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文档简介
单位考勤制度管理规定一、目的
为加强单位人力资源管理,规范员工考勤管理,保障单位正常工作秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本考勤制度管理规定。
二、适用范围
本规定适用于单位全体在编、试用、借调及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:单位实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.休息时间:单位员工享有国家法定节假日休息,并根据单位实际情况安排年假、事假、病假等。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
4.工作时间调整:如遇特殊情况,单位可对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
5.工作地点:员工应在单位指定的工作地点开展工作,如有变动,需及时向人力资源部门报备。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况确定,如电子打卡、手工签到等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为13:15至13:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按照迟到管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在返回单位后一个工作日内补签,同时提交外出公务证明材料。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告并说明情况,经核实后,由人力资源部门进行备注处理,但每月忘记签到次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工考勤相关事宜。
(2)各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对本部门员工的考勤记录进行审核。
(3)员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
(4)单位设立考勤管理小组,负责定期对考勤情况进行检查,并对违反考勤制度的行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前请假者,应在请假当天及时通知直接上级及人力资源部门。
(3)请假申请经直接上级审批后,由人力资源部门进行备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需由部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况或请假时间较长,需报单位领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并在返回岗位当天向直接上级销假。
(2)员工请假期间,如请假原因消失或提前返回岗位,应及时向直接上级报告,并办理销假手续。
(3)请假期间,如有工作需要,员工应保持通讯畅通,随时响应单位工作安排。
(4)未按时销假者,按旷工处理。因特殊原因无法按时销假者,需在返回岗位后一个工作日内向直接上级及人力资源部门说明情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
单位员工可享受以下假期:
(1)年假:员工根据工作年限享受相应的年假。
(2)病假:员工因病需休息治疗时,可申请病假。
(3)事假:员工因私事需请假时,可申请事假。
(4)婚假:员工结婚时,可申请婚假。
(5)丧假:员工直系亲属去世时,可申请丧假。
(6)产假:女性员工生育时,可申请产假。
(7)陪产假:男性员工配偶生育时,可申请陪产假。
假期申请流程:
员工需根据实际情况提前向直接上级提出书面申请,填写相应假期申请表,并根据审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间工资按照国家规定和单位相关政策执行。
(2)事假:事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照国家规定和单位相关政策执行。
3、年假规定
员工年假天数根据工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。员工应在年度内合理安排年假,年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
单位根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休假,如需加班,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。公众假期安排提前由人力资源部门通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
-迟到5分钟以内(含5分钟)为轻微迟到,不影响当日工资。
-迟到5-30分钟,按迟到时间相应扣除当日工资。
-迟到30分钟以上,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按照规定时间到岗工作,且未办理请假手续。
-旷工半天,扣除当日工资的50%。
-旷工一天,扣除当日工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处分,情节严重者,将依法追究责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权扣除旷工期间的全部工资,并视情节给予警告、记过等处分。
(2)连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未按请假制度办理请假手续,视为旷工处理。如遇特殊情况未能按时签到,需在当日内补签并说明情况,否则按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需
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