某煤矿图纸、技术档案管理制度模版（2篇）

某煤矿图纸、技术档案管理制度模版第一章总则第一条为确保煤矿图纸、技术档案管理的规范性，保障煤矿生产运营的安全与效率，依据相关法律法规及国家标准，特制定本制度。第二条本制度适用于煤矿各部门在图纸、技术档案的收集、整理、归档、查询及借阅等方面的管理工作。第三条图纸、技术档案作为煤矿生产运营的基础性资料，应实现科学合理的配置与充分利用。第二章图纸管理第四条煤矿应建立健全图纸管理制度，明确图纸分类、编号、录入、归档及维护等具体工作流程。第五条煤矿图纸需依据其性质进行分类，包括但不限于建筑工程图纸、设备工程图纸、电气工程图纸等。第六条图纸编号应遵循统一规范，包含工程名称、图纸类别、图纸序号等关键信息。第七条煤矿图纸的录入与维护工作应由专业人员负责，以确保数据的准确无误与完整性。第八条煤矿应设立图纸归档库，依据编号对图纸进行有序归档，并设置明确的归档标识。第九条煤矿需定期对图纸进行检查与维护，以保障其可用性与安全性。第三章技术档案管理第十条煤矿应建立技术档案管理制度，明确技术档案的归档、管理、查询及借阅等具体工作流程。第十一条煤矿技术档案需依据其性质进行分类，包括但不限于工艺技术档案、安全生产档案、环境保护档案等。第十二条技术档案命名应规范统一，包含档案名称、归档年度等关键信息。第十三条煤矿技术档案的归档与管理工作应由专门人员负责，包括整理、装订、编目等具体工作。第十四条煤矿应建立技术档案查询系统，以方便各部门查询档案信息，并确保信息的安全性。第十五条煤矿需定期对技术档案进行备份与存储，以保障档案的完整性与可用性。第四章其他规定第十六条煤矿图纸、技术档案的借阅应严格遵守相关规定，借阅人员需提供有效身份证明。第十七条煤矿图纸、技术档案的借阅期限原则上不超过一个月，如需延长借阅期限，应提前申请并获得批准。第十八条煤矿应定期对图纸、技术档案管理制度的实施情况进行评估，及时发现问题并采取整改措施。第十九条纪律检查机构应对煤矿图纸、技术档案管理的违规行为进行严肃处理，并依法追究相关责任。第五章附则第二十条本制度的解释权与修改权归煤矿管理部门所有。第二十一条本制度自发布之日起正式实施。第二十二条本制度未尽事宜，将按照国家相关法律法规执行。附：图纸、技术档案管理流程图图纸、技术档案管理流程图概述如下：1.图纸录入与维护2.图纸分类与编号3.图纸归档与标识4.图纸定期检查与维护5.技术档案分类与命名6.技术档案归档与管理7.技术档案查询系统建立8.技术档案备份与存储9.图纸、技术档案借阅10.制度评估与整改11.纪律检查与责任追究某煤矿图纸、技术档案管理制度模版（二）煤矿在生产运营中，涉及大量图纸与技术档案的管理，其规范化管理对于确保生产流程的顺畅与安全至关重要。为此，特制定以下煤矿图纸、技术档案管理制度范本，旨在指导并规范相关文件管理工作。一、综述1.建立健全的文件管理制度，是煤矿生产运营不可或缺的一环，其对于提升工作效率、预防错误与事故具有重要意义。2.煤矿应明确图纸、技术档案的管理责任人，由其负责制定并执行管理制度，确保文件的妥善管理。二、管理职责1.设立专门的文件管理岗位，明确岗位职责，确保管理人员具备相应的专业知识与技能。2.管理责任人需制定详细的图纸、技术档案管理制度，并监督其实施情况，确保制度的有效执行。3.对文件进行分类、整理与归档，维护文件的保密性与完整性，防止信息泄露与损坏。4.配备必要的文件管理工具与设备，如文件夹、标签、封装袋等，为文件的安全存放提供有力保障。三、文件管理流程1.文件登记与收集对新建或接收的文件进行及时登记，记录文件名称、编制单位、接收日期等基本信息。对图纸、技术档案进行细致审阅，确保其完整性与准确性。2.文件分类与归档根据文件类型进行分类，并赋予唯一编号，便于查找与管理。采用按年度、项目等方式进行归档，确保文件的有序存放与快速检索。对于机密文件，应设置专门存放区域，加强安全管理措施。3.文件查阅与借阅符合条件的人员可向文件管理员提出查阅或借阅申请。文件管理员应详细记录申请人员信息，并监控文件的使用情况，确保文件安全。明确借阅期限，对逾期未还的文件进行及时追踪与提醒。4.文件保存与销毁对于长期无用的文件，应及时进行销毁处理，释放存储空间。对需永久保存的文件，采取防火、防潮等措施，确保文件安全无虞。定期对保存的文件进行检查，确保文件的完整性与可读性。四、文件管理要求与注意事项1.严格遵守信息保密原则，防止文件泄露与损坏。2.管理制度应具备灵活性与可操作性，以适应不同工作场景的需求。3.充分利用信息技术手段提高文件管理效率与准确性。4.定期对管理人员进行培训与考核，确保其具备足够的专业素养与技能。五、文件管理的评估与改进1.定期对文件管理工作进行评估与检查，及时发现并纠正问题。2.建立持续改进机制，根据评估结果修订并完善管理制度。3.加强与其他企业的交流与合作，学习借鉴先进的文件管理经验。六、总结煤矿图纸、技术档案的管理制度对于保障生产运营