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文档简介

学校办公室工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为校内各部门之间的桥梁，负责信息的传递与沟通，确保各项工作协调一致。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和完整性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录及后续跟进。5.人事管理：协助校领导进行人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核等，提升团队整体素质。二、办公室秘书岗位职责1.日常事务处理：负责办公室日常事务的处理，包括电话接听、来访接待、信件处理等，确保信息畅通。2.文书撰写：协助主任撰写各类文书材料，确保文书的准确性和及时性。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档及保管工作，确保档案的安全与完整。4.信息收集：定期收集、整理学校内外的信息，为领导决策提供参考依据。5.活动组织：协助组织学校各类活动，包括文艺活动、体育赛事等，提升学校的凝聚力。三、办公室文员岗位职责1.资料整理：负责学校各类资料的整理与归档，确保资料的规范性和可查性。2.数据录入：负责学校各类数据的录入与维护，确保数据的准确性和及时性。3.日常报表：定期制作各类工作报表，向领导汇报工作进展情况。4.后勤保障：协助办公室主任做好后勤保障工作，包括办公用品的采购与管理。5.信息发布：负责学校公告、通知的发布与宣传，确保信息的及时传达。四、办公室助理岗位职责1.会议准备：协助秘书做好会议的准备工作，包括资料的准备、场地的布置等。2.接待工作：负责来访人员的接待工作，提供必要的帮助与服务。3.文书审核：协助审核各类文书材料，确保文书的规范性与准确性。4.日常维护：负责办公室环境的日常维护，保持办公区域的整洁与有序。5.协助工作：根据需要协助其他同事完成各项工作任务，提升团队的工作效率。五、办公室财务管理岗位职责1.预算编制：协助主任编制办公室年度预算，确保资金的合理使用。2.费用报销：负责办公室各类费用的报销工作，确保报销流程的规范性。3.账目管理：定期对办公室账目进行核对，确保账目的准确性与完整性。4.财务报告：定期向领导汇报办公室的财务状况，提供决策依据。5.资金申请：根据工作需要，协助申请各类资金，确保资金的及时到位。六、办公室信息技术支持岗位职责1.设备维护：负责办公室各类设备的维护与管理，确保设备的正常运转。2.网络管理：协助管理办公室的网络环境，确保网络的稳定与安全。3.技术支持：为办公室人员提供技术支持，解决日常工作中的技术问题。4.信息安全：负责办公室信息的安全管理，确保信息的保密性与完整性。5.培训指导：定期对办公室人员进行信息技术培训，提高团队的技术水平。七、办公室宣传与文化建设岗位职责1.宣传策划：负责学校各类活动的宣传策划，提升学校的知名度与影响力。2.文化活动：组织开展丰富多彩的文化活动，增强学校的文化氛围。3.媒体沟通：与媒体保持良好的沟通，及时发布学校的新闻与动态。

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