学校人事档案管理制度模版（四篇）

学校人事档案管理制度模版一、总则：学校遵循国家法律法规、内部规章制度及人事档案管理准则，实施人事档案管理制度，旨在确保档案的规范化、安全性和准确性，涵盖档案的建立、保管及使用环节。二、管理责任：1.学校行政管理部门承担全校人事档案的建立、归档及管理工作。2.各部门需负责本部门人事档案的构建、整理及管理工作。3.专职人事档案管理员负责档案的归档、保管和利用，同时定期进行档案的清理和整理。三、档案建立与归档：1.学校应按既定程序建立教职工及学生的人事档案。2.建立的档案需分类整理，明确档案编号。3.归档后，应立即进行入库登记，并通知相关部门和相关人员。四、档案保管：1.人事档案应存放在专用档案室或配备专门存档柜的地方。2.档案存储区域应配备安全设施，防止未经授权人员进入。3.保持档案室或存档柜的干燥、通风、清洁，配备防火、防水、防虫设备。4.仅限指定人员可进入档案室或存档柜，且需有严格的门禁管理制度。五、档案利用：1.利用人事档案应遵守保密规定，控制查阅权限。2.查阅档案需填写申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况。3.在使用档案进行人事决策或业务工作后，应及时归还并登记。六、保管期限：1.教职工人事档案一般保存至在职期间及离职后五年。2.学生档案通常保存至毕业后十年。3.对重要档案或特殊情况，可适当延长保管期限。七、档案销毁：1.保管期满的档案应进行销毁处理。2.档案销毁需采取安全、环保的方式进行，并由专人进行目录登记和监督。八、管理监督：1.学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，采取必要的整改措施。2.相关部门和人员有权监督和检查档案管理工作，及时提出意见和建议。九、违规处理：对于违反本制度的行为，学校将采取相应措施处理，严重者将依法追究法律责任。十、附则：本制度的解释权和修改权归学校人事部门所有，经学校行政领导班子成员会议审议通过后生效。学校人事档案管理制度模版（二）一、总则1.为构建规范、高效的学校人事档案管理体系，明确管理目标与责任分工，特制定本制度。2.本制度旨在指导学校人事档案管理工作，确保其规范性与有效性。3.学校人事档案管理工作必须严格遵守国家法律法规、政策规定及学校内部相关制度要求。二、档案管理目标1.建立健全人事档案管理体系，保障档案的安全、完整与准确，提升档案管理效率与质量。2.为学校人事决策提供可靠信息支持，助力人事管理工作的高效开展。三、档案管理责任1.学校人事处作为人事档案管理的责任主体，负责档案的收集、整理、存储、保管、利用及销毁等全流程工作。2.各部门及单位需积极配合人事处，做好本部门及单位的人事档案管理工作，确保信息的及时、准确报送。四、档案管理流程1.档案收集：人事处依据规定，从教职工、学生等个人及相关部门收集人事档案资料，确保资料的全面性与合规性。2.档案整理：对收集到的人事档案资料进行分类、整理与归档，确保档案的条理清晰、易于检索。3.档案存储：按照保密要求与档案管理规定，将人事档案存放于封闭、安全的档案室或电子档案系统中，防止信息泄露与损坏。4.档案保管：人事处需对人事档案进行妥善保管，确保档案的安全无损、不遗失、不泄露。5.档案利用：根据实际需求，提供人事档案信息支持，协助相关部门与单位进行人事决策与管理。6.档案销毁：对无需保留的人事档案，按照规定进行销毁处理，确保信息的安全与合规。五、档案管理规定1.人事档案管理工作需严格遵守国家法律法规与政策规定，确保档案的合法性与规范性。2.人事档案应确保信息的真实、准确与完整，严禁出现虚假或不正当内容。3.档案管理需遵循分类、编号、归档等规定，提升档案的有序性与易查性。4.定期对人事档案进行备份与归档，以防范档案丢失或损坏的风险。5.人事档案应严格保密，未经许可不得随意泄露、遗失或外借。六、档案管理监督1.人事处负责对人事档案管理工作进行日常监督与检查，确保工作的规范与有效。2.学校内部纪检部门与外部审计机构有权对人事档案管理进行监督与检查，发现问题应及时提出整改要求。七、附则1.本制度自发布之日起正式生效，其修改与解释权归学校人事处所有。2.对于违反本制度的行为，学校将依据相关规定进行处理。学校人事档案管理制度模版（三）一、目标本制度旨在建立和维护学校的人事档案管理系统，以规范档案的保存、检索、使用和保密，确保学校人事管理工作的精确性、及时性和安全性。二、适用范围此制度适用于学校所有的人事档案管理活动。三、档案管理责任1.学校人事部门承担指导和协调全校各单元人事档案管理工作，同时负责制定和修订人事档案管理制度。2.各单元人事部门负责组织、协调和监督本部门的人事档案管理工作，包括档案的整理、处理、保存和使用等环节。3.所有员工有责任按照规定程序和要求提供必要资料，准确填写各类档案表格，并保证提供信息的真实性、准确性和完整性。四、档案分类与保管1.人事档案分为个人档案和集体档案两类，个人档案涵盖员工个人及家庭信息、职务变动情况、考核评价等，集体档案包括各部门及单位的构成、任务和工作实绩等。2.个人档案以员工姓名和工号为标识进行保管，集体档案按部门或单位进行管理。3.档案应存放在专用档案柜或安全室内，确保具备防潮、防火、防尘等保护措施，且仅指定人员持有钥匙，以保障档案安全。五、档案的整理与保存1.档案应按年度进行整理，确保每位员工的档案完整、有序。2.档案保存期限分为永久保存和定期保存两类，对于退休、离职等特殊情况，应根据具体规定设定适当保存期限。3.档案应存放在专用文件夹或袋内，每个文件夹或袋需明确标注员工姓名、工号、保管单位和保存日期等信息。六、档案的使用与销毁1.档案的使用应基于工作需要，遵守法律法规和学校相关规定，保护信息的私密性和保密性。2.档案销毁前需经过审核并遵循相关程序，包括审批、备案等环节。3.档案销毁后，应彻底销毁，防止信息泄露。七、档案的查询与借阅1.档案的查询和借阅需经过授权，查询和借阅范围限于工作需要。2.档案借阅需填写借阅登记表，并由借阅人签字确认，以确保档案的安全和完整性。八、档案的保密与安全1.档案的保密工作应严格遵守相关规定，未经许可，不得向他人透露档案信息。2.档案应明确密级，并采取相应标准的保密措施。3.档案管理人员应具备高度的保密意识，确保档案安全。九、违规法律责任对于违反本制度的行为，学校人事部门将进行相应纪律处分，情节严重者可依法追究法律责任。以上为学校人事档案管理制度的示例，具体内容可根据学校实际进行调整和优化。学校人事档案管理制度模版（四）第一章总则第一条为确保学校人事档案管理工作的规范性，强化档案管理，保障档案的安全性及信息的完整性、真实性与可靠性，特制定本制度。第二条本制度对学校的人事档案管理工作具有普遍适用性。第三条学校在人事档案管理中，应坚持依法管理、制度约束和科学运作的原则，全面规范档案的创建、保管、利用与销毁等各个环节。第二章人事档案的创建与登记第四条学校人事档案涵盖教职工的基本信息、学历学位信息、工作经历、专业技术职务任职资格信息等关键内容。第五条学校应构建统一的人事档案管理系统，确保教职工基本信息的准确录入与及时更新，以维护信息的时效性。第六条学校应设立专门的人事档案管理岗位，负责档案的创建、登记及后续管理工作。第七条教职工入职时，需填写《入职登记表》，并提交相关证件与材料，由人事档案管理岗位负责档案的创建与登记工作。第三章人事档案的保管与利用第八条学校应建立健全人事档案管理制度与工作流程，明确档案保管的责任主体与权限范围。第九条学校应采取物理与电子双重手段对人事档案进行保管，确保档案的安全、完整与便捷检索。第十条学校应定期对人事档案进行备份与归档，以保障数据的安全性。第十一条学校人事档案的利用应严格遵守国家法律法规与学校相关政策，切实保护个人隐私与信息安全。第十二条学校人事档案的利用范围广泛，包括但不限于用人单位的人事管理、教育事务办理、职称评审及医疗保险等。第四章人事档案的销毁第十三条学校应制定人事档案销毁管理制度，明确销毁程序与责任人。第十四