二中档案室管理制度范文（2篇）

二中档案室管理制度范文一、档案室管理概述1.1档案室管理的核心目的在于保障学校档案的完整性、安全性和可检索性，以确保学校各项工作的顺利进行。1.2档案室作为学校的信息枢纽，负责全面管理学校的档案资料，为校内各部门提供高效、准确的档案查询与服务。二、档案室管理人员职责2.1档案室需明确指派专人负责日常管理工作，并界定其职责与权限范围。2.2管理人员需具备档案管理相关的专业知识和技能，熟稔档案管理规定及操作流程。2.3管理人员应定期接受档案管理培训，以持续提升其业务能力和专业水平。三、档案室管理制度3.1档案室开放时间为每周一至周五的上午8:00至12:00，下午14:00至17:00，节假日除外。3.2各部门档案需定期送交档案室管理，禁止随意移动或私自保管。3.3档案室应定期整理与清理档案，确保档案的完整性与可检索性。3.4建立健全的档案管理系统，对档案进行分类、编目和归档，以便于查询与使用。3.5制定档案借阅制度，明确借阅申请与审批流程，保障档案的安全性与使用合理性。3.6加强档案保密管理，对涉及个人隐私及敏感信息的档案进行特殊管控。3.7建立档案调阅登记制度，记录调阅时间、目的及调阅人员身份，确保档案的追溯性与责任追究。3.8设立档案损毁报告制度，对因意外或其他原因导致的档案损毁及时向上级主管部门及相关部门报告。四、档案室安全管理4.1档案室应设置门禁系统和监控设备，严格控制外来人员进入，并对出入口进行监管。4.2定期进行防火、防水安全检查，确保档案的安全性及防灾能力。4.3制定防灾应急预案，对管理人员进行应急操作培训，提高应急处理能力。4.4建立档案备份制度，对关键档案进行数字化备份，保障档案的长期保存与恢复能力。五、档案室服务保障5.1档案室应树立客户服务意识，提供高效、优质的档案服务，满足用户查询需求。5.2建立档案查询预约制度，用户需提前预约查询时间，以确保服务的有序与高效。5.3及时更新档案查询目录，为用户提供准确、全面的档案查询信息。5.4按时向上级主管部门报送档案汇编与统计报表，定期进行档案工作评估与考核。六、档案室管理制度的遵守与监督6.1管理人员应严格遵守档案管理制度及规定，禁止违规处理或篡改档案资料。6.2管理人员应积极参与档案管理的监督与评估工作，提出改进意见与建议。6.3档案室应定期进行自查与内审，及时纠正工作中存在的问题与不足。总结：档案室管理是学校工作的重要支撑，严格执行档案室管理制度对于维护档案资料的完整性与安全性具有重要意义。通过建立健全的档案管理制度，加强管理人员的培训与监督，提升档案室的管理水平与服务质量，为学校的发展与决策提供坚实的档案支持。二中档案室管理制度范文（二）一、文档管理制度1.文件收发管理(1)文件的发放：档案室管理人员根据工作需要，及时将发放的文件送达指定人员手中，并记录发文人、接收人、文件名称、发出日期等相关信息。(2)文件的接收：接收人应及时确认收到文件，并在文件上签字确认，以便于留存档案记录。(3)文件的归档：接收人在处理完文件后，应立即归还至档案室，由档案室管理人员进行归档管理，并记录归档日期、归还人等信息。2.档案管理(1)档案的整理：档案室管理人员应根据文件的类型、性质等进行分类整理，确保档案的有序存放。(2)档案的标识：每个档案应附上标识标签，标注档案名称、归档日期、保管期限等重要信息，以便于查找和管理。(3)档案的存放：档案应存放在专门的文件柜或文件架中，按照分类和编号的顺序进行排列，确保档案的安全和易查找。3.档案借阅管理(1)借阅申请：借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅原因和预计归还日期。(2)审批程序：档案室管理人员应对借阅申请进行审批，并在申请表上签字确认。(3)档案借出：经过审批后，档案室管理人员可以将档案借出，同时记录借阅人、借出日期等信息。(4)档案归还：借阅人应按照约定的时间归还档案，并在归还时填写归还单，由档案室管理人员记录归还日期等信息。(5)档案的登记和验收：档案室管理人员应对归还的档案进行登记和验收，确保档案的完整。4.档案销毁管理(1)销毁申请：档案室管理人员应编制销毁申请表，注明销毁文件的名称、份数、存放期限等相关信息，并签字确认。(2)审批程序：销毁申请需经过相关部门或领导的审批，才能进行后续的操作。(3)销毁过程：销毁档案时，应通过专业的销毁单位进行，确保档案的安全和彻底销毁。(4)销毁记录：销毁完成后，档案室管理人员应记录销毁日期、销毁方式等信息，并保留相应的销毁证明。二、档案安全管理制度1.出入管理(1)出入登记：每个进入档案室的人员都需要登记姓名、单位、来访事由等信息，并由档案室管理人员进行审核和登记。(2)严格管控：档案室应设专门的门禁系统，确保只有授权人员才能进入档案室，非授权人员不得随意进出。2.安全措施(1)环境监控：档案室应配备适当的防火、防水设备，并定期检查和维护，确保档案环境的安全和稳定。(2)防潮防虫：对于易受潮和易受虫害侵扰的档案，档案室管理人员应采取相应的防潮和防虫措施，定期检查和清理。(3)保密措施：对于涉密档案，档案室应严格执行保密政策，并设立专门的保密区域，限制非授权人员进入