完美会务服务合同协议

完美会务服务合同协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方提供会务服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施布置；（3）会议接待及现场管理；（4）会议餐饮安排；（5）会议娱乐活动策划；（6）会议代表住宿安排；（7）其他与会议相关的服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备好所需的服务项目，并保证服务质量。第二条服务时间及地点2.1乙方应按照甲方的要求，在甲方指定的时间及地点提供会务服务。2.2乙方应确保服务项目在会议开始前全部准备就绪。第三条费用及支付（1）会议场地租赁费用：人民币____元；（2）会议设备及设施布置费用：人民币____元；（3）会议接待及现场管理费用：人民币____元；（4）会议餐饮安排费用：人民币____元；（5）会议娱乐活动策划费用：人民币____元；（6）会议代表住宿安排费用：人民币____元；（7）其他费用：人民币____元。3.2甲方应按照本合同约定的费用，向乙方支付服务款项。3.3乙方提供服务后，向甲方出具正规发票。3.4甲方应按照本合同约定的付款时间及时支付服务款项，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数等；（2）甲方应按照本合同约定的时间和地点提供会务服务；（3）甲方应按照本合同约定的费用支付服务款项；（4）甲方应对乙方提供的服务予以客观评价。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务；（2）乙方应提前准备好会议所需的服务项目，并保证服务质量；（3）乙方应按照本合同约定的时间、地点提供服务；（4）乙方应按照本合同约定的费用向甲方开具发票；（5）乙方应对甲方提供的会议信息予以保密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2甲方逾期支付服务款项的，应当按照本合同约定的逾期支付利率支付滞纳金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害社会公共利益。6.3双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务项目完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议设备及设施布置清单3.会议接待及现场管理方案4.会议餐饮安排明细5.会议娱乐活动策划书6.会议代表住宿安排表7.其他与会议相关的服务协议二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务款项，认定违约。2.乙方未按照甲方要求提供服务，认定违约。3.乙方未按照本合同约定的时间、地点提供服务，认定违约。4.乙方未按照本合同约定的费用向甲方开具发票，认定违约。5.甲方未向乙方提供会议的基本信息，认定违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为会议提供的各项服务，包括会议场地预订、设备及设施布置、接待及现场管理、餐饮安排、娱乐活动策划、代表住宿安排等。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.滞纳金：指逾期支付款项的一方应支付的额外费用。4.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与乙方沟通，共同寻找替代场地。2.设备及设施布置问题：如设备不足或损坏，乙方应及时补充或修复。3.接待及现场管理问题：如参会人数超过预期，乙方应增加接待人员，确保现场秩序。4.餐饮安排问题：如餐饮服务不符合甲方要求，乙方应立即调整，确保参会人员用餐质量。5.娱乐活动策划问题：如活动效果不佳，乙方应根据甲方意见及时调整活动内容。6.代表住宿安排问题