中学干部人事档案查阅制度模版（2篇）

中学干部人事档案查阅制度模版第一章总则第一条为强化中学干部人事档案管理，确保干部队伍建设的稳定性及工作流程的顺畅，特制定本查阅制度。第二条本制度适用于中学干部人事档案的查阅操作，涵盖档案存储、借阅、归还等管理活动。第三条制定本制度旨在明确档案管理责任，实现规范、高效的档案管理工作，保护档案的完整性和安全性。第四条所有中学干部人事档案应依据《中学干部档案管理办法》纳入人事档案库进行统一管理。第五条中学干部人事档案的归档、借阅应遵循诚信、公平、公开、便捷的原则。第二章档案管理责任第六条校长或其指定的负责人对中学干部人事档案管理负总责，包括档案的保管、维护、借阅及上报等事务。第七条校办公室或其指定的档案管理部门负责具体管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、归还、备案等。第八条每位中学干部应依法依规管理个人档案，遵守档案室规定，不得擅自携档外出或私自查阅他人档案。第九条档案管理工作人员应严格按照规程操作，确保记录的准确、及时和完整。第十条校办公室或其指定的档案管理部门需定期审查中学干部人事档案，以确保档案的完整性和准确性。第三章档案存储第十一条校办公室或其指定的档案管理部门应建立中学干部人事档案库，集中存放相关档案。第十二条档案库应配备适当的安全设施，确保档案安全。第十三条档案库内的中学干部人事档案应按规范分类、编号和整理，以保持档案的有序性和便于查阅。第四章档案借阅第十四条中学干部如因工作需要借阅他人档案，须取得本人书面同意，并在借阅登记簿上注明借阅目的及期限（一般不超过____天）。第十五条如需延长借阅期限，需提前向档案管理部门书面申请并获批准，延长期限不得超过____天。第十六条借阅者应妥善保管档案，不得擅自带出办公区域，不得私自传递、复制档案。第十七条借阅后，中学干部应保持档案原貌，并及时归还至档案管理部门。第五章档案归还第十八条借阅完成后，中学干部应立即归还档案至管理部门，不得私自留存。第十九条档案管理部门收到归还的档案后，应检查档案完整性，并做好相关记录。第六章档案报备第二十条校办公室或其指定的档案管理部门应按相关规定，定期向上级教育行政部门报告中学干部人事档案情况。第二十一条档案管理部门需按要求报备档案文书资料，包括档案年鉴、概述、重要事件等信息。第七章处罚措施第二十二条对违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应处罚，如口头警告、书面警告、扣减绩效工资等。第二十三条如存在故意破坏、篡改、丢失或泄露档案的行为，将追究相关责任，并给予相应处分。第二十四条对于违反国家法律法规，伪造、欺骗、私自拷贝档案的行为，将依法追究刑事责任。第八章附则第二十五条本制度自发布之日起生效。第二十六条本制度的解释权归校办公室或其指定的档案管理部门所有。中学干部人事档案查阅制度模版（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案的管理与使用，保障档案信息的真实、全面与有效，特制定本制度。第二条本制度适用于全校各级中学干部人事档案的查阅管理工作。第三条中学干部人事档案的查阅应遵循依法、科学、公正的原则，确保档案的安全与保密。第四条中学干部人事档案的查阅形式分为常规查阅与特殊查阅。第二章档案查阅的权限与程序第五条常规查阅权限由校领导设定，特殊查阅权限须经校党委授权给相关部门或单位。第六条档案查阅程序如下：（一）申请：查阅人需填写申请表格，并出示有效证件以证明身份。（二）审批：经校领导或授权部门审批同意后，方可进行查阅。（三）操作：查阅人应前往指定地点，按照相关规定进行查阅，严禁随意更改、移动、拷贝档案内容。（四）记录：查阅人应如实填写查阅记录，包括查阅事项、日期等，并由查阅人与档案管理员签字确认。（五）归还：查阅完成后，查阅人应将档案归还档案管理员，并进行登记。第三章档案查阅的管理与要求第七条中学干部人事档案查阅管理应遵循以下原则：（一）依法查阅：遵守行政法规与法律规定，确保查阅活动合法合规。（二）科学查阅：遵循科学原则，确保查阅结果的真实性与完整性。（三）公正查阅：公正、公平进行查阅，不得偏袒任何一方，防止滥用查阅权利。（四）安全保密：确保档案的安全与保密，防止档案内容外泄。第八条中学干部人事档案查阅应满足以下要求：（一）时间：合理安排查阅时间，避免影响正常教学和工作秩序。（二）地点：设立专门的查阅室或档案室，配备必要设备与环境，确保查阅的舒适与安全。（三）保管：查阅人应妥善保管档案材料，禁止擅自更改、移动、拷贝档案内容。（四）记录：查阅人应按要求如实填写查阅记录，保