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文档简介

托管班管理制度流程一、制定目的及范围为提升托管班的管理水平,确保托管服务的规范化与高效化,特制定本管理制度。该制度适用于托管班的日常管理、学生接送、课程安排、师资管理及家长沟通等各个方面,旨在为学生提供安全、优质的托管服务。二、管理原则1.坚持以学生为中心,关注学生的身心发展与安全。2.强调规范化管理,确保各项工作有章可循。3.鼓励家长参与,建立良好的家校沟通机制。4.提高服务质量,定期评估与改进托管服务。三、托管班管理流程1.学生入托流程1.1报名登记:家长填写《托管班报名表》,提供学生基本信息及紧急联系人。1.2面谈沟通:班主任与家长进行面谈,了解学生的兴趣、特长及特殊需求。1.3缴费手续:家长按照规定缴纳托管费用,领取缴费凭证。1.4信息录入:班主任将学生信息录入管理系统,建立学生档案。2.日常管理流程2.1接送管理:制定接送时间表,确保每位学生在规定时间内被接送。2.2考勤记录:班主任每日记录学生到勤情况,及时跟进缺勤学生的原因。2.3课程安排:根据学生年龄与需求,制定每周课程计划,确保课程内容丰富多样。2.4活动组织:定期组织课外活动,促进学生的全面发展,活动前需提前通知家长。3.师资管理流程3.1教师招聘:根据托管班需求,发布招聘信息,进行面试与考核,确保教师素质。3.2培训与考核:定期对教师进行培训,提升其专业技能与管理能力,考核结果作为绩效评估依据。3.3教师考勤:建立教师考勤制度,确保教师按时到岗,维护教学秩序。4.家长沟通流程4.1定期家长会:每学期召开一次家长会,向家长汇报学生在托管班的表现与进步。4.2家长反馈机制:设立意见箱或微信群,鼓励家长提出建议与意见,及时回应家长关切。4.3个别沟通:针对特殊情况,班主任与家长进行一对一沟通,协商解决方案。5.安全管理流程5.1安全培训:定期对教师及学生进行安全知识培训,提高安全意识。5.2应急预案:制定突发事件应急预案,包括火灾、地震等,定期进行演练。5.3安全检查:定期对托管班环境进行安全检查,确保设施设备完好,消除安全隐患。四、备案与记录所有管理活动需做好记录,包括学生入托信息、考勤记录、课程安排、家长反馈等,确保信息的完整性与可追溯性。每学期末,班主任需整理相关资料,提交给管理层审核。五、纪律与责任1.教师职责:教师需遵守工作纪律,认真负责,关心学生的学习与生活。2.家长责任:家长需配合托管班的管理,及时反馈学生情况,确保信息畅通。3.学生行为规范:学生需遵守班级规章制度,尊重老师与同学,维护良好的学习环境。六、反馈与改进机制建立定期评估机制,针对托管班的管

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