财务印章管理制度范文（2篇）

财务印章管理制度范文一、总则1.为确保财务印章管理的规范化和强化，以保障企业财务安全及合规运营，特制定本财务印章管理规定。二、财务印章分类1.根据印章功能及权限限制，财务印章分为会计章、财务专用章、财务公章及财务私章等类别。三、财务印章使用权限1.只有获得授权的财务人员才有权使用财务印章。2.财务人员需妥善保管印章，并保持印章印模的安全。四、财务印章使用规定1.使用财务印章前，需确认其使用的合法性与合规性。2.使用时，需仔细核对文件内容及附件的完整性，确保信息的准确性和真实性。3.盖章文件需明确标注事项、日期及盖章人员签名。4.盖章后，应立即清晰、完整地存档，以备后续审计和核查。5.如财务印章丢失、损毁或出现异常，使用者应及时向财务主管部门报告，并采取措施防止印章被滥用。五、财务印章保管1.财务印章应存放在专用保管盒内，并确保盒锁安全。2.保管盒钥匙由财务主管或授权人员保管，并建立钥匙使用登记制度。3.保管盒需存放在财务部门专用的保管柜内，确保安全。4.保管柜应定期检查，以验证密封和防护措施的有效性。六、财务印章验印1.使用前，财务人员需先对印章进行验印，以确认其有效性和完整性。2.验印时，应将印章印模与存档印模对比，防止篡改或损坏。3.验印结果需书面记录，并由主管复核签字确认。七、财务印章注销与重建1.在印章损坏、遗失、印模泄露或使用者离职等情况下，可申请注销并重建财务印章。2.注销与重建申请需财务主管审批，并进行书面记录和备案。八、违规处理1.对违反本制度的行为，将采取相应的纪律和经济性措施。2.对滥用财务印章、填写《财务印章使用申请表》不实或其他损害公司利益的行为，将依法追究法律责任。九、附则1.本制度适用于公司内部所有财务印章的管理与使用。2.本制度的解释权归公司财务部负责人所有。具体问题和情况，由财务部门负责解释和调整，经财务主管部门批准后执行。财务印章管理制度范文（二）一、制度概述1.1目的本制度旨在规范与强化财务印章的管理流程，确保财务印章的合法性与安全性，防范财务印章的滥用与遗失，维护财务资产的安全，进而促进财务工作的顺利进行。1.2适用范围本制度适用于我单位内部所有财务印章的管理与使用工作，涵盖固定资产印章、税务印章、银行印章等各类财务印章。1.3相关法律法规本制度的制定与执行应严格遵循《中华人民共和国印章法》、《中华人民共和国财政管理法》及其他相关法律法规的规定。二、财务印章的分类与管理责任2.1财务印章的分类根据印章的不同用途与重要性，我单位将财务印章划分为特别重要印章、重要印章及一般印章三大类。2.2管理责任2.2.1董事长作为全局印章管理的负责人，负责任命专人对财务印章进行全面监督与管理。2.2.2财务部门承担具体的财务印章管理工作，包括但不限于印章的领用、保管、使用及销毁等环节。2.2.3财务印章管理人员需具备高度的责任心与保密意识，严格遵守相关制度规定，确保财务印章的安全与正确使用。三、财务印章的领用与登记3.1领用条件单位人员领用财务印章需同时满足以下两个条件：一是工作确有需要；二是已获得上级授权。3.2登记要求3.2.1领用人员需填写领用申请表，并附上相关证明文件。3.2.2财务部门在收到领用申请后，应严格进行审批，并将审批结果记录在册。3.2.3领用人员在领取财务印章后，需在相关登记簿上详细登记领用日期、印章种类、编号等信息。四、财务印章的保管与使用4.1保管责任4.1.1财务印章管理人员应对财务印章实施严格的保管措施，确保印章安全无虞，防止遗失与被盗情况的发生。4.1.2财务印章严禁私自转借他人使用，一经发现将严肃追究相关人员的责任。4.2责任划分4.2.1固定资产印章由固定资产管理人员负责保管与使用，并按规定进行登记。4.2.2税务印章由财务部门负责保管与使用，并按规定进行登记。4.2.3银行印章由财务人员及有关部门共同负责保管与使用，并按规定进行登记。五、财务印章的使用与授权5.1使用限制财务印章的使用必须严格遵守相关法律法规的规定，严禁违法使用、盗用及冒用等行为的发生。5.2授权要求5.2.1财务印章的使用必须经过上级授权，并需填写相关授权文件，明确使用范围与有效期限。5.2.2授权人应对授权文件进行妥善管理，并定期进行复核与更新。5.2.3在取消授权时，应立即收回相关授权文件，并进行相应的注销与登记手续。六、财务印章的报废与销毁6.1报废程序6.1.1财务印章管理人员应对损坏或过期的财务印章进行鉴定与报废处理。6.1.2报废程序包括填写报废申请表、组织验收及填写报废登记簿等环节。6.2销毁要求6.2.1销毁财务印章应由专人负责，并按相关程序进行。6.2.2在销毁财务印章时，应做好详细记录，包括销毁日期、数量及方式等信息。七、违纪处理与责任追究7.1对于财务印章管理人员发生的违纪行为，将由纪律委员会负责进行调查处理，并根据情节严重程度给予相应的追责与处罚。7.2对于财务印章使用