情报与数据管理制度

情报与数据管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理医院的情报与数据，提高信息安全性和工作效率，依据国家相关法律法规和医院实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于医院内全部部门和员工，包含医疗技术、护理、行政、财务等各个职能部门。第三条本制度的内容涉及到的情报和数据包含但不限于医疗病历、患者信息、科研数据、医院内部资料等。第二章情报与数据访问管理第四条任何医院员工在处理情报与数据时，必需严格遵守原则：1.遵从工作需要原则，仅限于工作职责所必需的情报与数据访问；2.遵守保密原则，确保情报与数据的机密性不被泄露；3.遵从授权原则，未经授权不得访问他人情报和数据。第五条医院管理部门负责订立情报与数据访问的权限管理制度，明确各部门和人员对不同级别情报和数据的访问权限，并保持权限管理制度的及时更新。第六条医院员工在正常工作时间内，可通过合法途径访问其职责范围内的情报和数据。对于超出自身职责范围的情报和数据，需要提出书面申请并经过上级审批后方可访问。第七条医院员工个人账号与密码的申请、调配、修改等管理工作应严格遵守情报与数据访问管理制度规定，确保账号和密码的安全性。第三章情报与数据存储与备份管理第八条医院应建立合理的情报与数据存储方式，保证情报和数据的完整性和安全性。同时，医院应定期检查和更新存储设备和系统，避开数据丢失和损坏。第九条医院应订立数据备份管理制度，定期对紧要的情报和数据进行备份。备份的频率和方式应符合医院的实际需求，并确保备份数据的安全可靠。第十条医院情报和数据的存储介质应采用可靠的存储设备，并进行定期检查和维护，防止设备故障导致数据丢失。第十一条医院应建立情报和数据访问日志，并保管肯定时间，以便追溯情报和数据的访问记录，确保操作的合规性和安全性。第四章情报与数据安全管理第十二条医院应建立完善的情报与数据安全管理制度，保护医院的情报和数据安全。包含但不限于以下方面：1.网络安全：建立防火墙、安全策略，保护医院内部网络安全。2.数据加密：对紧要的情报和数据进行加密处理，确保机密信息不被泄露。3.权限掌控：订立权限管理制度，确保员工依据职责范围取得相应的情报和数据访问权限。4.审计与监控：建立监控系统，对情报和数据的访问进行审计和监控，发现异常情况及时采取措施。5.灾备与恢复：订立灾备和数据恢复方案，确保情报和数据的安全性和完整性。第十三条医院员工在处理情报和数据时，应保证操作的合规性和安全性，不得私自复制、转移、修改或删除数据。对于发现的异常情况应及时报告上级。第十四条任何情报和数据的传输，包含内部传输和外部传输，都必需采用安全的通信协议和加密方式，防止数据在传输过程中被窃取或窜改。第十五条医院应建立应急响应机制，对发生的情报和数据安全事件进行调查和处理，及时采取措施保护情报和数据的安全。第五章法律责任第十六条任何违反本制度的行为，都将依法追究责任，并依据情节轻重进行相应的惩罚。第十七条医院应当配备相关保密人员，定期对情报与数据管理制度进行监督和培训，提高员工对情报与数据管理的重视和合规意识。第六章附则第十八条本制度的解释权归医院管理部门全部，并依据需要进行修订和完善。第十九条本制度自颁布之日起实施，废止以前的相关制度。第二十条本制度的具体实施方法由医院管理部门进一步订立并公布。