未按约定提供展位或服务，应退还参展方已支付的展位费用10.1.2因承办方原因导致展会无法如期举办，应承担相应责任10.2参展方违约责任10.2.1未按时缴纳展位费用，应向承办方支付滞纳金10.2.2违反展会规定，造成他人损失，应承担赔偿责任11.展会争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1双方可约定仲裁机构解决争议11.2.2仲裁机构应具备相应的资质和权威性12.展会解除与终止12.1展会解除条件12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2因不可抗力导致展会无法继续举办12.2展会终止程序12.2.1双方应提前_______天通知对方终止合同12.2.2承办方应退还参展方已支付的展位费用13.展会补充条款13.1其他约定事项13.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充13.1.2补充条款与本合同具有同等法律效力13.2不可抗力条款13.2.1不可抗力包括自然灾害、政府行为等13.2.2发生不可抗力事件，双方应协商解决，如无法解决，可解除合同14.合同生效与附件14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后生效14.1.2本合同一式_______份，双方各执_______份14.2合同附件清单14.2.1本合同附件包括：_______14.2.2附件与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，非合同主体的个人或法人。15.1.2第三方可以是中介方、咨询方、技术服务提供方等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同履行的效率和质量。15.2.2第三方介入可能涉及提供专业意见、协助谈判、监督执行等。15.3第三方的选择与认可15.3.1第三方的选择应由甲乙双方共同决定，并签订相关合作协议。15.3.2第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确约定。16.第三方的责权利16.1第三方的权利16.1.1第三方有权根据合作协议获得报酬。16.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。16.1.3第三方有权根据甲乙双方的授权，在特定范围内行使合同权利。16.2第三方的义务16.2.1第三方应遵守合同约定，忠实履行职责。16.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。16.2.3第三方应保证其提供的服务或意见的准确性和有效性。16.3第三方的责任16.3.1第三方对其提供的服务或意见导致的损失承担相应的责任。16.3.2第三方的责任不因甲乙双方之间的合同关系而免除。17.第三方的责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1第三方责任限额应根据第三方提供的服务或意见的重要性、风险程度以及合作协议的约定确定。17.1.2第三方责任限额应不低于甲乙双方在合同中约定的责任限额。17.2第三方责任限额的履行17.2.1第三方应在其责任限额范围内承担赔偿责任。17.2.2第三方责任限额的履行方式应包括但不限于支付赔偿金、赔偿损失等。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方的关系基于合作协议，与合同本身无直接关联。18.1.2甲方对第三方的授权应在合作协议中明确。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方的关系基于合作协议，与合同本身无直接关联。18.2.2乙方对第三方的授权应在合作协议中明确。18.3第三方与甲乙双方共同责任18.3.1当第三方介入涉及甲乙双方共同责任时，应明确责任划分和承担方式。18.3.2甲乙双方应共同承担第三方介入导致的风险和损失。19.第三方介入的合同条款19.1第三方介入的合同条款应在原合同基础上增加，包括：19.1.1第三方的定义、责任、权利和义务。19.1.2第三方介入的目的和范围。19.1.3第三方责任限额的确定和履行。19.1.4第三方与其他各方的划分说明。19.2第三方介入的合同条款应经甲乙双方共同签署，并作为原合同的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会承办协议1.1详细规定甲乙双方的权利、义务及责任。1.2包含展会基本信息、展位分配与费用、展会宣传与推广等内容。2.展位预订确认单2.1明确参展方的展位预订信息，包括展位类型、面积、费用等。2.2包含付款方式、付款期限等内容。3.展会宣传物料设计稿3.1包含展会的宣传册、海报、展位图等设计稿件。3.2需满足甲方对宣传效果的要求。4.展会现场管理方案4.1规定展会现场的安全保卫、物流运输、设施设备等方面的管理措施。4.2明确各方责任和义务。5.展品质量检验报告5.1展品质量检验报告，证明展品符合国家标准或行业规定。5.2由第三方检测机构出具。6.展会知识产权保护协议6.1明确展会期间的知识产权归属和保护措施。6.2规定侵权行为的处理方式。7.第三方合作协议7.1规定第三方介入的目的、范围、责任、权利和义务。7.2明确第三方与其他各方的划分说明。8.展会解除与终止协议8.1明确展会解除和终止的条件、程序及责任划分。9.展会违约责任认定协议9.1规定违约行为的种类、认定标准及违约责任。10.展会争议解决协议10.1明确争议解决方式、机构及程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按时缴纳展位费用。1.2参展方未按约定提供展品或服务。1.3承办方未按约定提供展位或服务。1.4第三方未按合作协议履行职责。1.5任何一方违反合同约定，造成对方损失。2.责任认定标准2.1违约方应承担相应的违约责任。2.2责任认定依据合同约定、法律法规及事实情况。2.3责任认定标准应公平、合理。3.违约责任示例3.1甲乙双方未按时缴纳展位费用，违约方应向守约方支付滞纳金。3.2参展方未按约定提供展品，违约方应退还展位费用，并承担相应赔偿责任。3.3承办方未按约定提供展位，违约方应退还参展方已支付的展位费用，并承担相应赔偿责任。3.4第三方未按合作协议履行职责，违约方应承担相应赔偿责任。全文完。2024年度建筑建材展承办协议模板1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方信息2.2参与方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.承办方责任和义务4.1展会筹备4.2场地租赁4.3设施设备4.4人员安排4.5宣传推广5.参与方责任和义务5.1展位预订5.2展品提供5.3展位搭建5.4展位维护5.5人员安排6.展会费用及支付6.1展会费用构成6.2费用支付方式6.3费用支付时间6.4违约责任7.展会宣传及推广7.1宣传方案7.2推广渠道7.3宣传费用7.4宣传成果8.展位安排及调整8.1展位分配原则8.2展位调整流程8.3展位调整费用8.4展位调整时间9.展品运输及安全9.1运输安排9.2安全措施9.3运输费用9.4运输责任10.展会现场管理10.1现场管理制度10.2现场人员安排10.3现场安全措施10.4现场服务11.展会后续工作11.2数据统计11.3客户反馈11.4后续合作12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序14.4合同解除后的处理第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“建筑建材展”指由双方共同举办的，以展示建筑建材产品、技术和信息为主题的年度展会。1.1.2“承办方”指承担展会筹备、组织、实施及运营的方。1.1.3“参与方”指参加展会的各类企业、机构或个人。1.1.4“展会时间”指展会正式开放的时间段。1.1.5“展会地点”指展会举办的实际场地。1.1.6“展会规模”指展会的展位数、参展企业和观众数量等。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照行业惯例或法律法规解释。2.双方基本信息2.1承办方信息2.1.1名称：_______2.1.2地址：_______2.1.3联系人：_______2.1.4联系电话：_______2.2参与方信息2.2.1名称：_______2.2.2地址：_______2.2.3联系人：_______2.2.4联系电话：_______3.展会基本信息3.1展会名称：2024年度建筑建材展3.2展会时间：2024年____月____日至____月____日3.3展会地点：_______3.4展会规模：预计展位数____个，参展企业____家，预计观众____人次4.承办方责任和义务4.1展会筹备4.1.1负责制定展会筹备计划，包括但不限于场地租赁、展品运输、宣传推广等。4.1.2负责协调各方资源，确保展会顺利进行。4.2场地租赁4.2.1负责租赁展会场地，并确保场地符合展会需求。4.2.2负责与场地提供方签订租赁合同，并确保合同条款的履行。4.3设施设备4.3.1负责提供展会所需的设施设备，如展台搭建、照明、音响等。4.3.2负责设施的安装、调试和维护。4.4人员安排4.4.1负责招聘和培训展会所需工作人员。4.4.2负责工作人员的日常管理和考核。4.5宣传推广4.5.1负责制定并执行展会宣传推广方案。4.5.2负责邀请相关媒体进行报道。5.参与方责任和义务5.1展位预订5.1.1参与方需按照展会规定的时间和要求预订展位。5.1.2参与方需按照预订的展位面积和位置进行搭建。5.2展品提供5.2.1参与方需在展会前将展品送达指定地点。5.2.2参与方需确保展品质量，并承担展品安全责任。5.3展位搭建5.3.1参与方需按照展会规定的要求进行展位搭建。5.3.2参与方需确保搭建过程的安全和环保。5.4展位维护5.4.1参与方需在展会期间负责展位的日常维护。5.4.2参与方需遵守展会现场管理规定。5.5人员安排5.5.1参与方需安排专人负责展位管理和维护。5.5.2参与方需确保人员素质和业务能力。8.展会费用及支付8.1展会费用构成8.1.1展位租赁费用8.1.2展品运输及保险费用8.1.3展会宣传推广费用8.1.4展会现场管理费用8.1.5其他相关费用8.2费用支付方式8.2.1参与方需在规定时间内，将展会费用一次性支付给承办方。8.2.2支付方式为银行转账，具体账户信息由承办方提供。8.3费用支付时间8.3.1展位预订确认后，参与方需在10个工作日内支付展位租赁费用。8.3.2宣传推广费用在宣传方案确定后，参与方需在5个工作日内支付。8.4违约责任8.4.1如参与方未按时支付费用，承办方有权取消其展位预订。8.4.2如承办方未按时提供服务，参与方有权要求退还已支付费用。9.展会宣传及推广9.1宣传方案9.1.1承办方负责制定展会宣传方案，包括线上线下宣传渠道。9.1.2宣传内容需经参与方审核同意后方可发布。9.2推广渠道9.2.1线上推广：包括但不限于展会官方网站、社交媒体、行业媒体等。9.2.2线下推广：包括但不限于行业会议、邮件邀请、户外广告等。9.3宣传费用9.3.1宣传费用由承办方承担，参与方无需额外支付。9.3.2如有特殊宣传需求，双方协商解决费用问题。9.4宣传成果9.4.1承办方需定期向参与方报告宣传进展和效果。9.5展会宣传资料9.5.1承办方提供展会宣传资料，包括但不限于海报、邀请函等。10.展位安排及调整10.1展位分配原则10.1.1按照预订顺序和展位需求进行分配。10.1.2特殊需求展位可协商调整。10.2展位调整流程10.2.1参与方需提前10个工作日向承办方提出展位调整申请。10.2.2承办方在收到申请后5个工作日内给予答复。10.3展位调整费用10.3.1展位调整不收取额外费用。10.3.2如因调整导致场地租金变动，双方协商解决。10.4展位调整时间10.4.1展位调整时间在展会前30个工作日截止。11.展品运输及安全11.1运输安排11.1.1承办方负责协调展品运输事宜。11.1.2参与方需在运输前将展品信息提交给承办方。11.2安全措施11.2.1展品运输过程中，需采取必要的安全措施，确保展品安全。11.2.2展会现场设置展品安全区域，参与方需遵守相关规定。11.3运输费用11.3.1展品运输费用由参与方承担。11.3.2承办方协助参与方联系运输公司，并提供运输服务信息。11.4运输责任11.4.1运输过程中发生的一切损失，由参与方自行承担。12.展会现场管理12.1现场管理制度12.1.1承办方制定展会现场管理制度，包括展位搭建、展品展示、人员管理等。12.1.2参与方需遵守现场管理制度，确保展会秩序。12.2现场人员安排12.2.1承办方负责现场工作人员的安排和管理。12.2.2参与方需配合承办方进行现场人员的管理。12.3现场安全措施12.3.1承办方负责制定现场安全措施，包括消防、安保等。12.3.2参与方需遵守安全措施，确保自身及他人安全。12.4现场服务12.4.1承办方提供现场咨询服务，解答参与方的疑问。13.展会后续工作13.2数据统计13.2.1承办方负责统计展会数据，包括参展企业、观众数量等。13.2.2参与方有权查询和核实统计数据。13.3客户反馈13.3.1承办方收集参与方及观众的反馈意见。13.3.2参与方有权提出改进建议。14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后，合同正式生效。14.2合同终止条件14.2.1展会结束后，合同自动终止。14.3合同解除程序14.3.1双方协商一致，可解除合同。14.3.2解除合同需书面通知对方，并办理相关手续。14.4合同解除后的处理14.4.1解除合同后，双方需按照合同约定处理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义15.1.1“第三方”是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或推荐的，提供专业服务、协助或担保的独立第三方。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问方、担保方、技术支持方等。15.2第三方责任15.2.1第三方根据其提供的服务内容，对甲乙双方承担相应的责任。15.2.2第三方的责任范围、责任限额和免责条款由甲乙双方与第三方另行签订协议约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据协议约定，获取甲乙双方提供的相关信息和资料。15.3.2第三方有权在履行职责范围内，提出建议和意见。15.4第三方介入流程15.4.1甲乙双方需就第三方介入事宜达成一致意见。15.4.2甲乙双方共同邀请或推荐第三方。15.4.3第三方接受邀请或推荐，并与甲乙双方签订协议。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入通知16.1.1甲乙双方需在第三方介入前，书面通知对方。16.1.2通知内容应包括第三方的基本信息、服务内容、责任范围等。16.2第三方介入费用16.2.1第三方介入产生的费用由甲乙双方根据协议约定分摊。16.2.2如无协议约定，费用由提出第三方介入的一方承担。16.3第三方介入期限16.3.1第三方介入期限由甲乙双方与第三方协议约定。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方对甲乙双方的责任限额，由甲乙双方与第三方协议约定。17.1.2如无协议约定，第三方责任限额不得超过其收取的费用总额。17.2责任限额的调整17.2.1如第三方责任限额不足以覆盖其可能承担的责任，甲乙双方可共同决定调整责任限额。17.2.2责任限额调整需书面通知对方，并经双方签字确认。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲乙双方的关系18.1.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不对甲乙双方直接承担法律责任。18.1.2第三方对甲乙双方的责任仅限于其提供服务的范围。18.2第三方与参与方的关系18.2.1第三方对参与方无直接责任，参与方与第三方的任何纠纷，由参与方自行解决。18.2.2如第三方服务涉及参与方，甲乙双方应将第三方信息告知参与方，并由参与方与第三方直接协商。18.3第三方与展会现场管理18.3.1第三方在展会现场的管理活动，应遵守甲乙双方制定的现场管理制度。18.3.2第三方在履行职责过程中，如违反现场管理制度，甲乙双方有权要求其改正或承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会筹备计划书详细说明展会筹备的各个阶段和具体工作内容。包括场地租赁、展品运输、宣传推广、人员安排等。2.展会宣传方案列明线上线下宣传渠道和具体宣传内容。包含宣传预算、宣传效果评估标准。3.展位租赁合同明确展位租赁的价格、面积、位置、租赁期限等。规定展位调整的流程和费用。4.展品运输协议规定展品运输的时间、方式、费用及保险。明确运输过程中的责任划分。5.现场管理制度规定展会现场的管理规则，包括人员、展品、设备等。明确违规行为的处理方式。6.第三方介入协议明确第三方介入的服务内容、责任范围、费用及期限。规定第三方的权利和义务。7.展会费用明细表列明展会各项费用，包括展位租赁、宣传推广、现场管理等。明确费用支付方式和时间。8.展会数据统计报告统计展会期间的参展企业、观众数量、展品数量等数据。9.展会客户反馈意见汇总收集参展商和观众对展会的意见和建议。分析反馈意见，为展会改进提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.展位预订违约参与方未按时支付展位租赁费用。处理方式：承办方有权取消其展位预订，并要求其承担违约责任。2.展品提供违约参与方未按时提供展品或展品不符合要求。处理方式：承办方有权要求其承担违约责任，包括但不限于展品替换、赔偿损失等。3.展位搭建违约参与方未按时完成展位搭建或搭建不符合要求。处理方式：承办方有权要求其承担违约责任，包括但不限于展位拆除、赔偿损失等。4.展位维护违约参与方未按时完成展位维护或维护不到位。处理方式：承办方有权要求其承担违约责任，包括但不限于展位修复、赔偿损失等。5.展品运输违约参与方未按时完成展品运输或运输过程中发生损失。处理方式：承办方有权要求其承担违约责任，包括但不限于展品赔偿、赔偿损失等。6.展会费用支付违约参与方未按时支付展会费用。处理方式：承办方有权取消其展位预订，并要求其承担违约责任。7.展会现场管理违约参与方在展会现场违规行为，如破坏展位、影响展会秩序等。处理方式：承办方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、取消参展资格等。8.第三方介入违约第三方未按时完成协议约定的服务内容或服务不符合要求。处理方式：甲乙双方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止协议等。全文完。2024年度建筑建材展承办协议模板2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方2.2主办方2.3展会名称2.4展会时间2.5展会地点3.展会规模与目标3.1展会规模3.2展会目标3.3展会主题4.承办方责任与义务4.1场地租赁4.2展位搭建4.3会务安排4.4宣传推广4.5安全保障4.6物流运输4.7售票与登记4.8会刊制作与发放5.主办方责任与义务5.1提供展会场地5.2提供宣传资源5.3提供展会支持5.4赞助商及合作伙伴协调5.5参展商邀请与接待5.6展会现场管理5.7会后评估与改进6.展会费用与支付6.1承办方费用6.2主办方费用6.3费用支付方式6.4费用支付时间6.5违约责任7.展会宣传与推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3宣传时间7.4宣传效果评估8.展位分配与租赁8.1展位类型8.2展位分配原则8.3展位租赁流程8.4展位租赁费用8.5展位租赁合同9.参展商报名与确认9.1参展商资格9.2参展商报名流程9.3参展商确认流程9.4参展商资料提交9.5参展商违约责任10.展品运输与保管10.1展品运输方式10.2展品运输费用10.3展品保管责任10.4展品损坏赔偿11.展会现场服务11.1会务服务11.2技术支持11.3安全保卫11.4展馆清洁12.展会结束后事宜12.1展位拆除12.2展品回收12.3资料整理与归档13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3解除或终止后的责任与义务14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指双方就2024年度建筑建材展承办事宜所签订的协议。1.1.2“主办方”指负责组织、策划和实施展会的单位。1.1.3“承办方”指负责具体执行展会各项工作的单位。1.1.4“展会”指由主办方和承办方共同举办的建筑建材行业展览活动。1.1.5“展位”指展会场地内划分的用于展示的独立区域。1.1.6“参展商”指参加展会的企业或个人。1.1.7“赞助商”指为展会提供资金或物资支持的单位。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义，如无特殊说明，均应按照行业惯例和常识进行解释。2.双方基本信息2.1承办方2.1.1公司名称2.1.2法定代表人2.1.3注册地址2.1.4联系方式2.2主办方2.2.1公司名称2.2.2法定代表人2.2.3注册地址2.2.4联系方式2.3展会名称“2024年度建筑建材展”2.4展会时间2024年X月X日至X月X日2.5展会地点市展览中心3.展会规模与目标3.1展会规模预计参展商数量：家预计展位数量：个预计观众数量：人次3.2展会目标3.2.1提升建筑建材行业的知名度和影响力。3.2.2促进建筑建材企业之间的交流与合作。3.2.3推动建筑建材行业的技术创新和产品更新。4.承办方责任与义务4.1场地租赁4.1.1承办方负责租赁展会场地，并与场地所有者签订租赁合同。4.1.2租赁合同中应明确租赁期限、租金及支付方式等条款。4.2展位搭建4.2.1承办方负责展位的搭建，确保展位符合参展商的需求。4.2.2搭建过程中应确保安全和质量，并按照主办方的要求进行。4.3会务安排4.3.1承办方负责组织展会期间的各项会务活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。4.3.2确保会务活动的顺利进行，并按照主办方的要求提供相关资料。4.4宣传推广4.4.1承办方负责制定并实施展会宣传推广计划，提高展会知名度和影响力。4.4.2利用多种渠道进行宣传，包括网络、媒体、行业杂志等。4.5安全保障4.5.1承办方负责确保展会现场的安全，包括消防、安保、医疗等。4.5.2制定安全应急预案，并确保工作人员熟悉应急预案。4.6物流运输4.6.1承办方负责协调参展商的展品运输事宜，确保展品及时、安全到达展会现场。4.6.2提供相应的物流运输方案，并与参展商协商确定。4.7售票与登记4.7.1承办方负责展会门票的售卖及观众登记工作。4.7.2设立售票点，并制定门票价格及优惠政策。4.8会刊制作与发放4.8.1承办方负责制作展会会刊，并负责会刊的发放工作。4.8.2会刊内容应包括展会信息、参展商介绍、行业动态等。4.9.2报告内容应包括展会概况、参展商及观众反馈、存在问题及改进措施等。5.主办方责任与义务5.1提供展会场地5.1.1主办方负责提供符合展会需求的场地，并确保场地的可用性。5.1.2提供场地的相关设施和服务，如照明、空调、卫生间等。5.2提供宣传资源5.2.1主办方提供展会所需的宣传资源，包括宣传材料、展板、海报等。5.2.2协助承办方制定宣传推广计划，并审核宣传内容。5.3提供展会支持5.3.1主办方在展会期间提供必要的技术支持和协助。5.3.2协调相关部门，确保展会顺利进行。5.4赞助商及合作伙伴协调5.4.1主办方负责与赞助商及合作伙伴进行协调，确保各方权益。5.4.2提供赞助商及合作伙伴所需的宣传和支持。5.5参展商邀请与接待5.5.1主办方负责邀请参展商参加展会，并提供必要的接待服务。5.5.2协助参展商解决展会期间遇到的问题。5.6展会现场管理5.6.1主办方负责展会现场的管理，包括场地布置、安全保卫、观众引导等。5.6.2确保展会现场的秩序和整洁。5.7会后评估与改进5.7.2将评估结果反馈给承办方，共同提高展会质量。8.展会费用与支付8.1承办方费用8.1.1承办方应向主办方支付场地租赁费用，具体金额为人民币万元。8.1.2承办方负责承担展位搭建、会务安排、宣传推广、安全保障、物流运输等费用，总计人民币万元。8.1.3承办方应在合同签订后个工作日内支付50%的费用预付款。8.2主办方费用8.2.1主办方负责承担展会场地、宣传资源、展会支持等费用，总计人民币万元。8.2.2主办方应在合同签订后个工作日内支付50%的费用预付款。8.3费用支付方式8.3.1费用支付方式为银行转账，双方应在合同中明确指定收款账户信息。8.4费用支付时间8.4.1承办方应在展会前个工作日支付剩余50%的费用。8.4.2主办方应在合同签订后个工作日内支付剩余50%的费用。8.5违约责任8.5.1如一方未按约定时间支付费用，另一方有权要求支付违约金，违约金为未支付费用总额的%。9.展会宣传与推广9.1宣传内容9.1.1宣传内容应包括展会名称、时间、地点、参展商信息、展会亮点等。9.1.2宣传材料应设计精美，符合行业特点。9.2宣传渠道9.2.1通过行业杂志、网络媒体、社交媒体等进行宣传。9.2.2与相关行业协会、媒体合作，扩大宣传范围。9.3宣传时间9.3.1宣传工作自合同签订之日起开始，至展会结束前一个月结束。9.4宣传效果评估9.4.1承办方负责收集宣传效果数据，包括访问量、量、报名人数等。9.4.2主办方有权要求承办方提供宣传效果报告。10.展位分配与租赁10.1展位类型10.1.1标准展位10.1.2豪华展位10.1.3特装展位10.2展位分配原则10.2.1按照参展商报名顺序进行分配。10.2.2优先安排重要参展商和合作伙伴。10.3展位租赁流程10.3.1参展商填写展位租赁申请表。10.3.2承办方审核申请表，确认展位分配。10.3.3参展商与承办方签订展位租赁合同。10.4展位租赁费用10.4.1标准展位租金为人民币元/平方米。10.4.2豪华展位租金为人民币元/平方米。10.4.3特装展位租金为人民币元/平方米。10.5展位租赁合同10.5.1展位租赁合同应明确租赁期限、租金、支付方式、违约责任等条款。11.参展商报名与确认11.1参展商资格11.1.1参展商应为合法注册的企业或个人。11.2参展商报名流程11.2.1参展商填写报名表，并提供相关资料。11.2.2承办方审核报名资料，确认参展资格。11.3参展商确认流程11.3.1承办方向参展商发送确认函。11.3.2参展商在收到确认函后个工作日内回复确认。11.4参展商资料提交11.4.1参展商应在确认参展后个工作日内提交展品信息、展台设计等资料。11.5参展商违约责任11.5.1参展商如未按时提交资料，将被视为违约，并承担相应责任。12.展品运输与保管12.1展品运输方式12.1.1参展商负责自行安排展品运输。12.1.2承办方提供运输车辆及服务。12.2展品运输费用12.2.1展品运输费用由参展商承担。12.3展品保管责任12.3.1展会期间，展品由主办方负责保管。12.4展品损坏赔偿12.4.1如展品在展会期间发生损坏，由损坏方承担赔偿责任。13.展会现场服务13.1会务服务13.1.1承办方提供展会期间的会务服务，包括接待、咨询、指引等。13.2技术支持13.2.1主办方提供展会期间的技术支持，包括音响、灯光、网络等。13.3安全保卫13.3.1主办方负责展会期间的安全保卫工作。13.4展馆清洁13.4.1主办方负责展会期间的展馆清洁工作。14.展会结束后事宜14.1展位拆除14.1.1参展商应在展会结束后小时内拆除展位。14.2展品回收14.2.1参展商负责自行安排展品的回收运输。14.3资料整理与归档14.3.1承办方负责整理展会相关资料，并归档保存。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的说明15.1定义15.1.1“第三方”指本合同之外的，根据合同约定或双方协商同意介入合同履行过程中的个人或单位。15.1.2“中介方”是指在本合同中作为服务提供者，协助双方达成交易或提供专业服务的第三方。15.1.3“其他第三方”是指除中介方以外的其他介入合同履行的第三方，如顾问、审计师、评估师等。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：提供专业咨询、技术支持、物流服务、广告代理、法律服务等。15.3第三方介入的审批15.3.1任何第三方介入合同履行前，必须获得甲乙双方的书面同意。15.3.2甲乙双方应在合同中明确第三方介入的审批流程和时间要求。16.第三方介入的责权利16.1责任16.1.1第三方在介入合同履行过程