会展服务创新发展理念

会展服务创新发展理念合同编号：__________Address:ContactPerson:Tel:Address:ContactPerson:Tel:一、提高委托方在行业内的知名度，树立品牌形象；二、促进委托方与参会企业之间的交流合作，拓展业务领域；三、传播会展服务创新发展理念，提升行业发展水平。鉴于受托方具备举办此类活动的专业能力和丰富经验，双方经友好协商，就委托方委托受托方办理此次会展服务创新发展理念活动事项，达成如下协议：第一条活动内容1.1活动名称：会展服务创新发展理念1.2活动时间：____年__月__日1.3活动地点：____（具体地址）1.4活动规模：____人1.5活动形式：____（论坛、研讨会、展览等）第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，制定详细的活动方案，并报委托方审批。2.2受托方应负责活动的筹备、组织、实施及协调工作，确保活动顺利进行。2.3受托方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。2.4受托方应负责活动宣传、邀请嘉宾、现场布置等事宜。第三条委托方的义务3.1委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用。3.2委托方应协助受托方进行活动宣传，提供必要的宣传资料。3.3委托方应对受托方提供的活动方案提出合理化建议，并按时审批。3.4委托方应负责邀请参会企业，并提供参会企业名单。3.5委托方应积极参与活动筹备工作，与受托方保持良好沟通。第四条活动费用及支付方式4.1活动费用为人民币____元（大写：____元整），包括但不限于场地租赁费、嘉宾费用、宣传费、现场布置费等。4.2委托方应按照下列时间表向受托方支付费用：（1）签订合同时支付50%；（2）活动筹备阶段支付30%；（3）活动结束后支付剩余的20%。4.3支付方式：银行转账、现金支付等方式。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2受托方如未能按照约定时间、质量完成活动，应承担相应的违约责任。6.3委托方如未能按照约定时间支付费用，应承担逾期付款的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动方案2.活动费用明细表3.参会企业名单4.活动现场布置效果图5.嘉宾邀请函6.活动宣传材料二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、质量完成活动，属于违约行为。2.委托方未能按照约定时间支付费用，属于违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同履行：当事人按照合同约定履行各自的权利和义务。2.违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。3.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。4.技术秘密：不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备过程中，双方对活动方案产生分歧：通过协商沟通，充分听取双方意见，调整方案以满足双方需求。2.受托方在活动筹备过程中遇到困难：受托方应及时与委托方沟通，共同寻求解决方案。3.活动费用支付出现逾期：双方可协商制定合理的支付时间表，确保费用按时支付。4.活动期间出现意外事件：按照事先制定的安全措施和应急预案进行处理，确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.委托方举办各类会展活动，寻求专业会展服