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文档简介

日常办公与设施管理制度第一章总则第一条为了规范企业的日常办公与设施管理，提高办公效率，确保员工的工作环境和设施设备的正常运行，依据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，订立本制度。第二章办公场合管理第二条办公场合应保持乾净、安全。员工在进入办公场合前，应配戴工作证，并接受安全检查。第三条每个办公室区域都应有明确的责任人负责日常管理，负责保持办公环境的乾净，定期清理办公桌面、文件柜、办公椅等办公设施，并做好档案的归类整理。第四条办公区内禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆物品入内。员工必需正确使用办公设施设备，不得损坏设施设备。第五条每个办公区域应设置应急疏散通道，并配备灭火器、急救箱等应急设备，保证员工在突发事件下的安全。第六条办公区域应定期进行消防、安全隐患检查，对发现的问题及时整改，并记录相关信息。第三章办公设备管理第七条各类办公设备由专人负责日常管理，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。设备专人应定期检查设备的正常运行情况，及时修理或更换故障设备。第八条办公设备的配置、维护、报废等事项需要经过设备专人申请、审批，并做好相关登记记录。第九条禁止擅自拆卸或修改办公设备。使用设备时，应依照操作规程正确操作，保持设备的乾净。第十条禁止将办公设备搬离办公区域，未经批准不得私自借用或转借他人。第十一条在不需要使用电脑等办公设备时，请及时关闭电源，节省资源，保护环境。第十二条在处理敏感信息的场合，应注意信息的保密，禁止将敏感信息外泄。第四章办公用品管理第十三条办公用品（包含但不限于笔、纸、文件夹、墨盒、订书机等）由相关人员负责采购、发放和管理。办公用品需经过合理审批后，方可使用。第十四条工作人员在领取办公用品时，应按需领取，并妥当使用，不得挥霍用品。第十五条对于机密文件和资料，应有特地的文件柜进行管理，严禁随便带出办公区域。第十六条定期检核办公用品的库存和质量，及时增补和更新。第十七条办公用品的损坏或丢失应及时报告，由专人负责处理和赔偿。第五章办公安全与防护第十八条企业应定期组织员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和自我保护本领。第十九条办公区域应配备有效的监控设备，确保员工和资产的安全。第二十条禁止私自携带易燃、易爆物品入场，禁止携带未经许可的工具或物品上下班。第二十一条企业应订立应急预案，并定期组织演练，确保员工在紧急情况下能够安全疏散和自救。第二十二条企业应定期检查和维护防火设施和消防设备，并配备消防器材和急救设备。第六章附则第二十三条违反本制度的规定，依据相关管理规定进行追究责任，情节严重的，将依法予以惩罚。第二十四条本制度自颁布之日起生效，将依据实际情况进行必需的修改和完善，修改后的内容以公司公告为准。第二十

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