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文档简介

员工离职管理制度及流程一、制定目的及范围为规范员工离职管理，确保离职流程的顺畅与高效，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工的离职管理，包括自愿离职、被动离职、退休及其他特殊情况的离职。二、离职管理原则1.离职管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，保障员工的合法权益。2.离职流程应简化，确保各环节高效衔接，减少员工的离职成本。3.离职管理应注重信息的保密性，保护员工的个人隐私。三、离职流程1.离职申请员工如需离职，应提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。离职申请应至少提前30天提交，特殊情况可适当调整。2.离职面谈直接上级收到离职申请后，应与员工进行离职面谈，了解离职原因，收集员工对公司及工作的反馈。面谈记录应整理归档，以便后续分析。3.离职审批离职申请需经过部门负责人及人力资源部的审批。人力资源部应对离职原因进行分析，必要时可进行进一步的沟通与协调。4.交接工作离职员工需在离职前完成工作交接，确保工作不受影响。交接内容包括但不限于：项目进度、工作文档、客户资料等。交接完成后，需由接手人员及离职员工共同签字确认。5.清算手续离职员工需与财务部门进行清算，结清工资、奖金及其他应得款项。清算时需提供相关证明材料，如离职申请、工作交接确认等。6.离职证明人力资源部应在员工离职后及时出具离职证明，证明员工在公司的工作经历及离职情况。离职证明应包含员工姓名、职位、入职及离职日期等基本信息。7.信息注销离职员工的公司账户、邮箱及其他信息系统权限应在离职当天进行注销，确保公司信息安全。8.离职反馈离职员工可填写离职反馈表，提供对公司管理、工作环境及其他方面的意见与建议。人力资源部应定期对离职反馈进行汇总与分析，以便改进公司管理。四、备案与存档所有离职手续完成后，人力资源部应将离职申请、面谈记录、交接确认、清算凭证及离职证明等文件进行归档，保存至少三年，以备查阅。五、离职管理纪律1.员工责任：员工在离职过程中应如实填写离职申请，积极配合工作交接，维护公司利益。2.管理人员责任：管理人员应认真对待离职申请，及时与员工沟通，妥善处理离职事宜，避免因管理不善导致员工流失。六、流程优化与改进离职管理流程应定期进行评估与优化，结合员工反馈及公司实际情况，调整流程细节，确保离职管理的高效性与合理性。人力资源部应建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，以便持续提升离职管理水平。七、特殊情况处理对于特殊情况的离职，如因病、家庭原因等，管理人员应给予员工更多的理解与支持，灵活处理离职事宜，确保员工在离职过程中感受到公司的关怀。八、总结本制度旨在为员工离职提供清晰、规范的管理流程，确保

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