公司门禁管理制度

公司门禁管理制度目录一、门禁系统管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2门禁系统概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21.1门禁系统的目的和重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31.2门禁系统的组成及功能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4门禁系统的安装与使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52.1安装门禁系统的要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62.2门禁系统的使用指南．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7门禁系统的维护与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93.1日常维护与保养．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93.2故障排查与修复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10二、门禁卡管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11门禁卡的制作与发放．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．121.1门禁卡的制作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．121.2门禁卡的发放管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13门禁卡的使用与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．142.1门禁卡的使用规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．162.2门禁卡的保管责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17门禁卡的挂失与补办．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183.1门禁卡挂失流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．193.2门禁卡补办流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20三、人员门禁管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21员工门禁管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．211.1员工进出公司规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．221.2员工门禁权限设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23访客门禁管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．242.1访客进出公司规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252.2访客门禁申请流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27其他人员门禁管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．283.1承包商、服务商门禁管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293.2其他临时人员门禁管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30四、门禁系统安全与保密措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31五、门禁系统考核与奖惩制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32一、门禁系统管理制度目的：本制度旨在规范公司门禁系统的操作和管理，保障公司财产安全和员工人身及信息安全，确保公司正常运营。适用范围：本制度适用于公司内所有门禁系统的使用、维护、管理及相关人员的培训和考核。职责：（1）人力资源部负责门禁系统的采购、安装、调试、维护和更新工作。（2）保安部门负责门禁系统的监控、管理和异常处理。（3）各部门负责人负责本部门门禁系统的使用和维护。门禁系统设备要求：（1）门禁系统应具备高安全性、稳定性和兼容性。（2）门禁系统设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。（3）门禁系统设备应具备良好的抗干扰能力，防止非法破解。门禁系统操作流程：（1）员工进出公司大门时，需出示有效证件，经保安确认后方可进入。（2）员工离开公司大门时，需将有效证件交回保安处，方可离开。（3）非公司人员进入公司大门时，需联系保安并登记后方可进入。（4）禁止未经授权的人员使用门禁系统，违者将受到相应的处罚。门禁系统安全管理：（1）严禁私自拆卸、改造或破坏门禁系统设备。（2）严禁在门禁系统中植入恶意程序或进行其他非法操作。（3）保安部门应对门禁系统进行定期检查，发现问题及时上报并进行处理。门禁系统培训与考核：（1）新入职员工必须接受门禁系统使用培训，通过考核后方可上岗。（2）各部门应定期对员工进行门禁系统使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。（3）保安部门应对门禁系统的使用情况进行定期考核，确保其正常运行。本制度自发布之日起执行，由人力资源部负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。1.门禁系统概述门禁系统是现代企业管理的重要组成部分，是为了保障公司的安全和规范化管理而设立的重要设施。公司门禁系统的设置不仅提高了公司机密区域的安全性，防止外部不明人员随意进出，同时也优化了内部管理流程，规范员工出入公司的行为。本制度旨在明确门禁系统的使用、管理、维护等相关事项，确保门禁系统的有效运行和管理。门禁系统通过先进的科技手段，如生物识别技术、电子识别技术等，实现对公司出入口的进出控制。系统可以实时监控人员出入情况，记录相关数据，确保公司内部安全。通过科学的管理制度，保证门禁系统的有效使用和管理，可以有效地保护公司的财产安全和重要信息安全。同时，通过门禁系统，可以加强员工考勤管理，提高工作效率和管理水平。在具体实施门禁系统管理时，公司应结合自身的实际情况，制定符合公司特色的门禁管理制度。制度内容应包括门禁系统的使用范围、管理职责、操作流程、异常情况处理等方面，确保门禁系统的规范运行和管理。同时，公司应加强门禁系统的宣传和培训，提高员工对门禁系统的认识和重视程度，共同维护公司的安全和规范管理。1.1门禁系统的目的和重要性随着企业规模的不断扩大和管理水平的提升，公司门禁系统已经成为保障企业安全生产、维护正常工作秩序、提高工作效率和保密性的重要工具。一个完善的公司门禁系统不仅能够有效控制人员的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域，还能为公司创造一个更加安全、有序的工作环境。门禁系统的主要目的包括：保障安全：通过控制人员的进出，防止不法分子混入，确保公司财产和员工安全。维护秩序：通过设定合理的门禁策略，维护公司内部的正常秩序，减少因人员流动导致的混乱和安全隐患。提高效率：通过门禁系统与考勤、监控等系统的联动，实现人员考勤管理的自动化，减少人工统计的工作量，提高工作效率。加强保密性：对于涉及公司机密的信息区域，门禁系统可以有效地阻止未经授权的人员进入，保护公司的商业秘密和核心技术不被泄露。门禁系统的重要性主要体现在以下几个方面：提升企业形象：一个规范、有序的门禁系统体现了企业对安全管理和内部秩序的高度重视，有助于提升企业的整体形象。降低管理成本：通过自动化、智能化的门禁管理，减少了对人工管理的依赖，降低了企业的管理成本。增强员工归属感：完善的门禁系统为员工提供了一个更加安全、舒适的工作环境，增强了员工的归属感和满意度。促进企业发展：良好的门禁管理秩序有助于企业吸引优秀人才，保障企业的可持续发展。1.2门禁系统的组成及功能公司门禁管理系统是一套集成化的安防系统，旨在确保公司的安全和秩序。该系统通常由以下几个主要部分组成：门禁读卡器：用于读取访客或员工的卡信息，确认其身份和权限。控制器：负责管理所有的门禁读卡器，处理进出请求，并控制相关设备（如电锁）的开闭。电锁：根据控制器的指令，为进入特定区域的人员提供物理锁定。软件平台：用于管理所有门禁设备的运行状态，包括用户权限设置、事件记录、报警通知等功能。监控摄像头：安装在入口处或其他关键位置，用于实时监控和记录进出情况。报警系统：在检测到非法入侵或异常行为时，能够及时发出警报。门禁系统的主要功能包括：验证身份：通过刷卡或密码等方式，对访问者进行身份认证。控制出入：根据授权情况，允许或限制人员进出特定区域。记录与追踪：记录所有进出事件，便于事后查询和管理。安全保障：防止未授权的人员进入公司重要区域，保障公司资产和人员的安全。应急响应：在紧急情况下，能够迅速采取措施，如启动报警系统，以应对可能的威胁。通过这些组件和功能的协同工作，公司门禁管理系统能够有效地提升公司的安全性，同时简化日常的安全管理任务。2.门禁系统的安装与使用为了规范公司的出入管理，保障公司的安全和利益，我们特制定此门禁管理制度。门禁系统的安装与使用在本制度中占有举足轻重的地位，以下为相关详细内容：安装范围：门禁系统将在公司的主要出入口进行安装，包括但不限于办公楼、生产车间、仓库等关键区域。任何员工及访客在进入或离开公司时，都必须经过门禁系统的验证。系统使用原则：所有员工必须遵守门禁系统的使用规定，不得以任何理由破坏或擅自改动门禁系统设备。任何员工发现门禁系统出现故障，应及时向安保部门报告，避免影响正常的出入管理秩序。使用方法：员工进入公司时，需通过门禁读卡器刷卡或使用其他生物识别技术进行身份验证。外来访客在进入公司时，需由接待人员陪同并在安保部门登记后，方可获得进出权限。所有进出记录将被系统记录，以便后续查询和管理。权限管理：门禁系统的权限将由安保部门统一管理。根据员工的职位和工作需要，安保部门将为员工设定不同区域的进出权限。对于需要特殊权限的员工，需经过上级领导审批后，由安保部门进行处理。系统维护：安保部门应定期对门禁系统进行维护和检查，确保系统的正常运行。供应商或维护团队在进行系统维护时，必须遵守公司的相关规定，确保公司的安全不受影响。数据保密：门禁系统的所有数据应严格保密，仅供公司内部管理和安全需要使用。任何员工不得将相关数据泄露给外部人员。通过以上措施，我们可以有效管理公司的出入，保障公司的安全和利益。希望全体员工严格遵守此制度，共同维护公司的安全。2.1安装门禁系统的要求为了确保公司门禁系统的正常运行和安全性，以下是安装门禁系统时需要满足的一些基本要求：合规性：门禁系统的安装必须符合国家相关法律法规以及行业标准，确保其合法性和规范性。安全性：门禁系统应具备足够的安全性能，如防撬、防破坏等，防止非法入侵和破坏。可靠性：系统应保证在各种恶劣环境下都能稳定运行，确保员工和访客的出入安全。易用性：门禁系统应易于安装、调试和使用，减少员工的学习成本和时间成本。可扩展性：随着公司的发展和人员变动，门禁系统应具备良好的可扩展性，方便后续升级和扩展。兼容性：门禁系统应能与公司的其他安全管理系统（如监控系统、报警系统等）实现良好的兼容和协同工作。标识清晰：门禁系统的标识应清晰、醒目，便于员工和访客识别和使用。维护管理：门禁系统应定期进行维护和管理，确保其长期稳定运行和良好性能。培训与指导：为确保员工能够正确使用门禁系统，应提供必要的培训与指导。记录与监控：门禁系统应具备完善的记录和监控功能，对员工的出入情况进行实时记录和统计分析，为安全管理提供有力支持。2.2门禁系统的使用指南本公司门禁系统旨在确保员工和访客的安全以及办公区域的有序管理。为确保门禁系统的顺利运行和有效使用，特制定以下使用指南：用户注册与权限分配：所有员工必须在门禁系统中进行注册，并按部门和职位分配相应的访问权限。特殊岗位如保安、前台接待等，应获得额外的权限设置以便于快速通行。身份验证：员工进出公司时必须出示有效的身份证件（如工作证或员工卡）进行身份验证。访客进入公司前，需通过前台人员的身份验证，并由其发放临时访客卡。密码设置与更新：员工在首次使用门禁系统时需要设置个人密码，并定期更新以确保密码的安全性。若员工更换工作地点或联系方式，应及时通知门禁管理部门更改相关密码信息。刷卡操作：员工在进入公司时，将卡片贴近读卡器进行识别，系统将记录进出时间。访客在进入公司时需将卡片靠近读卡器，并等待系统提示后才能离开。异常情况处理：若门禁系统出现故障或无法正常使用，应立即通知门禁管理部门进行检修。若因紧急情况需临时开启门禁，应向门禁管理人员说明情况并获取批准。培训与指导：新员工应在入职前接受门禁系统的使用培训，确保能够熟练操作系统。定期组织门禁系统操作的培训和演练，提高全体员工的应急反应能力。安全注意事项：员工应遵守门禁管理制度，不得擅自复制、转让门禁卡给他人使用。避免在门禁系统附近放置任何可能干扰系统正常工作的物品。数据备份与恢复：定期对门禁系统的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。发生数据损坏或系统故障时，应尽快恢复数据至正常状态。法律与合规性：遵循国家及地方关于门禁系统使用的法律、法规和标准。确保门禁系统的使用符合公司政策和程序，防止违规操作带来的风险。3.门禁系统的维护与管理门禁系统是公司安全管理的重要组成部分，为确保其正常运行和有效监控，本制度对门禁系统的维护与管理做出如下规定：门禁系统的日常维护由公司安保部门负责。安保部门应定期对门禁系统进行巡查，确保系统正常运行。如发现系统故障或异常情况，应及时处理并记录。任何单位和个人不得擅自破坏、改装门禁系统及其相关设备。任何门禁系统的改动或升级需经过公司管理层批准，并由专业人员进行操作。门禁系统的管理应建立完善的档案记录。包括门禁系统的安装位置、设备型号、维护记录等，以便于跟踪管理和维护。对于门禁系统的操作使用，安保部门应定期进行培训和指导。员工应熟悉门禁系统的使用方法，遵守门禁管理的相关规定。在特殊情况下（如突发事件、紧急情况），员工需遵守门禁系统的临时管理规定。未经许可，不得随意关闭或绕过门禁系统。同时，应保持与系统管理员的联系和沟通，共同维护公司安全秩序。通过以上措施，确保门禁系统的正常运行和有效监控，为公司营造一个安全、有序的工作环境。3.1日常维护与保养一、目的为确保公司门禁系统的正常运行，提高其使用效率和安全性，特制定本日常维护与保养计划。通过定期的检查、清洁和维修工作，及时发现并解决潜在问题，确保门禁系统始终处于良好状态。二、适用范围本制度适用于公司所有门禁设备的日常维护与保养工作。三、具体内容定期检查每周对门禁系统进行全面检查，包括锁具、读卡器、控制器、电源等关键部件。检查系统是否能够正常启动、关闭以及响应读卡器信号。清洁保养每月清洁门禁设备表面，去除灰尘和污渍，保持设备整洁。定期检查并清洁读卡器、控制器等设备的感应区域，确保其能够准确识别卡片信息。部件维修与更换如发现门禁设备出现故障或损坏，应及时进行维修或更换。维修人员需具备专业技能，并按照相关安全规定进行操作。系统升级与培训根据公司需求和技术发展，定期对门禁系统进行升级改造。对相关人员进行系统操作和维护培训，提高其使用效率和应对突发事件的能力。记录与报告建立门禁设备日常维护与保养记录表，详细记录每次检查、清洁、维修的情况和时间。定期向上级汇报门禁系统的运行状况和维护计划执行情况。通过以上日常维护与保养措施的实施，可以有效延长门禁设备的使用寿命，提高其安全性和稳定性，为公司创造一个更加安全、舒适的工作环境。3.2故障排查与修复公司门禁管理系统的正常运行对于保障公司财产安全和员工人身安全至关重要。因此，当门禁系统出现故障时，必须立即进行排查和修复，以确保系统的正常运作。故障排查：（1）首先，需要对故障现象进行详细记录，包括故障发生的时间、地点、持续时间等。（2）然后，根据故障现象，初步判断可能的原因。例如，如果门禁系统无法识别员工卡，可能是卡片损坏或系统设置错误；如果门禁系统无法解锁，可能是密码输入错误或系统故障。（3）接下来，使用排除法逐一检查可能的原因。例如，如果是卡片损坏，可以尝试更换新的卡片；如果是密码输入错误，可以尝试重新输入正确的密码；如果是系统故障，可以尝试重启系统。（4）在排查过程中，可以请教专业的技术人员进行指导和帮助。故障修复：（1）一旦找到故障原因，就可以进行相应的修复操作。例如，如果是卡片损坏，可以更换新的卡片；如果是密码输入错误，可以重新输入正确的密码；如果是系统故障，可以重启系统。（2）在修复过程中，需要注意以下几点：在修复前，确保已经备份了相关的数据和配置文件，以防止误操作导致的数据丢失。在修复过程中，尽量保持冷静，避免因情绪激动而导致的操作失误。在修复完成后，及时通知相关人员进行测试，确保故障已经被成功解决。在修复过程中，如遇到无法解决的问题，应及时向上级领导汇报，寻求专业支持。二、门禁卡管理制度一、门禁卡发放与管理门禁卡由公司安全部门统一发放，各部门员工在入职时凭有效证件领取门禁卡，并填写相关信息。门禁卡分为员工卡和值班卡两种，员工卡仅限本人使用，值班卡由值班人员持有并负责管理和使用。员工离职时，门禁卡需归还安全部门，并注销相关信息。门禁卡实行电子化管理，各部门需建立门禁卡使用登记制度，记录使用情况。二、门禁卡使用规定员工上下班需刷卡进出公司，不得无卡或冒用他人门禁卡。值班人员需在值班期间随身携带值班卡，并负责监控门禁系统的工作状态。门禁卡仅限授权人员使用，禁止将门禁卡借给他人或带离公司。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向安全部门报告并申请补办。三、门禁卡使用监督与检查安全部门负责对公司门禁卡使用情况进行定期监督和检查，发现问题及时处理。各部门应加强对本部门员工门禁卡使用的监督和管理，确保门禁卡使用规范。对违反门禁卡使用规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚。四、门禁卡更新与回收定期对过期或损坏的门禁卡进行更新或回收。新员工入职时发放新门禁卡，旧门禁卡由安全部门统一回收并注销。如员工离职，安全部门将回收其门禁卡并注销相关信息。通过以上门禁卡管理制度，旨在加强公司门禁管理，保障公司安全，维护公司正常秩序。1.门禁卡的制作与发放（1）公司门禁卡由人力资源部门统一管理，并负责其制作和发放。（2）门禁卡应采用高质量的材料制作，以确保其耐用性和安全性。（3）门禁卡的制作过程应遵循严格的质量控制标准，确保每张卡的唯一性和安全性。（4）门禁卡的发放应遵循公平、公正的原则，确保每位员工都能获得一张有效的门禁卡。（5）门禁卡的发放数量应根据公司的实际需求和员工的职位级别来确定。（6）门禁卡的发放应在员工入职时进行，并在员工离职时收回。（7）门禁卡的发放应记录在员工的人事档案中，以便进行跟踪和管理。（8）门禁卡的发放应定期进行审核和更新，以确保其有效性和安全性。（9）门禁卡的发放应遵循公司的政策和规定，不得随意更改或滥用。1.1门禁卡的制作流程一、目的与原则为确保公司门禁系统的正常运行及安全管理的有效性，规范门禁卡的制作、发放和使用流程，特制定本门禁卡制作流程。二、制作流程门禁卡申请与审核员工入职后，需填写门禁卡申请表，并附上个人身份证明等相关材料。部门负责人审核确认无误后，提交至门禁系统管理员处。门禁系统管理员对所有申请进行复核。设计门禁卡编号与排版为确保门禁卡管理系统的规范性和方便性，所有门禁卡均需进行编号管理。管理员根据申请人数量进行统一编号设计，并进行卡片排版准备打印制作。卡片印制与发放依据排版设计，进行门禁卡的印制。印制完成后，按照申请人所属部门进行分发。所有门禁卡发放需做好详细的记录，包括领用人签字等。信息录入与测试门禁卡发放前，管理员需对每张门禁卡进行信息录入，确保卡片与门禁系统信息匹配无误。信息录入完成后，进行实地测试，确保门禁卡功能正常。培训与使用指导员工领取门禁卡后，需接受基本的使用培训，了解如何正确使用门禁系统以及日常维护等知识。由安保部门负责培训和指导，确保每位员工都能正确操作。三、注意事项在门禁卡制作过程中，需确保信息安全与保密，严禁泄露员工个人信息及其他敏感数据。门禁卡需妥善保管，不得随意借给他人使用或损坏。若发生丢失或损坏，需及时向管理员报告并进行补办。1.2门禁卡的发放管理一、门禁卡发放原则门禁卡的发放应严格遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保门禁卡发放的准确性和安全性。门禁卡的发放范围应与工作职责和权限相匹配，确保只有授权人员才能获得门禁卡。门禁卡的发放应定期进行审核，对于离职或调岗人员，应及时回收其门禁卡，防止门禁卡被滥用。二、门禁卡发放流程填写《门禁卡发放登记表》，明确持卡人姓名、部门、职位、卡片类型及数量等信息。经部门主管审核签字后，将《门禁卡发放登记表》提交至人力资源部。人力资源部审核无误后，将门禁卡发放给持卡人，并在系统中录入相关信息。对于遗失或损坏的门禁卡，持卡人需及时向人力资源部报失，并申请补发。三、门禁卡使用规定门禁卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人或借用他人门禁卡。持卡人应随身携带门禁卡，以备查验。门禁卡使用期限原则上为一年，到期后需重新办理手续。如发现门禁卡丢失或损坏，持卡人应及时向人力资源部报告，并按照公司相关规定进行处理。四、门禁卡回收管理对于离职、调岗或死亡等不再需要使用门禁卡的人员，部门主管应与其沟通，收回其门禁卡并作废。对于损坏的门禁卡，应及时回收并作废处理，避免卡片信息泄露。门禁卡回收后，应及时在系统中删除相应记录，确保卡片信息的准确性。通过以上门禁卡的发放管理措施，旨在确保公司门禁制度得到有效执行，维护公司安全与秩序。2.门禁卡的使用与保管一、门禁卡是公司门禁系统的关键组成部分，主要用于控制员工进出公司办公区域。门禁卡分为员工卡和访客卡两种类型，员工卡用于本公司正式员工进出办公区域，访客卡用于来访客户或其他访客进出办公区域。二、每位员工持有独立的门禁卡，须妥善保管和使用自己的门禁卡。任何形式的借用他人门禁卡进出公司行为视为违规行为，将会受到处罚。丢失门禁卡的员工必须及时向人事部报告并办理补办手续。三、员工进入办公区域时，应使用门禁卡刷卡进出，进出时要遵循相应的出入制度。当出入时间过长无法记录工作或由于工作需要而经常外出的员工需主动出示门禁卡给相关人员核实登记。严禁违规进出办公区域，包括但不限于破坏门禁系统、从非正常通道进出等行为。四、对于门禁卡的保管，每位员工必须确保其安全，避免遗失或损坏。如有遗失或损坏，应及时向所在部门负责人报告并到人事部办理补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的费用，新员工入职后办理入职手续时需及时申请门禁卡，办理离职时需及时退还门禁卡并办理相关手续。同时需严格遵守门禁使用规则，严禁随意转让门禁卡或借给他人使用。违反规定的员工将受到相应的处罚。五、公司各部门负责人应加强对本部门门禁卡的管理，确保员工正确使用和保管门禁卡。对于违反门禁管理制度的员工，部门负责人有权根据公司相关纪律进行处理，情节严重者报公司领导审批后进行相应处罚。如有违规进出办公区域的情况发生，部门负责人需承担相应责任。2.1门禁卡的使用规定一、门禁卡的定义与用途门禁卡是用于验证员工身份并控制进出公司办公区域的重要工具。通过门禁卡系统，公司可以有效地管理员工的出入权限，保障公司财产和员工安全。二、门禁卡的申领与发放员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡申领手续，并录入公司门禁系统。门禁卡分为普通卡、员工卡和临时卡四种类型，不同类型的门禁卡具有不同的权限和使用期限。门禁卡申领人需提供有效身份证件和相关证明文件，经审核通过后方可领取。三、门禁卡的使用要求员工应随身携带门禁卡，以备查验。离开公司时，须将门禁卡交还给门禁卡管理人员。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人或借用他人门禁卡。使用门禁卡时，须将卡放在指定位置，感应区对准读卡器，听到“嘀”的一声即可。门禁卡使用过程中如发生故障，应及时报修，由专业人员进行处理。四、门禁卡的补办与注销如门禁卡丢失，员工应立即向门禁卡管理人员报告，并申请补办手续。补办门禁卡时，需提供有效身份证件和相关证明文件，经审核通过后方可补办。员工离职时，人力资源部门应办理门禁卡注销手续，收回门禁卡并销毁。五、门禁卡的使用监督与检查门禁卡使用监督人员应定期对门禁卡使用情况进行检查，确保门禁卡使用的合规性和安全性。对于违反门禁卡使用规定的行为，监督人员有权予以制止和处理；情节严重者，将报请公司领导进行处理。监督人员应将门禁卡使用情况记录在案，以备查阅和备案。2.2门禁卡的保管责任一、员工责任员工应妥善保管好自己的门禁卡，避免遗失、损坏或被他人拾取。使用门禁卡时，应按照规定正确刷卡，不得将卡借给他人使用或带离工作场所。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向安保部门报告，并按照公司的规定进行处理。员工离职时，应将所保管的门禁卡归还给公司，由安保部门统一注销。二、部门责任各部门应指定专人负责门禁卡的管理工作，确保门禁卡的妥善保管和使用。部门应定期对所属员工的门禁卡使用情况进行检查，发现问题及时解决。部门应组织员工进行门禁卡使用培训，提高员工的安全意识和正确使用门禁卡的能力。三、安保部门责任安保部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统的正常运行。安保部门应对员工门禁卡的领用、归还等手续进行审核，确保门禁卡的安全。如发现门禁卡丢失或损坏，安保部门应及时向公司报告，并按照公司的规定进行处理。安保部门应定期对门禁卡使用情况进行检查，发现问题及时解决，并对违规行为进行处罚。四、其他责任任何单位和个人不得擅自复制、涂改或伪造门禁卡。如发现门禁卡被非法复制、涂改或伪造，应及时向安保部门报告，并配合相关部门进行调查处理。对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定进行处罚。3.门禁卡的挂失与补办（1）挂失一旦发现公司门禁卡丢失或损坏，员工应立即向所在部门的负责人报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。部门负责人核实情况后，将申请表交至人力资源部。人力资源部将对丢失情况进行记录，并按照以下流程进行处理：冻结门禁权限：人力资源部通知安全部门，暂停丢失门禁卡的员工的相关门禁权限。记录挂失信息：人力资源部将挂失信息录入系统，并在公告栏内发布挂失通知。（2）补办在挂失生效后的3个工作日内，员工需携带有效身份证件及相关申请材料，前往人力资源部办理门禁卡补办手续。补办流程如下：提交申请：员工向人力资源部提交补办门禁卡的书面申请，注明补办原因及需求。审核材料：人力资源部审核员工的身份证明、工作证明等材料，确认无误后，将申请提交至安全部门。制作门禁卡：安全部门根据申请信息制作新的门禁卡，并通知人力资源部发放。领取门禁卡：员工在收到通知后，前往人力资源部领取新制作的门禁卡。（3）门禁卡使用规定门禁卡仅限本人使用，不得转借他人或借用他人门禁卡。使用门禁卡时，请确保卡在有效期内，过期门禁卡将自动失效。如发现门禁卡遗失或损坏，请及时办理挂失和补办手续。请勿将门禁卡用于任何非法用途，否则将承担法律责任。通过严格执行门禁卡的挂失与补办制度，我们旨在维护公司门禁的安全与秩序，保障员工的人身安全。3.1门禁卡挂失流程一、挂失门禁卡的目的当员工遗失或损坏门禁卡时，为保障公司安全及正常运营秩序，防止未经授权的人员进入办公区域，特制定本挂失流程。二、挂失门禁卡的步骤及时报告：员工发现门禁卡遗失或损坏后，应第一时间向所在部门的负责人报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。申请挂失：部门负责人核实情况后，签署意见并交至门禁卡管理部门。门禁卡挂失操作：前往门禁卡管理部门，提交《门禁卡挂失申请表》及有效身份证明文件。门禁卡管理部门核实员工身份及申请信息后，对原门禁卡进行挂失操作。挂失成功后，门禁卡管理部门会出具挂失证明。补办门禁卡：员工需凭挂失证明及相关身份证明文件，前往门禁卡办理窗口申请补办。门禁卡管理部门审核无误后，为员工办理补办手续，并通知员工领取新的门禁卡。三、注意事项挂失流程中需确保所提供信息真实有效，如有虚假，将承担相应法律责任。门禁卡挂失后，员工需尽快补办新卡，以免影响正常工作。如发现未经授权的人员进入办公区域，应及时报警并向门禁卡管理部门报告。3.2门禁卡补办流程（1）申请补办当员工遗失或损坏门禁卡时，应及时向所在部门提出补办申请，并填写《门禁卡补办申请表》。部门主管需对员工的申请进行审核，确认无误后签字同意。（2）提交材料员工需携带有效身份证件（如身份证、护照等）及复印件，以及部门开具的补办证明，前往门禁卡服务中心提交补办申请。（3）核实信息门禁卡服务中心工作人员将对申请人的身份信息及部门证明进行核实，确认无误后方可进行后续操作。（4）制作与发放门禁卡服务中心将根据核实后的信息制作新的门禁卡，并通知申请人前来领取。领取时，申请人需签署相关协议，明确使用责任和义务。（5）使用与管理补办后的门禁卡仅限申请人本人使用，并需遵守公司门禁管理规定。如有遗失或损坏，请及时与门禁卡服务中心联系，以便采取相应措施。请各部门员工严格遵守本补办流程，确保门禁卡的正常使用和管理。如有任何疑问，请及时与人力资源部或门禁卡服务中心联系。三、人员门禁管理规范人员进出规定所有员工应严格遵守公司门禁规定，进出公司必须凭有效工作证件（身份证、工作证等）登记并打卡。无证件或未打卡记录者，门禁系统将不予放行。授权人员管理对于因工作需要经常出入公司的授权人员（如司机、快递员等），需提前向安全部门申请，经批准后，由安全部门开通相应的门禁权限。授权人员离职时，应及时办理门禁权限注销手续。门禁权限更新员工离职、调岗或退休时，应及时到安全部门办理门禁权限更新手续。未及时更新的，门禁系统将暂时禁止其进入公司。异常情况处理如发现未经授权的人员强行闯入公司或门禁系统出现故障，应立即报警并通知安全部门。安全部门有权对擅自闯入者进行调查和处理。门禁设备维护门禁设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。如发现门禁设备损坏，应及时报修并联系专业人员进行维修。保密与安全员工应严格遵守公司保密制度，不得擅自泄露公司商业机密或门禁系统密码。同时，应注意保护个人隐私，不得将门禁系统信息泄露给无关人员。通过以上规范的实施，旨在确保公司门禁系统的安全运行，维护公司的正常运营秩序。1.员工门禁管理规范员工门禁使用权限：所有公司员工必须遵守门禁使用规定，门禁卡是公司为了安全管理和提高工作效率而设置的，仅限公司内部员工使用。员工应妥善保管门禁卡，严禁转借他人使用或未经授权使用他人门禁卡。进出公司大楼规定：员工在工作时间内需正常进出公司大楼时，应佩戴门禁卡，严禁强行进出或破坏门禁系统。员工在工作时间外进出公司大楼需事先向安保部门报备并获得批准。门禁卡管理责任：员工应妥善保管门禁卡，如有遗失或损坏应及时向所在部门负责人报备并到安保部门办理挂失或补办手续。因个人原因未及时报备造成的损失由个人承担，门禁卡的补办需按照公司相关规定支付费用。出入记录管理：公司安保部门会记录所有进出公司的门禁记录，员工应积极配合并主动报备异常出入情况。如有特殊情况需提前离岗或夜间加班进出公司，需向安保部门报备并获得批准。保密要求：员工应严守门禁系统的保密要求，不得泄露门禁系统的相关信息。严禁破解门禁系统密码或采取其他手段干扰门禁系统的正常运行。访客管理：如有外部访客来访，员工应引导访客在门卫处登记并由安保部门负责引导访客进入公司。访客离开时，员工应协助安保部门进行登记确认后方可离开。1.1员工进出公司规定一、目的为维护公司正常运营秩序，保障员工人身安全，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、进出公司要求员工应持有效工作证件（身份证、护照等）进出公司。员工进出公司时，必须佩戴公司统一发放的工作证，以便于门禁系统识别。员工应遵守公司规定的上下班时间，不得迟到早退、无故旷工。员工因公外出时，需向部门负责人请假并说明事由，经批准后方可外出。员工不得携带违禁品进入公司，如有需要，应提前向安全部门申报。员工在进出公司时，应注意保持良好的仪表仪态，遵守公司文明礼仪规范。进入公司区域后，员工应立即前往指定办公区域，不得在公司内闲逛、聚集。四、门禁权限管理公司根据员工工作性质、岗位重要性等因素，为员工分配不同的门禁权限。门禁权限分配应定期审核，确保合理有效。员工离职时，应及时办理门禁权限注销手续。如发现员工门禁权限异常，应及时调查核实并处理。五、违规处理对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。对于造成公司财产损失的，员工应承担相应的赔偿责任。对于违反国家法律法规的员工，公司将依法追究其法律责任。六、附则本规定自发布之日起执行，由人力资源部负责解释和修订。如有未尽事宜，可依据公司实际情况进行补充。1.2员工门禁权限设置为了确保公司财产和员工的人身安全，同时维护良好的工作秩序和企业形象，公司将实行严格的门禁管理制度。所有员工需按照以下规定设置自己的门禁权限：员工凭有效身份证件（如身份证、护照等）在上班时间进入公司大楼。非工作时间或紧急情况，员工不得随意进入公司大楼。员工在公司内应遵守门禁管理规定，不得擅自使用他人门禁卡或密码。如有需要，可向人力资源部门申请临时使用门禁权限。员工离开公司时，应主动关闭个人办公室的电源和门窗，并锁好个人物品。如有特殊情况需要长时间离开，应提前向直属领导报备。员工在公司内应保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮酒等影响他人的行为。如有特殊需求，可向相关部门申请特殊许可。员工在公司内应尊重同事，不得随意打扰他人工作或进行不文明行为。如有特殊情况需要与同事沟通，应选择合适的时间和地点。员工在公司内应遵守公司的其他相关规定，如禁止携带危险品、严禁赌博等。如有违反，将根据情节轻重给予相应的处罚。公司将定期对门禁管理制度进行检查和评估，以确保其有效性和合理性。如有需要调整的地方，将及时通知全体员工。2.访客门禁管理规范访客定义与分类：本制度中的访客包括但不限于公司外部客户、合作伙伴、供应商等来访人员。对于长期合作的固定访客，公司应建立访客档案，便于管理与服务。访客预约与登记：所有访客进入公司区域前，必须进行预约并登记相关信息。预约可通过电话、邮件或公司门禁系统进行。抵达公司后，访客应在门卫处登记姓名、单位、访问事由、访问时间等基本信息。门禁卡发放与使用：对于需要进入公司办公区域或特定区域的访客，经相关部门负责人批准后，门卫可为其发放临时门禁卡。访客应妥善保管门禁卡，不得转借他人或用于非授权区域。访问陪同：重要访客或首次来访的访客，需由相关部门人员陪同，确保访问过程中的安全与秩序。访问时间限制：根据公司安排和实际情况，对访客访问的时间进行限制。特殊情况下需延长访问时间的，需经相关部门负责人批准。物品携带管理：访客携带的物品进出公司区域时，需接受门卫的检查。对于携带公司物品离开的访客，需有相关负责人的批准文件。违规处理：对于违反门禁管理规定的访客，公司将视情节轻重给予警告、暂时扣留门禁卡、拒绝访问等处理措施。监控与记录：公司应做好门禁系统的监控与记录工作，确保门禁系统的正常运行，并对门禁数据妥善保存，以备查验。本“访客门禁管理规范”旨在维护公司安全、保障正常秩序、优化客户体验，所有来访人员应严格遵守。2.1访客进出公司规定为了规范公司访客管理流程，确保公司安全与秩序，特制定以下访客进出公司规定：访客预约与准备：访客需提前向公司行政部门预约，并提供有效的身份证明及来访目的说明。员工接待访客时，应详细记录访客的基本信息，包括姓名、联系方式、来访时间等。接待与介绍：员工应热情接待来访者，并向他们介绍公司的基本情况、规章制度及安全注意事项。如有需要，员工可协助访客办理相关手续，如门禁卡办理、会议室预订等。进出管理与检查：访客凭有效证件及预约记录进出公司，门禁系统将对访客身份进行验证。外部访客在进出公司时，需在门禁登记表上签名确认。内部员工在进出公司时，需通过门禁系统并打卡记录。访客停留与活动范围：访客在公司内的停留时间不得超过规定时间，如需延长，应及时告知行政部门并办理相关手续。访客在公司内的活动范围应限制在指定区域内，不得随意进入非指定区域。访客离场与归还物品：访客离开公司时，员工应确保其离场并收回所有发放的资料或物品。如访客有遗留物品，员工应及时通知行政部门并妥善处理。违规处理与责任追究：如访客违反本规定，如未携带有效证件、擅自进入非指定区域等，门禁管理员有权拒绝其进出并记录相关情况。对于多次违规的访客，公司将视情况采取相应措施，如警告、罚款或限制来访权限等。对于违反公司其他安全规定的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。本规定自发布之日起执行，并由公司行政部门负责解释和修订。如有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系。2.2访客门禁申请流程为了确保公司资产安全，同时满足员工和访客的访问需求，特制定以下访客门禁申请流程：访客身份验证：所有来访的访客必须在进入公司前出示有效身份证件（如身份证、护照等）进行身份验证。填写访客申请表：访客需填写《访客申请单》，详细注明访客姓名、联系方式、来访目的、预计逗留时间等信息。提交申请：访客将填写好的《访客申请单》交由前台接待人员审核，并由前台登记在公司的访客管理系统中。审批确认：前台接待人员将访客信息提交给相关部门负责人审批，并获取审批结果。发放临时通行证：经审批通过的访客，将获得公司颁发的临时通行证，凭此证可以进入公司办公区域。现场管理：访客在公司办公区域内应遵守公司规定，不得擅自进入非开放区域或存放物品。离开时核销：访客在离开公司前，需在前台完成访客信息的核销工作，并取回临时通行证。后续跟踪：公司将对访客进行后续跟踪，以确保其遵守公司规章制度，并在必要时提供必要的帮助。紧急情况处理：若遇到紧急情况，需要临时进入公司，可向公司安保部门报告，并按公司紧急访问程序执行。3.其他人员门禁管理规范访客管理：对于来访客人，需提前通知公司内部相关人员，并得到确认后，方可允许进入。访客在进入公司时，需在门卫处登记个人信息并领取访客证。访客离开公司时，需将访客证交还给门卫，并进行离场登记。承包商和合作伙伴：与公司合作的承包商和合作伙伴，若需频繁进出公司，应事先向公司行政部门申请出入证，并明确出入时间段。未经许可，不得在非工作时间或非指定区域逗留。临时工作人员：临时工作人员（如实习生、临时工等）需佩戴公司发放的工作证，并严格遵守门禁制度。工作时间内，应走指定通道，并在离场时进行登记。外部活动参与者：参加公司举办活动的外部人员，应按照活动组织者的指引进行进出。活动期间需遵守公司门禁及相关安全规定，不得在非活动区域逗留。未经授权人员：任何未经授权的人员，不得擅自进入公司。如遇此类情况，门卫有权拒绝其进入，并及时报告相关部门处理。物品携带：无论进出，其他人员携带物品（特别是大件物品）需接受门卫的检查。贵重物品或重要文件等需公司相关部门出具携带证明。安全保密：所有进入公司的人员应遵守公司的安全保密规定，不得随意拍照、录像或泄露公司内部信息。如发现异常行为，应立即报告公司安全部门。紧急事件处理：在紧急情况下（如火灾、自然灾害等），人员进出应遵循应急预案，确保有序疏散。非紧急情况，不得随意启动或使用门禁设备。3.1承包商、服务商门禁管理（1）承包商、服务商门禁权限申请与审批流程申请流程：承包商或服务商需提前向公司安全管理部门提交门禁权限申请，说明进入公司的目的、人员及其配备的安防设备等信息。申请材料应包括申请表、有效身份证明、工作合同或协议、以及相关的安全管理制度和操作手册。审批流程：安全管理部门接到申请后，应组织相关部门进行审核，包括核实申请单位的合法