小学物资采购管理制度范文（2篇）

小学物资采购管理制度范文一、前言本规定旨在规范小学的物资采购作业，以确保采购活动的合理性、公正性和效率，以满足师生的学习和工作需求。其目标还包括强化对采购过程的监督和管理，防止不正当行为，提升资源利用效率。二、采购管理机构学校应设立专门的采购管理机构，负责组织、协调和监督小学的物资采购工作，采取集中管理的模式进行操作。三、采购程序（一）需求确认1.各部门根据实际需求，制定详细的物资需求清单，明确规格、数量和具体要求。2.需求清单须提交采购管理机构进行审核确认。（二）供应商选择1.采购管理机构依据需求清单，邀请具备相应资质、信誉良好的供应商参与。2.采购管理机构将遵循公开、公平原则，对供应商进行评估和筛选。3.选定的供应商将被通知，并要求在规定时间内提交报价。（三）报价评估1.采购管理机构组织相关人员对供应商的报价进行评审。2.评审结果将以书面形式反馈给采购管理机构。（四）合同签订1.确定供应商后，采购管理机构与供应商签订采购合同，明确双方的权利和责任，并进行归档备案。2.合同应包含物资的具体规格、数量、价格及交付条件等详细信息。（五）物资验收1.学校收到到货通知后，采购管理机构组织验收，确保物资质量符合标准。2.验收合格的物资进行入库，不合格物资将退回供应商。（六）付款结算1.验收合格的物资投入使用后，采购管理机构进行付款结算。2.采购管理机构将按照合同约定的付款方式和时间支付供应商款项。四、采购合同管理（一）合同档案管理1.采购管理机构负责采购合同的签订、执行和归档的管理工作。2.合同档案应按照规定的分类和存储方式进行管理，以保证档案的安全和易于查阅。（二）履约监督1.采购管理机构对供应商的履约情况进行监督和考核。2.如发现供应商未履行合同义务，将依法采取相应处罚措施。五、监督与管理（一）内部监督1.采购管理机构设立专职人员监督采购流程，确保采购工作的规范性和透明度。2.采购管理机构定期评估物资采购的质量和效果，并向学校领导报告。（二）外部监督采购管理机构应配合上级主管、审计、纪检监察部门的监督工作，接受相关监管机构的检查和审查。六、违约处理如供应商在合同执行中违反相关规定，采购管理机构将依法采取适当措施，保护学校的合法权益。七、附则本制度将根据实际情况适时修订和完善，并需经学校领导批准。本制度旨在规范小学物资采购流程，提高采购透明度和效率，确保物资质量，保障教育教学活动的正常运行。通过严格的监督和管理，防止不正之风，维护学校声誉和社会形象。小学物资采购管理制度范文（二）小学物资采购管理制度第一章总则1.1目的为规范小学物资采购管理工作，提升物资采购效率与服务品质，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于小学物资采购管理工作的全过程。1.3定义（1）物资采购：指小学为满足教学、科研及办公等需求而进行的各类物品采购活动。（2）物资采购管理：指对小学物资采购过程中的计划、采购、验收、入库、管理等环节进行全面管理与控制的活动。第二章采购计划2.1编制原则（1）根据学校教育教学工作需求及发展规划，合理确定物资采购计划。（2）采购计划须经学校行政领导层审定，并报学校财务部门备案。2.2编制程序（1）各部门依据实际情况，提出物资采购申请。（2）物资采购管理部门汇总各部门申请，编制物资采购计划。（3）物资采购计划经学校行政领导层审定并报学校财务部门备案后，方可执行后续采购工作。第三章供应商管理3.1供应商资质审核（1）对供应商进行资质审核，包括注册资本、信誉度、质量控制体系等方面。（2）供应商资质审核应明确审核标准与程序，并记录审核结果。3.2供应商选择（1）依据物资采购需求，选择信誉良好、价格合理、质量稳定的供应商。（2）供应商选择应公开、公平、公正，确保选取优质供应商。3.3供应商绩效评价（1）对长期合作供应商进行定期绩效评价，评价内容涵盖交货准时率、产品质量、售后服务等。（2）供应商绩效评价结果将作为后续合作的重要参考。第四章采购合同管理4.1合同签订（1）依据物资采购计划及供应商选择结果，与供应商签订采购合同。（2）采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.2合同履行监督采购部门应监督合同履行情况，确保供应商按合同约定交货并提供售后服务。第五章采购验收5.1验收标准（1）对采购物资进行数量、质量、规格等方面的检查，确认与合同要求相符。（2）验收标准应根据物资特性确定，并记录验收结果。5.2验收程序（1）由物资采购管理部门组织相关人员进行验收工作。（2）验收结果应经相关人员签字确认，并及时反馈供应商。第六章入库管理6.1入库登记（1）对已验收合格的物资进行登记，包括物资名称、型号、数量、生产厂家等。（2）入库登记应由专人负责，并记录登记情况，以备查阅。6.2库存管理（1）对入库物资进行分类、编号管理，确保物资存放有序。（2）定期对库存物资进行盘点，及时调整库存量，保证数据准确性。第七章物资管理7.1分发管理（1）依据教学、科研及办公等需求，合理分发物资。（2）物资分发管理应建立相应登记程序，确保物资合理使用。7.2报废处理（1）对损坏或无法使用的物资进行及时报废处理。（2）报废处理应遵循相关规定，并记录处理结果。第八章监督与评估8.1监督检查定期对物资采购管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。8.2评估报告依据监督检查结果，编制评估报告，总结评价采购管理工作，并提出改进措施。第九章责任追究对违反物资采购管理制度的行为，将依据相关