2024年度国际展会与展示服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展会与展示服务合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同签订地点1.4合同期限2.展会与服务内容2.1展会名称2.2展会举办时间与地点2.3展会主题与目标2.4展示服务内容2.5展台搭建与设计2.6展品运输与安装2.7展会现场管理与维护3.展会宣传与推广3.1宣传方案3.2推广渠道3.3宣传物料制作3.4宣传费用预算4.展会现场布置与装修4.1布置风格与主题4.2装修材料与工艺4.3布置施工时间安排4.4布置施工费用预算5.展台设计与搭建5.1设计要求与风格5.2设计制作时间5.3搭建时间与地点5.4搭建费用预算6.展品运输与安装6.1运输方式与时间6.2运输费用预算6.3安装时间与地点6.4安装费用预算7.展会现场管理与维护7.1现场管理职责7.2现场维护内容7.3现场安全管理7.4现场服务人员安排8.展会宣传与推广费用8.1费用预算8.2费用支付方式8.3费用结算与报销9.展台设计与搭建费用9.1费用预算9.2费用支付方式9.3费用结算与报销10.展品运输与安装费用10.1费用预算10.2费用支付方式10.3费用结算与报销11.展会现场管理与维护费用11.1费用预算11.2费用支付方式11.3费用结算与报销12.合同违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿标准13.合同解除与终止13.1解除情形13.2解除程序13.3终止程序14.其他约定事项14.1争议解决方式14.2合同附件14.3合同生效条件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期[签订日期]1.3合同签订地点[签订地点]1.4合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至[终止日期]。2.展会与服务内容2.1展会名称[展会名称]2.2展会举办时间与地点举办时间：[具体日期]举办地点：[具体地点]2.3展会主题与目标主题：[展会主题]目标：[展会目标]2.4展示服务内容包括但不限于展台搭建、展品运输、现场管理、宣传推广等。2.5展台搭建与设计展台设计需符合甲方提供的主题和风格要求，乙方需在[设计完成日期]前完成设计并提交甲方审核。2.6展品运输与安装乙方负责展品的运输、安装和拆卸，确保展品在展会期间的安全和完好。2.7展会现场管理与维护乙方负责展会期间的现场管理、维护和安全保障，确保展会顺利进行。3.展会宣传与推广3.1宣传方案乙方需制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。3.2推广渠道包括但不限于线上平台、行业媒体、合作伙伴等。3.3宣传物料制作乙方需根据宣传方案制作相应的宣传物料，如海报、宣传册、展位图等。3.4宣传费用预算宣传费用预算为人民币[具体金额]。4.展会现场布置与装修4.1布置风格与主题布置风格需与展会主题相契合，符合甲方要求。4.2装修材料与工艺装修材料需环保、安全，工艺需符合甲方要求。4.3布置施工时间安排施工时间安排为[具体日期]，需在展会前完成。4.4布置施工费用预算布置施工费用预算为人民币[具体金额]。5.展台设计与搭建5.1设计要求与风格设计要求需符合甲方提供的主题和风格要求。5.2设计制作时间设计制作时间为[具体日期]，需在展会前完成。5.3搭建时间与地点搭建时间为[具体日期]，搭建地点为[具体地点]。5.4搭建费用预算搭建费用预算为人民币[具体金额]。6.展品运输与安装6.1运输方式与时间运输方式为[具体方式]，运输时间为[具体日期]。6.2运输费用预算运输费用预算为人民币[具体金额]。6.3安装时间与地点安装时间为[具体日期]，安装地点为[具体地点]。6.4安装费用预算安装费用预算为人民币[具体金额]。8.展会宣传与推广费用8.1费用预算宣传费用预算为人民币[具体金额]，包括但不限于广告费用、印刷费用、线上推广费用等。8.2费用支付方式首付款：合同签订后5个工作日内，支付总额的30%作为首付款；进度款：根据宣传进度，每完成一个推广阶段后5个工作日内支付相应阶段费用的50%；尾款：展会结束后15个工作日内，支付剩余费用的20%；结算款：展会结束后30个工作日内，根据最终效果和质量评估，支付剩余费用的10%。8.3费用结算与报销所有费用结算将基于乙方提供的详细发票和支出凭证。甲方将在收到乙方提交的结算申请后15个工作日内完成审核并支付相应款项。9.展台设计与搭建费用9.1费用预算展台设计与搭建费用预算为人民币[具体金额]，包括设计费、材料费、人工费等。9.2费用支付方式费用支付方式如下：首付款：合同签订后5个工作日内，支付总额的30%作为首付款；进度款：设计稿确认后5个工作日内支付设计费的50%；尾款：展台搭建完成后5个工作日内支付搭建费的50%；结算款：展会结束后15个工作日内，根据展台使用效果和质量评估，支付剩余费用的20%。9.3费用结算与报销费用结算将基于乙方提供的发票和施工记录。甲方将在收到乙方提交的结算申请后15个工作日内完成审核并支付相应款项。10.展品运输与安装费用10.1费用预算展品运输与安装费用预算为人民币[具体金额]，包括运输费、保险费、安装费等。10.2费用支付方式费用支付方式如下：首付款：合同签订后5个工作日内，支付总额的30%作为首付款；运输费用：运输完成后5个工作日内支付；安装费用：安装完成后5个工作日内支付；结算款：展会结束后15个工作日内，根据运输和安装效果和质量评估，支付剩余费用的20%。10.3费用结算与报销费用结算将基于乙方提供的运输和安装记录。甲方将在收到乙方提交的结算申请后15个工作日内完成审核并支付相应款项。11.展会现场管理与维护费用11.1费用预算现场管理与维护费用预算为人民币[具体金额]，包括安保费、清洁费、设备租赁费等。11.2费用支付方式费用支付方式如下：首付款：合同签订后5个工作日内，支付总额的30%作为首付款；进度款：根据现场管理和服务进度，每完成一个阶段后5个工作日内支付相应阶段费用的50%；尾款：展会结束后5个工作日内支付剩余费用的30%；结算款：展会结束后15个工作日内，根据现场管理和维护效果和质量评估，支付剩余费用的10%。11.3费用结算与报销费用结算将基于乙方提供的现场管理和维护记录。甲方将在收到乙方提交的结算申请后15个工作日内完成审核并支付相应款项。12.合同违约责任12.1违约情形乙方未按合同约定时间完成设计、搭建、运输、安装等任务；乙方提供的展品、服务或材料不符合合同约定；乙方违反保密条款；甲方未按合同约定支付款项。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约赔偿标准违约赔偿标准将根据具体情况协商确定，但最高不超过合同总金额的20%。13.合同解除与终止13.1解除情形双方协商一致解除合同；一方违约，另一方有权解除合同；发生不可抗力事件，影响合同履行。13.2解除程序解除合同应提前[具体天数]书面通知对方，并按照合同约定进行相关事宜的处理。13.3终止程序合同终止后，双方应立即完成合同项下的所有工作，并按照合同约定进行结算。14.其他约定事项14.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：设计方案展台搭建图纸运输与安装方案宣传推广方案14.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、承包商等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、专业性和可靠性，确保合同条款的顺利执行。15.3第三方介入方式中介方协助双方沟通、协调和执行合同；供应商提供特定产品或服务；服务商提供专业技术支持；承包商负责合同项下的具体实施工作。16.第三方责任限额16.1责任范围第三方在本合同项下的责任仅限于其提供的具体产品或服务，不包括甲方和乙方自身的责任。16.2责任限额第三方对本合同项下的责任限额为人民币[具体金额]，超出此限额的部分由甲方和乙方自行承担。16.3保险第三方应为其提供的产品或服务购买相应的保险，以保障合同履行的安全和可靠。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。17.2第三方有权根据合同约定参与合同履行的监督和评估。17.3第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助。18.第三方义务18.1第三方应按照合同约定提供优质的产品或服务。18.2第三方应确保其提供的产品或服务符合相关法律法规和行业标准。18.3第三方应配合甲方和乙方完成合同项下的各项工作。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系由中介方或合同直接约定，甲方与第三方之间的权利义务按照合同约定执行。19.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系由中介方或合同直接约定，乙方与第三方之间的权利义务按照合同约定执行。19.3第三方与其他第三方第三方之间的权利义务关系由各自之间的合同或协议约定，本合同不对第三方之间的责任进行划分。20.第三方变更与替换20.1第三方变更如需变更第三方，甲方和乙方应提前[具体天数]书面通知对方，并经对方同意后方可进行变更。20.2第三方替换如需替换第三方，甲方和乙方应协商一致，并签订补充协议。20.3第三方变更与替换后的责任承担第三方变更或替换后，原第三方的责任由新的第三方承担，但原第三方仍需对其变更或替换前的行为负责。21.第三方介入与合同履行21.1第三方介入不影响合同的整体履行。21.2甲方和乙方应确保第三方介入不会影响合同项下的其他条款和权利义务。21.3第三方介入应遵循诚实信用原则，不得损害甲方和乙方的合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等。说明：此附件用于明确展会的宣传策略和预算。2.展台设计方案详细要求：包括设计风格、布局、功能、材料等。说明：此附件用于明确展台的设计细节和风格。3.展品清单及运输方案详细要求：包括展品名称、数量、规格、运输方式、时间等。说明：此附件用于明确展品的详细信息和运输安排。4.展会现场管理方案详细要求：包括安保、清洁、设备租赁、人员安排等。说明：此附件用于明确展会现场的管理细节。5.展台搭建施工图纸详细要求：包括搭建步骤、材料使用、时间安排等。说明：此附件用于明确展台搭建的具体施工图纸。6.宣传物料制作清单详细要求：包括海报、宣传册、展位图等的设计、制作、分发等。说明：此附件用于明确宣传物料的制作和分发计划。7.保险单详细要求：包括保险类型、保险金额、保险期限等。说明：此附件用于证明第三方已购买相应保险。8.供应商合同详细要求：包括供应商名称、产品或服务、价格、交付时间等。说明：此附件用于证明供应商已签订合同。9.服务商合同详细要求：包括服务商名称、服务内容、价格、服务期限等。说明：此附件用于证明服务商已签订合同。10.承包商合同详细要求：包括承包商名称、施工内容、价格、施工期限等。说明：此附件用于证明承包商已签订合同。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成设计、搭建、运输、安装等工作责任认定标准：乙方需赔偿甲方因延误造成的直接经济损失，并支付违约金。示例说明：若乙方未能在约定时间内完成展台搭建，导致甲方无法按时参展，乙方需赔偿甲方因展位空置造成的经济损失，并支付合同总金额5%的违约金。2.第三方提供的产品或服务不符合合同约定责任认定标准：第三方需承担因产品或服务不符合约定而产生的全部责任，包括赔偿甲方损失和支付违约金。示例说明：若第三方提供的展品质量不合格，导致甲方损失，第三方需赔偿甲方损失，并支付合同总金额5%的违约金。3.甲方未按合同约定支付款项责任认定标准：甲方需支付违约金，违约金按未支付款项的每日万分之五计算。示例说明：若甲方未按合同约定支付宣传费用，每逾期一天，需支付未支付款项的万分之五作为违约金。4.不可抗力导致的合同无法履行责任认定标准：不可抗力事件发生后，双方可根据实际情况协商调整合同履行方式或解除合同。示例说明：若因自然灾害导致展会无法按期举办，双方可协商调整举办时间或解除合同，并免除违约责任。全文完。2024年度国际展会与展示服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方注册地址1.4合同双方联系电话1.5合同双方电子邮箱2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会主办单位2.5展会协办单位3.展位分配3.1展位位置3.2展位面积3.3展位费用3.4展位交付时间4.展品运输与安装4.1展品运输方式4.2展品运输费用4.3展品安装时间4.4展品安装费用5.展台设计与搭建5.1展台设计方案5.2展台搭建时间5.3展台搭建费用5.4展台拆除时间5.5展台拆除费用6.展品展示与宣传6.1展品展示内容6.2展品宣传方式6.3展品宣传费用6.4展品宣传时间7.展会现场管理7.1展会现场人员安排7.2展会现场设备维护7.3展会现场安全保卫7.4展会现场突发事件处理8.展会后续服务8.1展会后续咨询8.2展会后续资料整理8.3展会后续费用结算9.展会违约责任9.1展会主办单位违约责任9.2展会协办单位违约责任9.3展会参展商违约责任10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.展会合同生效与终止11.1展会合同生效条件11.2展会合同终止条件11.3展会合同解除条件12.展会合同附件12.1展会合同附件一12.2展会合同附件二12.3展会合同附件三13.合同签订日期与地点13.1合同签订日期13.2合同签订地点14.合同签署人14.1合同签署人姓名14.2合同签署人职务14.3合同签署人签字第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方注册地址甲方注册地址：[甲方注册地址]乙方注册地址：[乙方注册地址]1.4合同双方联系电话甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系电话：[乙方联系电话]1.5合同双方电子邮箱甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.展会基本信息2.1展会名称[展会全称]2.2展会举办地点[展会举办地点]2.3展会举办时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会主办单位[展会主办单位全称]2.5展会协办单位[展会协办单位全称]3.展位分配3.1展位位置[展位具体位置描述]3.2展位面积[展位面积大小]3.3展位费用[展位费用金额及支付方式]3.4展位交付时间[展位交付具体日期]4.展品运输与安装4.1展品运输方式[展品运输具体方式，如空运、海运等]4.2展品运输费用[展品运输费用金额及支付方式]4.3展品安装时间[展品安装具体日期]4.4展品安装费用[展品安装费用金额及支付方式]5.展台设计与搭建5.1展台设计方案[展台设计方案具体内容，包括设计图纸、效果图等]5.2展台搭建时间[展台搭建开始日期]至[展台搭建结束日期]5.3展台搭建费用[展台搭建费用金额及支付方式]5.4展台拆除时间[展台拆除开始日期]至[展台拆除结束日期]5.5展台拆除费用[展台拆除费用金额及支付方式]6.展品展示与宣传6.1展品展示内容[展品展示具体内容，包括产品种类、数量等]6.2展品宣传方式[展品宣传具体方式，如展台宣传册、现场演示等]6.3展品宣传费用[展品宣传费用金额及支付方式]6.4展品宣传时间[展品宣传具体时间安排]7.展会现场管理7.1展会现场人员安排[展会现场人员安排具体内容，包括工作人员、技术人员等]7.2展会现场设备维护[展会现场设备维护具体内容，包括展台设备、展品设备等]7.3展会现场安全保卫[展会现场安全保卫具体内容，包括安保人员、安全措施等]7.4展会现场突发事件处理[展会现场突发事件处理具体流程，包括应急预案等]8.展会后续服务8.1展会后续咨询甲方提供展会期间及结束后24小时内的咨询服务，包括但不限于展台搭建、展品展示、展会活动等问题的解答。8.2展会后续资料整理乙方负责收集整理展会期间的相关资料，包括但不限于参展商名录、客户反馈、展会照片等，并在展会结束后7个工作日内提交给甲方。8.3展会后续费用结算双方根据合同约定，在展会结束后30日内完成所有费用的结算。如甲方有剩余款项，应在结算后5个工作日内退还给甲方。9.展会违约责任9.1展会主办单位违约责任如主办单位未能按照合同约定提供展位、展台搭建、展会服务等，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。9.2展会协办单位违约责任如协办单位未能履行其合同义务，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。9.3展会参展商违约责任参展商如未按时参展或违反展会规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿其他参展商的损失。10.展会争议解决10.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方同意仲裁解决，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会或双方约定的其他仲裁机构。10.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。11.展会合同生效与终止11.1展会合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2展会合同终止条件11.3展会合同解除条件任何一方在合同履行过程中，如发现对方有严重违约行为，有权解除合同，并要求对方承担违约责任。12.展会合同附件12.1展会合同附件一[附件一名称及具体内容，如参展商名单、展位图等]12.2展会合同附件二[附件二名称及具体内容，如展会活动日程表等]12.3展会合同附件三[附件三名称及具体内容，如展会服务协议等]13.合同签订日期与地点13.1合同签订日期[合同签订具体日期]13.2合同签订地点[合同签订具体地点]14.合同签署人14.1合同签署人姓名甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]14.2合同签署人职务甲方法定代表人职务：[甲方法定代表人职务]乙方法定代表人职务：[乙方法定代表人职务]14.3合同签署人签字甲方法定代表人签字：[甲方法定代表人签字]乙方法定代表人签字：[乙方法定代表人签字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方定义本合同中提及的第三方，指任何非甲方、乙方双方的独立第三方实体，包括但不限于中介方、技术服务提供商、展会策划公司、运输公司等。15.2第三方介入的范畴16.第三方介入的流程与条件16.1第三方介入流程（2）甲方或乙方与第三方签订相关服务协议，明确服务内容、费用、交付标准等。（3）甲方或乙方将第三方服务协议的副本提交给对方，并通知对方。16.2第三方介入条件（1）第三方应具备相应的资质和经验，能够满足甲方或乙方的需求。（2）第三方服务内容应符合本合同的约定，不损害甲方或乙方的合法权益。（3）第三方应遵守相关法律法规和行业规范。17.第三方介入的责权利划分17.1第三方的责任（1）第三方应按照服务协议的约定，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方的权利（1）第三方有权根据服务协议收取相应费用。（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。17.3第三方的义务（1）第三方应保守甲方或乙方的商业秘密。（2）第三方应按照法律法规和行业规范提供服务。18.第三方与其他各方的权利义务18.1第三方与甲方（1）第三方应向甲方提供相关服务，确保服务质量。（2）甲方有权监督第三方的工作，并提出改进建议。18.2第三方与乙方（1）第三方应向乙方提供相关服务，确保服务质量。（2）乙方有权监督第三方的工作，并提出改进建议。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额的设定为明确第三方责任，本合同设定第三方责任限额为人民币[金额]元。19.2第三方责任限额的适用（1）如第三方在履行服务过程中造成甲方或乙方损失的，其赔偿责任不超过本合同约定的第三方责任限额。（2）第三方责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。20.第三方变更与替换20.1第三方变更如需变更第三方，甲方或乙方应提前30日书面通知对方，并经双方协商一致。20.2第三方替换如需替换第三方，甲方或乙方应按照本合同第15.1节至第19.2节的规定执行。21.第三方介入的其他规定21.1第三方介入的保密义务第三方应遵守本合同的保密条款，对甲方或乙方的商业秘密和合同内容予以保密。21.2第三方介入的法律适用第三方介入的争议，适用中华人民共和国法律。21.3第三方介入的合同解除如第三方违反本合同约定，甲方或乙方有权解除与第三方的服务协议，并要求第三方承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会合同详细要求：包括合同双方的基本信息、展会基本信息、展位分配、展品运输与安装、展台设计与搭建、展品展示与宣传、展会现场管理、展会后续服务、展会违约责任、展会争议解决、展会合同生效与终止、合同签订日期与地点、合同签署人等内容。说明：本附件为合同的主体部分，详细规定了双方的权利和义务。2.附件二：展位图详细要求：提供展位的具体位置、尺寸、周边环境等信息。说明：本附件用于明确展位的具体位置和空间布局。3.附件三：展台设计方案详细要求：包括展台的设计图纸、效果图、材料清单、搭建说明等。说明：本附件用于展示展台的设计风格和搭建细节。4.附件四：展品清单详细要求：列出参展的展品名称、型号、数量、规格等信息。说明：本附件用于明确参展的展品信息。5.附件五：展会活动日程表详细要求：包括展会期间的活动安排、时间、地点、参与人员等信息。说明：本附件用于明确展会期间的活动安排。6.附件六：展会现场管理规则详细要求：包括展会现场的安全规则、人员管理规定、设备使用规定等。说明：本附件用于规范展会现场的管理秩序。7.附件七：展会后续服务协议详细要求：包括后续咨询服务、资料整理、费用结算等内容。说明：本附件用于明确展会结束后双方的服务内容和费用结算方式。8.附件八：第三方服务协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、交付标准等。说明：本附件用于明确第三方提供的服务内容和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间交付展位。责任认定标准：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若甲方未在合同约定的展位交付时间内交付展位，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因延误导致的额外费用。2.违约行为：乙方未按约定时间完成展台搭建。责任认定标准：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若乙方未在合同约定的展台搭建时间内完成搭建，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因延误导致的额外费用。3.违约行为：第三方未按约定提供优质服务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方或乙方造成的损失。示例说明：若第三方在服务过程中出现重大失误，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担赔偿责任。4.违约行为：任何一方泄露对方商业秘密。责任认定标准：泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因此遭受的损失。5.违约行为：任何一方违反合同约定的保密义务。责任认定标准：违反方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若乙方违反合同约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担赔偿责任。全文完。2024年度国际展会与展示服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4注册地址1.5经营范围2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会主题2.5展会规模3.展位安排与费用3.1展位类型与面积3.2展位费用及支付方式3.3额外设施与服务费用4.展品运输与清关4.1展品运输责任4.2展品清关手续与费用4.3展品保险5.展台搭建与拆除5.1展台设计要求5.2搭建与拆除时间安排5.3搭建与拆除费用6.展品展示与宣传6.1展品展示内容与方式6.2宣传材料提供与制作6.3宣传费用及支付7.人员安排与培训7.1人员配备要求7.2人员培训内容及时间7.3人员费用及支付8.展会现场管理8.1展会现场安全与秩序8.2展位使用规范8.3现场服务与支持9.展会效果评估9.1评估指标与方法9.2评估报告提交时间9.3评估结果应用10.合同期限与续约10.1合同期限10.2续约条件与程序10.3合同终止与解除11.违约责任与赔偿11.1违约情形11.2违约责任承担11.3赔偿方式与标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一：展会现场布置图13.2附件二：展品清单13.3附件三：人员名单14.其他约定14.1法律适用14.2合同生效条件14.3合同修改与补充14.4合同份数与存放第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称展览方：[展览方全称]展览代理方：[展览代理方全称]1.2法定代表人展览方法定代表人：[展览方法定代表人姓名]展览代理方法定代表人：[展览代理方法定代表人姓名]1.3联系方式展览方联系人：[展览方联系人姓名]展览方联系电话：[展览方联系电话]展览代理方联系人：[展览代理方联系人姓名]展览代理方联系电话：[展览代理方联系电话]1.4注册地址展览方注册地址：[展览方注册地址]展览代理方注册地址：[展览代理方注册地址]1.5经营范围展览方经营范围：[展览方经营范围]展览代理方经营范围：[展览代理方经营范围]2.展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会地点[展会地点]2.3展会时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会主题[展会主题]2.5展会规模[展会预计参展商数量]家，[展会预计观众数量]人3.展位安排与费用3.1展位类型与面积[展位类型]：[展位面积]3.2展位费用及支付方式展位费用总额：[展位费用总额]付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]3.3额外设施与服务费用[额外设施与服务项目1]：[费用][额外设施与服务项目2]：[费用][额外设施与服务项目3]：[费用]4.展品运输与清关4.1展品运输责任展览方负责安排展品的运输，确保展品在规定时间内送达展位。4.2展品清关手续与费用展品清关手续由展览方负责办理，相关费用由展览方承担。4.3展品保险展品运输过程中，展览方需为展品购买保险，并承担相应费用。5.展台搭建与拆除5.1展台设计要求展台设计需符合展会整体风格，尺寸及布局需满足展位要求。5.2搭建与拆除时间安排展台搭建时间：[搭建开始日期]至[搭建结束日期]展台拆除时间：[拆除开始日期]至[拆除结束日期]5.3搭建与拆除费用展台搭建费用：[搭建费用总额]展台拆除费用：[拆除费用总额]6.展品展示与宣传6.1展品展示内容与方式展品展示需真实反映产品特性，展示方式应符合展会规定。6.2宣传材料提供与制作展览方需提供宣传材料，展览代理方负责制作及分发。6.3宣传费用及支付宣传费用总额：[宣传费用总额]付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]7.人员安排与培训7.1人员配备要求展览方需配备相应数量的工作人员，负责展会现场接待、咨询等工作。7.2人员培训内容及时间人员培训内容包括展会知识、产品介绍、沟通技巧等，培训时间为[培训开始日期]至[培训结束日期]。7.3人员费用及支付人员费用总额：[人员费用总额]付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]8.展会现场管理8.1展会现场安全与秩序展览方和展览代理方应共同确保展会现场的安全与秩序，包括但不限于消防、电气、设备安全等。8.2展位使用规范所有参展商须遵守展位使用规范，不得擅自改变展位结构，不得占用公共区域。8.3现场服务与支持展览方和展览代理方将提供现场咨询服务，协助参展商解决展会期间遇到的问题。9.展会效果评估9.1评估指标与方法评估指标包括参展商满意度、观众数量、展品销售情况等。评估方法采用问卷调查、数据分析等方式。9.2评估报告提交时间评估报告应在展会结束后[评估报告提交期限]内提交给双方。9.3评估结果应用评估结果将作为改进未来展会工作的依据，并用于提升参展商和观众的体验。10.合同期限与续约10.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]。10.2续约条件与程序如双方有意续约，应在合同到期前[续约通知期限]内达成一致，并按照原程序办理续约手续。10.3合同终止与解除1.合同约定的终止条件成就；2.双方协商一致；3.因不可抗力导致合同无法履行。11.违约责任与赔偿11.1违约情形违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按要求提供展品、未遵守展会规定等。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.3赔偿方式与标准赔偿方式包括但不限于现金赔偿、实物赔偿等。赔偿标准根据实际情况和双方协商确定。12.争议解决12.1争议解决方式争议解决方式包括协商、调解、仲裁或诉讼。12.2争议解决机构争议解决机构由双方协商确定，如协商不成，可选择仲裁委员会或法院。12.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和争议解决机构的规定。13.合同附件13.1附件一：展会现场布置图13.2附件二：展品清单13.3附件三：人员名单14.其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方代表签字盖章后正式生效。14.3合同修改与补充合同的修改与补充应以书面形式进行，经双方代表签字盖章后生效。14.4合同份数与存放本合同一式[合同份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。合同存放于双方指定的地点。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义与范围15.1第三方定义本合同所指第三方包括但不限于中介方、技术支持方、广告推广方、物流服务方、展台搭建方等。15.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于协助展会组织、提供技术支持、广告宣传、展品运输、展台搭建等服务。16.第三方选择与授权16.1第三方选择16.2第三方授权甲乙双方应将第三方提供服务的具体事项和授权范围书面通知对方，并确保第三方了解合同相关条款。17.第三方责任界定17.1第三方责任第三方在履行服务过程中，应遵守本合同约定，对因其过失导致的服务质量问题承担相应责任。17.2责任限额第三方的责任限额根据服务内容、合同约定及市场行情确定。具体责任限额在合同附件中明确。18.第三方权益保障18.1权益保障第三方在履行服务过程中，其合法权益应得到甲乙双方的保障，包括但不限于合同履行过程中的合理费用、知识产权等。18.2权益纠纷