公章使用管理制度模版（3篇）

公章使用管理制度模版一、目标与适用范围本规定旨在规范和统一公司印章的管理，以确保印章使用的合法性、安全性和合规性。此规定适用于所有涉及公司印章使用的部门和个人。二、印章管理责任1.公司的领导团队全面负责印章使用的监督和管理，以确保其使用符合法律法规和公司政策。2.印章管理部门承担具体的管理工作，包括印章的制作、登记、保管、使用和报废等，以保障印章的安全和有效运用。三、印章使用规定1.印章的使用必须限于公司正常业务活动和法律要求的范围内，禁止任何滥用行为。2.必须经过合法授权才能使用印章，未经授权的擅自使用者将承担法律责任。3.使用印章需遵循公司相关规定和程序，不得用于违法活动或损害公司利益的行为。4.印章的使用应严格根据业务需求，确保使用的准确性和真实性。四、印章的保管和使用流程1.印章的保管a.印章管理部门负责印章的登记、交接和保管，确保印章的安全。b.印章应存放在专用保险柜内，柜子需上锁。c.印章使用人员需保密管理，不得将印章外借或私自转交他人。2.印章的使用a.使用印章前需经过授权，并填写《印章使用申请表》。b.使用印章应根据实际需求，严格遵循公司相关制度和流程。c.使用人员需在使用前确认印章的完整性，如有损坏或遗失，应立即报告印章管理部门并采取相应措施。d.使用印章的过程需记录相关信息，包括使用时间、地点、用途等。五、印章的保密和防伪措施1.印章的保密a.印章的使用权应限于授权人员，未经授权者不得接触或使用印章。b.印章管理部门需对使用人员进行培训和监督，增强印章保密意识。2.印章的防伪a.印章应具备防伪功能，防止伪造和冒用。b.印章管理部门需定期检查和维护印章，确保其清晰和完整。六、印章的报废和注销1.印章的报废a.印章管理部门需定期检查评估，如发现印章损坏或无法继续使用，应及时报告领导团队并处理。b.报废印章需记录相关信息，并进行销毁处理。2.印章的注销a.领导团队可根据业务需求和实际情况决定印章的注销。b.印章注销需经过印章管理部门的审核和完成相关手续，并将信息备案。七、违规处理与责任追究对于违反本规定的行为，公司将依据内部规定和相关法律法规进行处理和追究责任，可能包括警告、停职、解雇等措施。对于滥用印章和损害公司利益的行为，公司将保留追究法律责任的权利。八、其他条款1.本规定的解释权归公司领导团队所有，印章管理部门负责执行和实施。2.印章管理部门有权根据实际情况和需求修订和调整本规定，并向领导团队报备和备案。本印章使用管理制度自发布之日起生效，经公司领导团队批准。日期：年月日公司领导签字：公章使用管理制度模版（二）一、引言公章，作为企事业单位的法定印鉴，承载着法律效应与公信力，其在各类法律文件及关键业务中的身份认证与承诺作用至关重要。为规范公章的使用流程，防范滥用与遗失风险，切实保障企事业单位的合法权益，特此制定并颁布《公章使用管理制度》。二、公章定义公章，系指经相关权威部门或机构批准设立，具备明确法律效力的企事业单位正式印章。三、公章分类1.企事业单位章：主要用于各类合同、协议、授权书等正式文件的签署，代表企事业单位行使合法权利与义务。2.人事章：专用于人事部门处理员工入职、离职等人事管理相关文件的盖章。3.财务章：专门服务于财务部门，在财务收支、资金流转等财务管理文件的签署中发挥作用。4.其他特殊章：根据实际需求设立的特定印章，具体管理规则由相关部门负责制定并实施。四、公章保管与使用规定1.保管责任企事业单位应设立专门的公章管理机构或指定专人负责公章的日常保管与管理。保管人员需具备相关业务知识，并定期接受专业培训，以确保对公章保管与使用规定的深刻理解与遵循。建立严格的公章保管制度，确保公章的安全性与机密性。2.使用审批所有需加盖公章的文件均需经过相关部门审批，并留存书面审批记录。申请盖章的文件需经相关部门核实其真实性与合法性，并由负责人签字确认。审批部门需详细记录文件类型、数量、使用目的等信息，并妥善保管相关审批材料以备查。3.使用限制未经相关部门正式批准，任何个人或部门均不得擅自使用公章。对于涉及大额资金或高风险的文件，需由企事业单位高层领导亲自审批后方可盖章。严禁私自复制、藏匿或篡改公章，一经发现将依法追究相关责任人的法律责任。4.使用原则公章的使用必须严格遵守国家法律法规及相关政策要求。公章应在签章者亲自监督下使用，禁止代签、委托代签或采用其他非直接签章方式。严禁将公章用于任何违法犯罪活动，如伪造合同、篡改文件等。五、监督与检查机制1.内部监督企事业单位应定期组织对公章使用情况的专项检查，并将检查结果及时报告给相关部门及领导层。针对公章管理不规范或违规行为，应立即采取纠正措施并追究相关责任人的责任。2.外部监督公章管理工作应主动接受上级部门及相关监管机构的监督检查。积极配合审计部门对公章使用情况的审计工作。如发现公章被盗用、滥用或遗失等情况，应立即向公安机关报案并向上级主管部门报告。六、公章遗失、盗用与补办程序1.公章被盗用处理一旦发现公章被盗用情况，应立即向公安机关报案并通知相关部门。及时作废被盗用的公章并启用新印章以防范风险。2.公章遗失处理如遇公章遗失情况，应立即向公安机关报案并通知相关部门。迅速作废遗失的公章并重新制作、封存新印章以确保业务连续性。3.公章补办流程对于遗失或被盗用的公章，企事业单位应及时启动补办程序并报请相关部门审批。加强补办后的公章保管与使用管理以防止类似事件再次发生。七、附则本制度自发布之日起正式施行并由企事业单位公章管理部门负责解释与执行过程中的问题处理。企事业单位保留对本制度进行适时修订的权利以适应实际情况变化。公章使用管理制度模版（三）一、总则本规章制度旨在规范和监督公章的使用，以确保其安全性和合法性，防止公章的滥用或侵权行为。所有组织及个人在使用公章时，必须严格遵守本制度的条款。二、公章定义与分类1.公章为单位的法定标识，用于确认并验证单位的合法性与真实性。2.公章分为官方公章和法定代表人私章。官方公章经相关部门授权后用于签署合同、文件等重要文件，法定代表人私章由其本人负责保管，并在必要时使用。三、公章的保管与使用1.公章应由指定人员妥善保管，以维护其安全与完整。2.使用公章需经过正式授权，未经许可不得擅自使用。3.禁止将公章外借，不得用于非官方目的，如个人文件等。4.使用公章时，必须确保文件的真实性和合法性，不得在虚假或未经授权的文件上盖章。5.任何试图私自复制、拆解或篡改公章的行为都应立即报告给单位负责人。四、公章的申请与注销1.公章的申请需符合单位规定，提供必要材料并经过审批程序。2.公章的注销需遵循相关程序，包括通知单位负责人、注销登记等。3.若公章遗失或损坏，须立即报告单位负责人，并重新申请新公章。五、公章使用记录与监督1.每次使用公章都需记录，包括文件名称、数量、盖章日期等，并由相关人员签字确认。2.使用记录需定期进行审核，发现异常情况须及时处理并上报单位负责人。3.公章使用情况需定期向上级单位或相关部门报告，以加强监督与管理。六、违规处理对于违反公章使用管理