2024版企业年会场地无偿使用租赁合同6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业年会场地无偿使用租赁合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方地址2.年会场地租赁事项2.1年会场地名称及地址2.2年会场地面积及布局2.3年会场地使用时间2.4年会场地使用人数限制3.年会场地使用条件3.1年会场地使用规则3.2年会场地安全及消防要求3.3年会场地环境卫生要求3.4年会场地设施设备使用要求4.年会场地使用费用4.1年会场地租金4.2年会场地使用费用支付方式4.3年会场地使用费用支付时间4.4年会场地使用费用退还条件5.合同履行与违约责任5.1合同履行期限5.2合同履行方式5.3违约责任及处理5.4争议解决方式6.合同解除与终止6.1合同解除条件6.2合同解除程序6.3合同终止条件6.4合同终止程序7.附件与补充条款7.1附件一：年会场地平面图7.2附件二：年会场地设施设备清单7.3补充条款一：关于年会场地使用时间的特殊约定7.4补充条款二：关于年会场地设施设备损坏的处理8.合同生效与备案8.1合同生效条件8.2合同备案要求8.3合同生效日期9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件9.4合同解除程序10.合同解除后的处理10.1年会场地使用费用的退还10.2年会场地设施设备的归还10.3合同解除后的其他处理事项11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力发生时的处理11.3不可抗力发生后的合同履行12.合同附件12.1附件一：年会场地平面图12.2附件二：年会场地设施设备清单12.3附件三：双方签字盖章页13.合同附件清单13.1附件一：年会场地平面图13.2附件二：年会场地设施设备清单13.3附件三：双方签字盖章页13.4附件四：合同变更记录14.合同生效日期与地点14.1合同生效日期14.2合同签订地点第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]1.4合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]第二条年会场地租赁事项2.1年会场地名称及地址场地名称：[场地名称]场地地址：[场地详细地址]2.2年会场地面积及布局场地面积：[场地面积]平方米场地布局：[场地具体布局描述]2.3年会场地使用时间使用开始时间：[具体日期]使用结束时间：[具体日期]2.4年会场地使用人数限制使用人数上限：[人数限制]第三条年会场地使用条件3.1年会场地使用规则甲方应遵守乙方提供的场地使用规则，包括但不限于：遵守国家法律法规和场地管理规定；不得损坏场地设施；保持场地卫生整洁；遵守消防安全规定。3.2年会场地安全及消防要求甲方在使用场地期间，应确保人员安全，遵守消防安全规定，并配合乙方进行消防检查。3.3年会场地环境卫生要求甲方在使用场地期间，应保持场地环境卫生，不得乱扔垃圾，使用完毕后应恢复场地原状。3.4年会场地设施设备使用要求甲方应按照乙方提供的使用说明操作设施设备，不得擅自拆卸或改动。第四条年会场地使用费用4.1年会场地租金场地租金：[具体金额]元/天4.2年会场地使用费用支付方式甲方应于使用前支付场地租金，可采用银行转账或现金支付。4.3年会场地使用费用支付时间支付时间：[具体日期]4.4年会场地使用费用退还条件如甲方因不可抗力等原因未能使用场地，需提前[具体天数]通知乙方，经乙方确认后，甲方可退还已支付的部分场地租金。第五条合同履行与违约责任5.1合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至[具体日期]止。5.2合同履行方式甲方应按照本合同约定使用场地，并按时支付场地租金。5.3违约责任及处理如一方违反本合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.4争议解决方式如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同解除与终止6.1合同解除条件双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未改正。6.2合同解除程序如需解除合同，一方应书面通知另一方，并经双方签字确认。6.3合同终止条件合同期限届满；双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行。6.4合同终止程序合同终止前，双方应完成各自的权利义务，并签订合同终止确认书。第八条合同生效与备案8.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。8.2合同备案要求本合同自生效之日起，双方应及时向相关政府部门备案。8.3合同生效日期合同生效日期为[具体日期]。第九条合同变更与解除9.1合同变更条件法律、法规、政策等发生变化；双方协商一致且不违反法律法规。9.2合同变更程序合同变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。9.3合同解除条件甲方未按时支付场地租金，经催告后仍不支付；乙方未按时提供场地或设施设备，导致甲方无法正常使用。9.4合同解除程序合同解除需经双方书面同意，并签订书面解除协议。第十条合同解除后的处理10.1年会场地使用费用的退还如合同解除，甲方已支付的场地租金，乙方应按照合同约定退还甲方。10.2年会场地设施设备的归还甲方应将场地内所有设施设备完好无损地归还乙方。10.3合同解除后的其他处理事项合同解除后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于场地清洁、费用结算等。第十一条不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。11.2不可抗力发生时的处理发生不可抗力，导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。11.3不可抗力发生后的合同履行如不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况调整合同履行期限或解除合同。第十二条合同附件12.1附件一：年会场地平面图12.2附件二：年会场地设施设备清单12.3附件三：双方签字盖章页第十三条合同附件清单12.1附件一：年会场地平面图12.2附件二：年会场地设施设备清单12.3附件三：双方签字盖章页12.4附件四：合同变更记录第十四条合同生效日期与地点14.1合同生效日期合同生效日期为[具体日期]。14.2合同签订地点合同签订地点为[具体地点]。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行，提供中介、咨询、技术服务或其他相关服务的独立法人或其他组织。1.2第三方的介入应当符合法律法规的规定，并经甲乙双方书面同意。2.第三方的责任与权利2.1第三方的责任2.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。2.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.1.3第三方应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。2.2第三方的权利2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。2.2.2第三方有权根据合同约定，对甲方或乙方的行为进行监督和指导。3.第三方介入的程序3.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方的服务内容、费用及责任范围。3.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的配合和支持。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额4.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。4.1.2如第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方按约定的比例分担。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分5.1.1第三方对甲方提供的服务，甲方应按照合同约定支付服务费用。5.1.2第三方对甲方造成的损失，甲方可向第三方追究责任，但不超过合同约定的责任限额。5.2第三方与乙方的划分5.2.1第三方对乙方提供的服务，乙方应按照合同约定支付服务费用。5.2.2第三方对乙方造成的损失，乙方可向第三方追究责任，但不超过合同约定的责任限额。5.3第三方与其他各方的划分5.3.1第三方对其他各方造成的损失，应按照合同约定承担责任。5.3.2如第三方责任涉及多个方，各方应根据合同约定及实际情况分担责任。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1.1第三方介入的背景及目的；6.1.2第三方的资质及能力要求；6.1.3第三方的服务内容、费用及责任范围；6.1.4第三方与其他各方的责任划分；6.1.5第三方介入的时间及期限。6.2第三方介入后的合同履行6.2.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定及第三方介入协议，共同确保合同的履行。6.2.2第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会场地平面图要求：提供场地平面图，标明场地面积、功能分区、入口位置、洗手间位置等详细信息。说明：平面图应清晰、准确，以便甲方了解场地布局和使用情况。2.附件二：年会场地设施设备清单要求：详细列出场地内所有设施设备的名称、型号、数量、功能等信息。说明：清单应包含音响设备、灯光设备、投影设备、座椅、桌椅、厨房设备等。3.附件三：双方签字盖章页要求：双方代表在合同上签字并加盖公章，确认合同内容。说明：签字盖章页应完整无缺，确保合同的法律效力。4.附件四：合同变更记录要求：记录合同履行过程中发生的所有变更事项，包括变更内容、变更日期、双方签字等。说明：变更记录应详细记录每次变更的细节，以便日后查询。5.附件五：第三方介入协议要求：如第三方介入，需签订书面协议，明确第三方的责任、权利及服务内容。说明：协议应包含服务费用、责任限额、争议解决方式等条款。6.附件六：年会活动策划方案要求：提供年会活动的详细策划方案，包括活动流程、节目安排、人员安排等。说明：方案应确保活动的顺利进行，满足甲方的需求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付场地租金。乙方未按时提供场地或设施设备。第三方未按照合同约定提供服务。双方未按照合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为对守约方造成的损失进行赔偿。赔偿金额应根据实际情况和合同约定确定。3.违约责任示例说明：示例一：甲方未按时支付场地租金，乙方有权要求甲方支付逾期支付的违约金，并有权终止合同。示例二：乙方未按时提供场地或设施设备，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于活动取消的损失。示例三：第三方未按照合同约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还服务费用等。全文完。2024版企业年会场地无偿使用租赁合同1本合同目录一览1.合同订立1.1合同双方基本信息1.2合同订立日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.场地信息2.1场地名称2.2场地地址2.3场地面积2.4场地设施3.租赁条件3.1租赁方式3.2租赁用途3.3使用时间3.4使用人数3.5使用要求4.租金及费用4.1租金金额4.2付款方式4.3付款期限4.4其他费用4.5退还押金5.场地使用责任5.1场地保护5.2场地清洁5.3安全责任5.4保险责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约处理6.3违约赔偿7.合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除后处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限9.合同附件9.1场地平面图9.2场地设施清单9.3其他附件10.合同签署10.1签署日期10.2签署人姓名10.3签署人职务11.合同备案11.1备案机关11.2备案手续11.3备案日期12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同修改13.1修改程序13.2修改生效日期14.合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止日期第一部分：合同如下：1.合同订立1.1合同双方基本信息甲方（出租方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（承租方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系电话：[乙方联系电话]1.2合同订立日期[具体日期]1.3合同生效日期自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限合同期限自[起始日期]至[终止日期]。2.场地信息2.1场地名称[具体场地名称]2.2场地地址[具体场地地址]2.3场地面积[具体场地面积]2.4场地设施[列举场地内提供的设施，如音响、灯光、舞台、座椅等]3.租赁条件3.1租赁方式无偿使用租赁。3.2租赁用途仅限举办企业年会。3.3使用时间[具体使用日期和时间]3.4使用人数预计参会人数为[具体人数]。3.5使用要求乙方应遵守甲方提供的场地使用规则，确保活动安全、有序进行。4.租金及费用4.1租金金额本次场地无偿使用，无需支付租金。4.2付款方式本次场地无偿使用，无需付款。4.3付款期限无需付款。4.4其他费用除租金外，乙方需承担因举办活动而产生的其他费用，如场地清洁费、安保费等。4.5退还押金本次场地无偿使用，无需支付押金。5.场地使用责任5.1场地保护乙方应妥善使用场地，不得损坏场地设施。5.2场地清洁活动结束后，乙方负责将场地恢复至原状，并承担场地清洁费用。5.3安全责任乙方应确保活动期间的安全，遵守相关安全规定。5.4保险责任乙方需自行购买活动期间的人身意外伤害保险。6.违约责任6.1违约情形（1）乙方未按约定时间使用场地；（2）乙方损坏场地设施；（3）乙方未遵守场地使用规则，造成安全事故；（4）乙方未按规定承担活动产生的其他费用。6.2违约处理甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3违约赔偿乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.合同解除7.1合同解除条件（1）甲方因不可抗力原因无法履行合同；（2）乙方未按约定使用场地或违反场地使用规则，经甲方书面通知后仍不改正；（3）双方协商一致解除合同。7.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方；（2）另一方收到通知后，应在[具体期限]内予以答复；（3）双方协商一致后，签订合同解除协议。7.3合同解除后处理（1）合同解除后，乙方应立即停止使用场地；（2）双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括场地设施返还、费用结算等。8.争议解决8.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构无。8.3争议解决期限自争议发生之日起六十日内解决。9.合同附件9.1场地平面图[附件：场地平面图]9.2场地设施清单[附件：场地设施清单]9.3其他附件[如有其他附件，请列出]10.合同签署10.1签署日期[具体签署日期]10.2签署人姓名甲方（出租方）：[甲方签署人姓名]乙方（承租方）：[乙方签署人姓名]10.3签署人职务甲方（出租方）：[甲方签署人职务]乙方（承租方）：[乙方签署人职务]11.合同备案11.1备案机关[备案机关名称]11.2备案手续[备案所需手续清单]11.3备案日期[备案日期]12.合同生效12.1合同生效条件合同经双方签署后生效。12.2合同生效日期[具体生效日期]13.合同修改13.1修改程序任何一方要求修改合同内容，应书面提出修改建议，经双方协商一致后，签订补充协议。13.2修改生效日期补充协议签订之日起生效。14.合同终止14.1终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正。14.2终止程序合同终止时，双方应书面通知对方，并按照合同约定处理剩余事宜。14.3终止日期[具体终止日期]或根据终止条件确定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、评估机构、监理单位、咨询顾问等。15.2第三方介入原因甲方和乙方在履行本合同时，如需第三方提供专业服务、协助或监督，可以引入第三方介入。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出引入第三方的需求，并书面通知对方。15.3.2双方协商确定第三方的资质、服务内容、费用及责任。15.3.3双方共同与第三方签订相关协议，明确第三方的权利义务。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据协议内容，独立履行其职责。15.4.2第三方有权获取履行职责所需的信息和资料。15.4.3第三方有权对甲方和乙方进行监督和指导。15.5第三方义务15.5.1第三方应按照协议约定，提供专业、高效的服务。15.5.2第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。15.5.3第三方应遵守相关法律法规和行业标准。16.额外条款及说明16.1第三方责任16.1.1第三方在履行职责过程中，因其自身原因导致违约或造成损失，应承担相应的法律责任。16.1.2第三方责任限额第三方责任限额由双方在协议中约定，但不得超过甲方和乙方因第三方违约所遭受的直接经济损失。16.2甲乙方责任16.2.1甲方和乙方应配合第三方履行职责，提供必要的协助。16.2.2甲方和乙方应监督第三方的工作，确保其按照协议约定履行职责。16.2.3甲方和乙方在第三方介入期间，仍需承担合同约定的责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方之间的关系由双方签订的协议约定。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方之间的关系由双方签订的协议约定。17.3第三方与合同其他方17.3.1第三方与合同其他方之间不存在直接的法律关系。17.3.2第三方在履行职责过程中，仅代表甲方或乙方，不承担合同其他方的责任。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件（1）合同履行完毕；（2）协议约定的服务期限届满；（3）双方协商一致解除第三方协议；（4）第三方因自身原因无法继续履行职责。18.2第三方介入的终止程序18.2.1双方协商一致，书面通知第三方终止介入。18.2.2第三方收到通知后，应立即停止介入，并按照协议约定处理相关事宜。18.2.3双方根据协议约定，处理终止介入后的善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：提供场地平面图，标注场地尺寸、设施位置、出入口等信息。2.场地设施清单详细要求：列出场地内所有设施，包括但不限于音响、灯光、舞台、座椅、洗手间等，并注明数量和功能。3.第三方协议详细要求：与第三方签订的协议，包括服务内容、费用、责任等。4.第三方资质证明详细要求：第三方提供的相关资质证明文件，如营业执照、专业资格证书等。5.甲方授权委托书详细要求：甲方签署的授权委托书，授权特定人员代表甲方履行合同。6.乙方授权委托书详细要求：乙方签署的授权委托书，授权特定人员代表乙方履行合同。7.合同签订现场照片详细要求：合同签订现场的清晰照片，记录双方签署合同的过程。8.活动现场照片详细要求：活动进行中的照片，记录活动现场的布置、参与人员等。9.活动结束后场地状况照片详细要求：活动结束后场地的状况照片，记录场地恢复情况。10.其他相关文件详细要求：与合同履行相关的其他文件，如发票、收据、通知等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为是指在合同履行过程中，任何一方未按照合同约定履行其义务的行为。2.责任认定标准2.1甲方违约行为及责任认定（1）未按约定提供场地，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。（2）提供的场地不符合约定标准，甲方应承担违约责任，修复或更换设施，并赔偿乙方损失。2.2乙方违约行为及责任认定（1）未按约定时间使用场地，乙方应承担违约责任，支付场地占用费。（2）损坏场地设施，乙方应承担修复费用或赔偿损失。2.3第三方违约行为及责任认定第三方违约行为按照其与甲方或乙方的协议约定处理。3.违约责任示例说明（1）示例一：若甲方未按约定提供场地，导致乙方活动无法正常进行，甲方应赔偿乙方因活动取消或延期所造成的损失，包括但不限于宣传费用、场地预订费用等。（2）示例二：若乙方在使用场地过程中损坏音响设备，乙方应承担修复费用或赔偿甲方购买新设备的费用。全文完。2024版企业年会场地无偿使用租赁合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1年会场地名称2.2年会场地地址2.3年会场地面积2.4年会场地设施3.年会场地使用时间3.1年会日期3.2年会开始时间3.3年会结束时间4.年会场地使用费用4.1费用计算方式4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.年会场地使用规则5.1使用时间限制5.2使用人数限制5.3使用行为限制5.4使用后场地恢复要求6.合同生效及解除6.1合同生效时间6.2合同解除条件6.3合同解除程序7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决机构9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力处理10.合同附件10.1场地使用协议10.2其他附件11.合同签订时间及地点11.1签订时间11.2签订地点12.合同份数12.1正本份数12.2副本份数13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间14.合同其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：有限公司乙方：YYYY公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1年会场地名称年会场地名称：大酒店宴会厅2.2年会场地地址年会场地地址：省市区街道大酒店2.3年会场地面积年会场地面积：500平方米2.4年会场地设施年会场地设施：舞台、音响、灯光、投影仪、桌椅等3.年会场地使用时间3.1年会日期年会日期：2024年12月30日3.2年会开始时间年会开始时间：18:003.3年会结束时间年会结束时间：22:004.年会场地使用费用4.1费用计算方式费用计算方式：按实际使用时间计算，500平方米/小时，每小时人民币1000元。4.2费用支付方式费用支付方式：甲方应在签订合同之日起5个工作日内，向乙方支付全部费用。4.3费用支付时间费用支付时间：2024年12月25日5.年会场地使用规则5.1使用时间限制使用时间限制：仅限2024年12月30日18:00至22:00。5.2使用人数限制使用人数限制：场地容纳人数不超过300人。5.3使用行为限制使用行为限制：甲方在使用场地期间，不得损坏场地设施，保持场地卫生。5.4使用后场地恢复要求使用后场地恢复要求：甲方应在年会结束后，将场地恢复至原状，包括但不限于清理垃圾、归还设施等。6.合同生效及解除6.1合同生效时间合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同解除条件合同解除条件：如因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，可解除合同。6.3合同解除程序合同解除程序：任何一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，合同解除。8.争议解决8.1争议解决方式争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决程序（1）争议解决申请书；（2）合同文本；（3）相关证据材料；（4）双方的身份证明文件。8.3争议解决机构争议解决机构：合同签订地人民法院。9.不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同无法履行或履行困难的情形。9.2不可抗力处理不可抗力处理：发生不可抗力事件，受影响一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同。10.合同附件10.1场地使用协议场地使用协议：作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。10.2其他附件其他附件：根据双方协商一致，可增加的其他附件。11.合同签订时间及地点11.1签订时间签订时间：2024年11月15日11.2签订地点签订地点：省市区街道大酒店会议室12.合同份数12.1正本份数正本份数：一式两份，甲乙双方各执一份。12.2副本份数副本份数：根据双方需要，可制作相应份数的副本。13.合同生效13.1合同生效条件合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效时间合同生效时间：2024年11月15日14.合同其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自签订之日起，双方应严格遵守，不得擅自变更或解除。14.4本合同如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。14.5本合同自签订之日起，甲方对乙方使用年会的活动内容、人员安排等负有保密义务。14.6本合同自签订之日起，任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。14.7本合同自签订之日起，任何一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方，并按照本合同约定的违约责任承担相应责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指本合同签订后，经甲乙双方协商一致，介入本合同履行过程中的独立第三方机构、个人或其他实体。15.1.2第三方机构包括但不限于中介机构、咨询服务机构、法律服务机构等。15.1.3第三方个人是指具备相关专业知识和技能的个人。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于合同履行过程中的协调、监督、咨询、评估等。15.2.2第三方介入的具体范围和方式由甲乙双方在合同中约定。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的选择、职责、权限及费用等问题达成一致。15.3.2第三方介入后，甲乙双方应将第三方介入的相关信息通知对方。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据本合同约定，独立行使职责，提出建议和意见。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。15.4.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督，并提出整改建议。15.5第三方义务15.5.1第三方应遵守本合同约定，忠实履行职责。15.5.2第三方应保守合同履行过程中的商业秘密。15.5.3第三方应及时向甲乙双方报告工作进展和问题。15.6第三方责任15.6.1第三方因故意或重大过失导致本合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的法律责任。15.6.2第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定。15.6.3第三方的责任限额应合理确定，以保障甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额是指第三方因履行本合同而产生的赔偿责任的上限。（1）第三方介入的范围和程度；（2）第三方介入的预期风险；（3）甲乙双方的经济能力；（4）市场惯例。16.3第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入前由甲乙双方书面确认。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与其他各方的划分说明如下：17.1.1第三方与甲方的关系：（1）第三方应服从甲方的指导和管理；（2）甲方对第三方的工作成果享有监督权。17.1.2第三方与乙方的关系：（1）第三方应服从乙方的指导和管理；（2）乙方对第三方的工作成果享有监督权。17.1.3第三方与合同其他相关方的关系：（1）第三方应尊重合同其他相关方的合法权益；18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件：（1）本合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致；（3）第三方完成工作任务；（4）出现不可抗力事件。18.2第三方介入的终止程序：（1）甲乙双方应书面通知第三方终止介入；（3）甲乙双方应就第三方介入期间的费用进行结算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地使用协议详细要求：详细列出场地使用规则、设施清单、安全须知、清洁要求等。说明：场地使用协议是本合同的重要组成部分，用于明确甲方使用场地时的具体要求和责任。2.费用清单详细要求：列明场地租赁费用、设施使用费用、人员服务费用等，并附上计费标准和支付方式。说明：费用清单是合同中费用支付的依据，确保双方对费用有明确的理解和预期。3.使用人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职务、联系方式等信息。说明：使用人员名单有助于乙方了解年会规模，确保场地设施和服务的准备充足。4.安全预案详细要求：包括突发事件处理流程、人员疏散方案、应急预案等。说明：安全预案是保障年会顺利进行的重要文件，确保与会人员的安全。5.保密协议详细要求：约定双方对年会内容、参会人员信息等保密事项。说明：保密协议是保护双方商业秘密和个人隐私的重要手段。6.补充协议详细要求：根据实际情况，对合同内容进行补充或修改。说明：补充协议是本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：未按时支付场地租赁费用。使用场地时，违反场地使用规则，损坏场地设施。未按照约定的人数限制使用场地。乙方违约行为：未按时提供场地或相关服务。提供的场地或设施不符合约定标准。未按时完成场地清洁工作。2.责任认定标准违约责任认定标准：甲方违约：根据违约程度，乙方有权要求甲方支付违约金或赔偿损失。乙方违约：根据违约程度，甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。3.违约责任示例示例一：甲方未按时支付场地租赁费用，逾期1周，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为应付场地租赁费用的5%。示例二：乙方提供的音响设备出现故障，影响年会进行，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为音响设备维修费用的50%。全文完。2024版企业年会场地无偿使用租赁合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同标的及场地使用2.1.年会场地概况2.2.使用时间及场次2.3.年会场地使用范围2.4.预订及确认流程3.使用规则与限制3.1.使用时间限制3.2.使用人数限制3.3.餐饮及娱乐设施使用3.4.安全及卫生要求4.租赁费用及支付方式4.1.租赁费用标准4.2.费用支付时间及方式4.3.逾期支付处理5.合同生效及期限5.1.合同生效条件5.2.合同期限5.3.合同解除及终止条件6.甲方责任与义务6.1.提供场地及相关设施6.2.安全保障6.3.卫生及环境维护7.乙方责任与义务7.1.遵守使用规则7.2.维护场地设施7.3.清理场地8.违约责任8.1.甲方违约责任8.2.乙方违约责任9.争议解决方式9.1.争议解决原则9.2.争议解决途径10.合同附件10.1.年会场地平面图10.2.年会场地使用说明10.3.其他相关文件11.合同签署11.1.签署时间11.2.签署地点11.3.签署代表12.合同变更12.1.变更条件12.2.变更程序12.3.变更生效13.合同解除13.1.解除条件13.2.解除程序13.3.解除生效14.合同其他条款14.1.不可抗力14.2.法律适用14.3.合同份数14.4.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息名称：[甲方全称]地址：[甲方详细地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]1.2乙方基本信息名称：[乙方全称]地址：[乙方详细地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]第二条合同标的及场地使用2.1年会场地概况场地名称：[场地名称]场地地址：[场地详细地址]场地面积：[场地面积]场地设施：[场地提供设施清单]2.2使用时间及场次使用日期：[具体使用日期]使用场次：[具体使用场次]2.3年会场地使用范围包括但不限于：会议室、宴会厅、休息区、卫生间等。2.4预订及确认流程乙方需提前[预订提前天数]向甲方提出场地使用申请，甲方在[确认回复期限]内予以回复。预订成功后，双方需签署场地使用确认书。第三条使用规则与限制3.1使用时间限制乙方需在[使用开始时间]前[准备时间]到达场地，并在[使用结束时间]后[清理时间]离开场地。3.2使用人数限制场地最大容纳人数为[最大容纳人数]，乙方需确保实际参加人数不超过此限制。3.3餐饮及娱乐设施使用场地内餐饮服务由甲方指定供应商提供，乙方需遵守餐饮服务相关规定。娱乐设施使用需符合场地安全规定。3.4安全及卫生要求乙方需遵守场地安全及卫生规定，确保活动期间的人身及财产安全。第四条租赁费用及支付方式4.1租赁费用标准场地租赁费用为人民币[租赁费用]元/场。4.2费用支付时间及方式乙方需在[支付时间]前将场地租赁费用支付至甲方指定的账户。4.3逾期支付处理若乙方逾期支付，甲方有权收取逾期付款利息，并保留追究乙方违约责任的权利。第五条合同生效及期限5.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。5.2合同期限本合同有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。5.3合同解除及终止条件任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。第六条甲方责任与义务6.1提供场地及相关设施甲方负责提供符合合同约定的场地及相关设施。6.2安全保障甲方负责保障场地及活动期间的安全。6.3卫生及环境维护甲方负责维护场地及活动期间的卫生及环境。第七条乙方责任与义务7.1遵守使用规则乙方需遵守本合同及场地使用规则，确保活动顺利进行。7.2维护场地设施乙方负责活动期间对场地设施的保护，不得损坏。7.3清理场地活动结束后，乙方需按照甲方要求清理场地，确保场地恢复原状。第八条违约责任8.1甲方违约责任若甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方无法正常使用场地，甲方应向乙方支付相当于场地租赁费用10%的违约金。8.2乙方违约责任若乙方未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付相当于租赁费用1%的违约金。8.3甲方未按时提供场地设施的责任若甲方未能在约定时间内提供场地或设施，导致乙方活动无法进行，甲方应退还乙方已支付的场地租赁费用，并支付相当于该部分费用10%的违约金。8.4乙方损坏场地设施的责任若乙方在活动期间损坏场地设施，乙方应负责修复或赔偿相应的损失。第九条争议解决方式9.1争议解决原则双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。9.2争议解决途径如双方协商不成，可提交至[仲裁机构名称]仲裁。第十条合同附件10.1年会场地平面图10.2年会场地使用说明10.3其他相关文件第十一条合同签署11.1签署时间本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。11.2签署地点本合同签署地为[签署地点]。11.3签署代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]第十二条合同变更12.1变更条件任何一方提出合同变更，需以书面形式通知对方。12.2变更程序双方就变更事项达成一致后，应签署书面变更协议，作为本合同的附件。12.3变更生效变更协议自双方签字（或盖章）之日起生效。第十三条合同解除13.1解除条件任何一方在对方严重违约的情况下，有权解除本合同。13.2解除程序一方提出解除合同，需以书面形式通知对方，并说明解除原因。13.3解除生效解除合同的通知送达对方后，合同自通知之日起解除。第十四条合同其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担责任。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份。14.4其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方的定义本合同所指第三方是指除甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中的中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。1.2第三方介入的范畴第三方介入包括但不限于场地租赁中介、活动策划与执行服务、安保服务、技术支持等。第二条甲乙双方与第三方的关系2.1甲乙双方与第三方之间的合同关系第三方与甲乙双方之间应另行签订相应的服务合同，明确各自的权利和义务。2.2第三方作为甲乙双方的协助方第三方在本合同项下，仅为甲乙双方提供辅助性服务，不参与本合同的主要权利和义务。第三条第三方的责任限额3.1第三方的责任承担第三方在本合同项下的责任，仅限于其与甲乙双方签订的服务合同中约定的责任范围。3.2第三方的责任限额第三方对本合同项下的责任，应按照其与甲乙双方签订的服务合同中约定的责任限额承担。第四条第三方介入的审批流程4.1甲方介入审批若甲方需引入第三方，应提前[提前通知时间]向乙方提出，并经乙方同意后方可引入。4.2乙方介入审批若乙方需引入第三方，应提前[提前通知时间]向甲方提出，并经甲方同意后方可引入。第五条第三方介入的合同履行5.1第三方服务合同第三方应与甲乙双方各自签订服务合同，明确服务内容、服务标准、费用、责任等。5.2第三方服务的协调甲乙双方应协调第三方提供服务，确保第三方服务的质量和进度符合本合同的要求。第六条第三方违约责任6.1第三方违约行为若第三方在履行服务合同过程中出现违约行为，甲乙双方应要求第三方承担相应的违约责任。6.2违约责任承担第三方违约责任按照其与甲乙双方签订的服务合同中约定的责任承担。第七条第三方与其他各方的责任划分7.1第三方与甲方的责任划分第三方与甲方之间的责任划分，按照其与甲方签订的服务合同执行。7.2第三方与乙方的责任划分第三方与乙方之间的责任划分，按照其与乙方签订的服务合同执行。7.3第三方与甲乙双方共同责任若第三方在履行服务合同过程中，甲乙双方共同承担责任，则按照本合同及相关法律法规处理。第八条第三方信息的保密8.1信息保密义务第三方在履行服务合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2信息保密责任若第三方泄露甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任。第九条第三方的资质要求9.1第三方资质要求第三方应具备相应的资质和资格，满足甲乙双方的要求。9.2资质审核甲乙双方有权对第三方的资质进行审核，确保其符合合同要求。第十条第三方的退出机制10.1第三方退出条件若第三方无法满足合同要求，甲乙双方有权要求其退出。10.2退出程序第三方退出时，应按照其与甲乙双方签订的服务合同中约定的退出程序执行。10.3退出责任第三方退出时应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会场地平面图详细要求：提供场地的详细平面图，包括各个区域的划分、入口位置、卫生间、紧急出口等。说明：该图应清晰标注场地内所有设施的位置，以便乙方了解和使用。2.年会场地使用说明详细要求：包括场地使用规则、设施使用说明、安全注意事项等。说明：使用说明应详细列出乙方在使用场地时需遵守的规则和注意事项，确保活动安全有序。3.第三方服务合同详细要求：第三方服务合同应明确服务内容、服务标准、费用、责任等。说明：该合同应由第三方与甲乙双方各自签订，确保各方权益。4.第三方资质证明详细要求：第三方应提供其资质证书，证明其具备提供服务的能力。说明：资质证明包括但不限于营业执照、专业资格证书等。5.合同变更协议详细要求：任何合同变更均需以书面形式签订变更协议。说明：变更协议应详细列明变更内容，并由双方签字（或盖章）确认。6.违约金支付凭证详细要求：违约金支付后，乙方应提供支付凭证。说明：支付凭证作为违约金支付的证明，应妥善保管。7.争议解决协议详细要求：如需仲裁或诉讼，双方应签订争议解决协议。说明：争议解决协议应明确争议解决的方式和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供场地或设施。责任认定：退还乙方已支付的场地租赁费用，并支付相当于该部分费用10%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定支付租赁费用。责任认定：每逾期一日，向甲方支付相当于租赁费用1%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供服务。责任认定：按照第三方与甲乙双方签订的服务合同中约定的责任承担。4.争议解决违约行为及责任认定违约行为：拒绝履行争议解决协议。责任认定：承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。5.保密违约行为及责任认定违约行为：泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定：承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。全文完。2024版企业年会场地无偿使用租赁合同4本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方法定代表人或负责人姓名1.2.甲方单位名称及住所1.3.乙方法定代表姓名1.4.乙方单位名称及住所2.合同标的2.1.年会场地名称2.2.年会场地地址2.3.年会场地面积2.4.年会场地设施3.租赁期限3.1.租赁起始日期3.2.租赁结束日期3.3.租赁期限续约4.租赁费用4.1.无偿使用4.2.租赁费用支付方式4.3.支付时间及地点5.年会场地使用规则5.1.年会场地使用时间5.2.年会场地使用人数限制5.3.年会场地使用注意事项5.4.年会场地使用后场地恢复要求6.安全责任6.1.甲方安全责任6.2.乙方安全责任6.3.事故处理及赔偿7.违约责任7.1.甲方违约责任7.2.乙方违约责任8.争议解决8.1.争议解决方式8.2.争议解决机构9.合同解除9.1.合同解除条件9.2.合同解除程序10.合同生效10.1.合同生效日期10.2.合同生效条件11.其他约定事项11.1.隐私保护11.2.法律适用11.3.合同份数12.合同附件12.1.年会场地平面图12.2.其他相关文件13.合同签订日期14.合同签署双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方法定代表人或负责人姓名：1.2.甲方单位名称及住所：科技有限公司，地址：省市区路号1.3.乙方法定代表姓名：1.4.乙方单位名称及住所：酒店管理有限公司，地址：省市区路号2.合同标的2.1.年会场地名称：宴会厅2.2.年会场地地址：酒店内2.3.年会场地面积：800平方米2.4.年会场地设施：音响设备、舞台灯光、投影仪、麦克风等3.租赁期限3.1.租赁起始日期：2024年1月15日3.2.租赁结束日期：2024年1月20日3.3.租赁期限续约：如需续约，提前一个月通知对方4.租赁费用4.1.无偿使用：甲方提供年会场地，乙方无需支付任何费用4.2.租赁费用支付方式：现金支付4.3.支付时间及地点：合同签订后，一次性支付至甲方指定账户5.年会场地使用规则5.1.年会场地使用时间：每日上午9:00至晚上22:005.2.年会场地使用人数限制：不超过500人5.3.年会场地使用注意事项：乙方需遵守甲方酒店的规定，不得擅自更改场地布局乙方需确保年会活动安全、文明、有序乙方不得在场地内进行任何违法活动5.4.年会场地使用后场地恢复要求：乙方需确保场地恢复原状，不得留下任何垃圾乙方需在活动结束后，与甲方工作人员共同检查场地，确认无误后离开6.安全责任6.1.甲方安全责任：甲方负责提供安全的年会场地甲方负责确保场地设施安全，如遇设施故障，甲方应及时修复6.2.乙方安全责任：乙方负责确保参会人员的安全，做好活动前的安全检查乙方负责活动中的安全秩序，防止意外事故发生6.3.事故处理及赔偿：如发生意外事故，双方应立即采取措施，避免扩大损失事故原因及责任判定，依据相关法律法规及合同约定处理7.违约责任7.1.甲方违约责任：甲方如未按约定提供场地，应向乙方支付违约金，违约金为场地价值的10%7.2.乙方违约责任：乙方如未按约定使用场地，应向甲方支付违约金，违约金为场地价值的10%乙方如违反安全规定，导致事故发生，应承担相应责任及赔偿损失8.争议解决8.1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.合同解除9.1.合同解除条件：任何一方违反合同约定，经对方书面通知后未在合理期限内纠正的；因不可抗力导致合同无法继续履行的；其他双方协商一致认为应解除合同的情形。9.2.合同解除程序：解除合同应提前通知对方，并书面确认；合同解除后，双方应立即停止履行合同义务；合同解除不影响双方已履行的部分权利和义务。10.合同生效10.1.合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，无需其他生效条件。11.其他约定事项11.1.隐私保护：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.2.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。11.3.合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.合同附件12.1.年会场地平面图12.2.其他相关文件：包括但不限于活动策划方案、安全预案等。13.合同签订日期13.1.合同签订日期：2024年1月8日14.合同签署双方签字盖章14.1.甲方（盖章）：科技有限公司14.2.乙方（盖章）：酒店管理有限公司14.3.签字代表：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方的定义：在本合同中，“第三方”指任何非甲乙双方的第三方机构、个人或组织，包括但不限于中介方、评估机构、监理单位、咨询顾问等。15.2.第三方介入的目的：第三方介入的目的是为了提高合同的履行效率，确保合同条款的准确执行，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。16.第三方介入的方式16.1.第三方介入的申请：甲乙双方均可向对方提出第三方介入的申请，并提供第三方的基本信息、介入目的及预期效果。16.2.第三方介入的审批：双方应就第三方介入事宜进行协商，并在达成一致意见后，签署相关协议或补充协议。17.第三方介入的职责与权利17.1.第三方的职责：按照合同约定，对合同履行情况进行监督、检查和评估；发现合同履行过程中存在的问题，及时向甲乙双方提出建议；协助甲乙双方解决合同履行过程中的争议；遵守国家法律法规和合同约定，保守商业秘密。17.2.第三方的权利：获取合同履行相关资料和信息的权利；对合同履行情况进行调查和评估的权利；对甲乙双方违约行为提出警告和纠正的权利；需要时，要求甲乙双方提供必要的协助和配合。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的关系：第三方应服从甲方的领导和管理；第三方对甲方负责，甲乙双方对第三方的行为有监督和指导权。18.2.第三方与乙方的关系：第三方应服从乙方的领导和管理；第三方对乙方负责，甲乙双方对第三方的行为有监督和指导权。18.3.第三方与甲乙双方的关系：第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方；第三方在合同履行过程中，如与甲乙双方发生争议，应通过协商或仲裁解决。19.第三方的责任限额19.1.第三方的责任限额：第三方因自身原因导致合同履行受阻或违约，应承担相应的违约责任，但责任限额不超过合同标的的5%；第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同履行受阻或违约，不承担违约责任；第三方违反保密义务，泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。20.第三方介入的费用20.1.第三方介入的费用由甲乙双方按比例承担，具体比例由双方协商确定；20.2.第三方介入的费用支付方式、时间和地点，由双方在相关协议中约定。21.第三方介入的终止21.1.第三方介入的终止条件：合同履行完毕；双方协商一致；第三方履行职责完毕；其他双方认为应终止第三方介入的情形。21.2.第三方介入的终止程序：双方签署终止第三方介入的协议；第三方撤离合同履行现场；第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会场地平面图要求：清晰标注年会场地布局、座位安排、舞台位置、灯光音响设备位置等。说明：用于双方确认场地使用情况和设施配置。2.活动策划方案要求：详细描述年会活动流程、节目安排、时间安排、人员安排等。说明：用于双方对年会活动有明确预期和准备。3.安全预案要求：明确安全防范措施、应急预案、疏散路线、急救措施等。说明：用于确保年会活动期间的安全和应急处理。4.合同签订证明要求：双方签字盖章的合同副本。说明：用于证明合同的有效性和双方的签约意向。5.第三方介入协议要求：明确第三方介入的职责、权利、责任限额等。说明：用于规范第三方介入的行为和责任。6.第三方评估报告要求：第三方对合同履行情况进行评估的报告。说明：用于双方了解合同履行情况。7.违约通知要求：一方违约时，另一方发出的书面违约通知。说明：用于明确违约事实和要求违约方采取的措施。8.争议解决文件要求：双方协商或仲裁解决争议的相关文件。说明：用于记录争议解决的过程和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按约定提供场地：甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地价值的10%。未按时恢复场地：甲方应承担场地恢复费用。2.乙方违约行为及责任认定未按约定使用场地：乙方应向甲方支付违约金，违约金为场地价值的10%。损坏场地设施：乙方应赔偿设施损坏费用。3.第三方违约行为及责任认定违反保密义务：第三方应承担相应的法律责任。未履行职责：第三方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。示例说明：甲方未按约定提供场地，导致乙方无法按时举行年会，乙方因此遭受损失。甲方应支付乙方违约金，并赔偿乙方的实际损失。乙方在年会活动期间，擅自更改场地布局，导致甲方设施受损。乙方应赔偿设施损坏费用，并承担由此产生的额外费用。全文完。2024版企业年会场地无偿使用租赁合同5本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同标的物2.1场地位置及面积2.2场地设施及设备3.合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期4.使用时间4.1使用时间安排4.2使用时间变更5.使用费用5.1无偿使用5.2其他费用承担6.场地使用规则6.1使用时间限制6.2使用人数限制6.3使用行为限制7.安全保障7.1甲方安全责任7.2乙方安全责任8.维修保养8.1甲方维修保养责任8.2乙方维修保养责任9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除情形12.2合同解除程序13.合同终止13.1合同终止情形13.2合同终止程序14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：___________甲方地址：___________甲方法定代表人：___________甲方联系方式：___________1.2合同乙方信息乙方名称：___________乙方地址：___________乙方法定代表人：___________乙方联系方式：___________2.合同标的物2.1场地位置及面积场地位置：___________场地面积：___________平方米2.2场地设施及设备场地设施：___________设备清单：___________3.合同期限3.1合同开始日期合同开始日期：____年____月____日3.2合同结束日期合同结束日期：____年____月____日4.使用时间4.1使用时间安排使用时间：____年____月____日至____年____月____日4.2使用时间变更如需变更使用时间，乙方应提前____天向甲方提出书面申请，经甲方同意后，方可进行变更。5.使用费用5.1无偿使用乙方使用甲方场地免收场地租赁费用。5.2其他费用承担乙方在场地使用过程中产生的其他费用，如水电费、清洁费等，由乙方自行承担。6.场地使用规则6.1使用时间限制乙方应在合同约定的时间内使用场地，不得擅自提前或推迟使用。6.2使用人数限制场地使用人数不得超过____人。6.3使用行为限制（1）违反场地消防、安全规定；（2）损坏场地设施及设备；（3）扰乱场地秩序；（4）其他违反甲方规定的行为。7.安全保障7.1甲方安全责任甲方应确保场地设施及设备安全可靠，对场地进行定期检查和维护。7.2乙方安全责任乙方在使用场地过程中，应确保自身及他人的人身和财产安全，遵守场地安全规定，对违反安全规定的行为承担相应责任。8.维修保养8.1甲方维修保养责任甲方负责对场地及设施进行日常维护和保养，确保其处于良好状态。对于因自然磨损或正常使用导致的设施损坏，甲方应负责修复或更换。8.2乙方维修保养责任乙方在使用过程中对场地及设施造成的非正常损坏，应负责修复或赔偿。乙方不得私自拆卸、改装场地设施。9.保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方商业秘密、技术秘密及其他非公开信息，均属保密范围。9.2保密期限本保密条款自合同签订之日起至合同终止后____年内有效。9.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露保密信息，