安全档案管理制度范本模板

安全档案管理制度范本模板第一章总则第一条目的为了加强企业安全管理，确保安全生产，保护员工身心健康，有效防控安全事故的发生，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及企业生产安全档案的建立、管理和使用等。第三条安全档案的定义安全档案是指记录和存储企业生产安全相关信息、资料和文件的一套系统，包含事故报告、隐患排查整改记录、安全培训档案、安全生产责任书等。第二章安全档案的建立与归档第四条安全档案的建立原则安全档案建立应符合国家法律法规和有关规定；安全档案应真实、准确、完整、可靠。第五条安全档案的归档范围安全事故的调查报告、处理记录等；安全隐患排查整改记录；安全生产培训档案；安全生产责任书；相关安全管理制度、规定和标准等。第六条安全档案的建立程序部门或岗位负责人依照安全管理制度要求，负责建立本部门或岗位的安全档案；安全档案由相关人员进行分类整理，确保文件内容的准确性和便于查找；完成安全档案的建立后，应立刻报备企业安全部门，由安全部门进行审核。第七条安全档案的归档管理安全档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档；归档的纸质档案应依照部门、岗位、时间等标志进行分类管理，分门别类、整理有序；归档的电子档案应进行密级管理，确保文件的安全性和完整性；完成安全档案的归档后，应进行标识、封存，并建立档案管理台账。第三章安全档案的管理与使用第八条安全档案的保密性安全档案属于企业的机密信息，必需严格保密；未经相关部门批准，任何人员不得向外泄露安全档案的内容；涉及機密内容的安全档案应在审批程序中层层把关，避开信息泄露风险。第九条安全档案的查询与借阅除具有查询和借阅权限的人员外，其他人员不得私自查询和借阅安全档案；查询和借阅安全档案应填写相应的申请表格，经上级主管部门审批后方可进行；查询和借阅安全档案的人员应妥当保管文件，不得私自复制、拍照或传播；借阅期满后应及时归还。第十条安全档案的更新与维护安全档案应定期进行更新，确保信息的及时性和准确性；对于已经失效或不再适用的安全档案，应及时进行销毁处理；对于有修改和增补的安全档案，应及时进行更新，并在档案上做好修改记录。第十一条安全档案的备份与存储安全档案的电子存储应进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性；备份的安全档案应存储在相对独立且安全可靠的设备或系统中；归档的纸质档案应存放在指定的专用保险柜或保管室中，防潮、防火、防盗。第四章安全档案的监督与评估第十二条安全档案的检查与评估安全部门应定期对各部门和岗位的安全档案进行检查和评估；检查和评估内容包含安全档案建立情况、完整性、使用情况等；检查和评估结果需要整理成报告，并及时向上级主管部门汇报。第十三条安全档案的故障处理如发现安全档案存在故障或损坏的情况，应立刻通知安全部门，并进行相应的处理；安全部门应及时处理故障，并进行相应的修复和恢复工作；故障处理完成后，应对修复情况进行记录并进行相关档案的更新。第五章附则第十四条本制度的解释和修订对本制度的解释权属于企业管理负责人；对本制度的修订应经过相关部门的审议和批准才略生效。第十五条本制度的实施本制度自出实施之日起执行，具体执行日