董事会秘书岗位职责范例（2篇）

董事会秘书岗位职责范例董事会秘书岗位职责如下：一、日常工作1.协助制定董事会议程收集并整理相关资料，为董事准备详尽的议程材料；与各相关部门进行沟通，确保提供的资料准确、完整；根据董事会成员的需求和公司发展情况，安排议程的优先级和时间安排；在需要的情况下，协助董事长或董事提出议案并撰写相关文件。2.组织董事会会议安排会议时间、地点和相关会议资料；向与会人员发送会议通知，并提醒他们审阅会议资料；在会议当天协助安排会场、设备，并确保会议进行顺利；跟进会议决议事项的执行情况，并协助董事会监督公司管理层的执行情况。3.管理董事会文件维护董事会档案，并保持文件的机密性和安全性；根据需要，为董事会成员提供他们需要的信息和文件；协助制作董事会会议纪要，并确保其准确、完整；跟进董事会决议事项的执行情况，并及时向需要了解的人员传达相关决议。4.协助董事会监督公司治理跟踪公司治理法规和规定的最新动态，并将其传达给董事会成员；监督公司与法规和规定的合规性，并向董事会报告违规问题；推动公司治理的改进和提升，提出相关建议，并协助董事会执行改革措施；协助董事会与公司内外部的利益相关者进行有效沟通。二、协助董事会成员1.管理董事会成员信息搜集和整理董事会成员的个人资料，并妥善保存；跟进董事会成员的履职情况，包括参会情况和提出意见的情况；协助董事会进行评估，对董事会成员履职情况进行分析和总结。2.支持董事会成员履行职责根据董事们的要求和需要，协助他们完成相关任务，如准备演讲稿、整理会议发言材料等；安排董事会成员参加培训和学习活动，帮助他们不断提升自己的能力和素质；组织董事会成员之间的交流和互动，促进横向协作和共同成长。3.协助董事会成员绩效评估设计和执行董事会成员的绩效评估机制；收集和整理相关数据和信息，并进行综合评估；向董事会提供评估结果和改进建议，并跟进改进措施的执行情况。4.协助董事会成员离任与续任根据公司章程和相关规定，组织董事会成员的离任程序；协助董事会成员的续任程序，包括收集续任资料和组织相关程序。三、公司治理相关1.跟进公司治理现状监控公司治理体系的运行情况，获取相关数据和信息；分析和总结公司治理中存在的问题和不足，并向董事会提出改进建议；维护公司治理报告和相关文件的数据库。2.组织公司治理培训协助董事会组织公司治理培训活动，为董事会和高管团队提供相关培训课程；跟进培训活动的执行情况，并向董事会成员提供培训报告。3.监控公司决策履行情况跟进公司决策的执行情况，包括董事会决议和高层管理层的决策；整理和报告公司决策履行的情况，并向董事会提供改进建议；协助建立和完善公司决策履行的考核体系。四、内外部沟通相关1.组织董事会与高管层沟通定期组织董事会和高管层之间的沟通会议；解读和传达董事会的决策和要求给高管层，确保决策的贯彻落实；收集和反馈高管层的意见和建议给董事会。2.协助董事会与外部机构和利益相关者沟通跟进公司与外部机构或利益相关者的沟通情况；协助董事会与外部机构和利益相关者进行有效沟通，解决问题和建立良好关系；维护与外部机构和利益相关者的合作关系，推动公司治理和可持续发展。董事会秘书岗位职责范例（二）董事会秘书岗位职责描述一、主要职责1.负责组织董事会会议，包括拟定会议议程、安排会议日期和时间、准备会议所需文件，并确保及时通知各位董事。2.负责记录董事会会议的讨论内容和决议，确保记录的准确性，并在会后将决议及时传达给相关部门和员工。3.负责管理董事会会议文件和决议档案，维护文件的完整性、安全性和保密性。4.协助董事会主席和执行董事处理日常行政事务，如文件处理、日程安排等。5.负责协调董事会成员之间的沟通，解决他们的问题和需求，确保工作顺利进行。6.跟踪并评估董事会决策的执行情况，协助董事会成员对公司运营进行有效监督。7.负责准备和提交董事会相关报告，确保报告内容的准确性、完整性和及时性。8.负责记录董事会会议并起草会议纪要，确保记录的准确性和完整性。9.参与董事会项目的策划和执行，提供必要的支持和建议。10.负责管理董事会成员的人事档案和信息，维护和更新董事会成员名单。二、任职要求1.本科及以上学历，管理学、法学、秘书学或相关领域专业背景者优先。2.具备出色的组织、协调和沟通能力，能够独立处理复杂的会务工作。3.具备优秀的文字表达和编辑能力，能够准确记录和整理会议内容。4.熟悉公司治理结构和董事会运作规则，了解相关法律法规。5.具备一定的财务和商业知识，了解公司运营和业务。6.熟练使用办公软件，包括文字处理、电子表格和演示软件。7.工作细致认真，能够承受较大的工作压力。