办公室档案管理制度范文（二篇）

办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室档案管理，确保工作的有序进行，提升档案利用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于办公室内部各级档案管理活动。第三条办公室档案管理应遵循合法性、标准化、高效性原则，保障档案的安全、完整、可访问及有效利用。第二章档案管理机构与职责第四条办公室应设立专门的档案管理机构，负责相关工作。第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定与修订档案管理政策和标准；（二）执行档案的收集、整理、传递、使用、保管和销毁任务；（三）编制档案目录和库存记录，提供查询和利用服务；（四）定期评估档案管理工作，提出改进建议；（五）负责档案管理人员的培训和考核；（六）配合上级部门进行档案盘点和审计。第六条档案管理机构应设置专职档案管理员，执行具体管理任务。第三章档案的收集与整理第七条办公室应根据工作职责和业务范围确定需收集和保存的档案类型与数量。第八条档案收集应遵循以下原则：（一）依据业务流程和时间顺序进行；（二）主动收集，及时从上级部门和相关单位获取档案；（三）建立稳定的档案收集渠道，确保档案的及时、准确收集。第九条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案管理政策和标准进行；（二）确保档案的准确、完整和可读性；（三）采取措施防止档案损坏和遗失；（四）编制目录和存档编号，便于档案检索。第四章档案的传输与利用第十条档案传输应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序；（二）组织档案的封装和标记，注明档案基本信息；（三）建立传输清单，保证档案的完整和安全；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案及时送达。第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）按照申请和审批程序进行；（二）建立利用登记制度，做好利用记录和统计；（三）提供方便的查询和复制服务，确保档案的准确和及时提供。第五章档案的保管与销毁第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序；（二）设立专门的档案保管区域，确保安全和保密；（三）采取措施防止档案损坏和丢失；（四）对重要档案进行备份，确保可用性和恢复性。第十三条档案销毁应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序进行销毁；（二）建立销毁清单，保证档案的完整和安全；（三）选择安全可靠的销毁方式，确保档案彻底销毁。第六章档案管理的监督与评估第十四条档案管理工作应定期进行检查和评估。第十五条检查工作应遵循以下原则：（一）及时发现并改正档案管理中的问题；（二）建立系统的检查工作制度和程序；（三）对检查结果进行汇总分析，提出改进建议。第十六条评估工作应遵循以下原则：（一）定期评估档案管理的质量和效果；（二）建立评估指标和标准；（三）对评估结果进行总结分析，提出改进措施。第七章档案管理人员的培训与考核第十七条档案管理人员应参与相关培训和考核。第十八条培训工作应遵循以下原则：（一）制定档案管理人员的培训计划和材料；（二）实施理论与实践相结合的培训活动；（三）促进档案管理人员的交流和学习，提升管理水平。第十九条考核工作应遵循以下原则：（一）建立档案管理人员的考核制度和标准；（二）定期进行考核工作；（三）对考核结果进行总结和评价，提出奖惩措施和改进建议。第八章附则第二十条本规定解释权归办公室档案管理机构所有。第二十一条本规定自发布之日起实施。第二十二条本规定的修订和解释权同样归办公室档案管理机构所有。办公室档案管理制度范文（二）办公室档案管理制度第一章总则第一条为加强办公室档案管理，确保档案的有效利用和保护，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于办公室内所有档案管理工作，涵盖档案的收集、整理、保存、利用、销毁等各个环节。第三条办公室档案管理工作须严格遵循本制度规定，确保档案的准确性、完整性、及时性和可靠性。第二章档案的分类与整理第四条办公室档案按内容、形式和用途分为机要文件、办公文件、案卷和资料四大类。第五条机要文件涵盖各级文件、报告、决策等重要档案；办公文件包括日常工作中产生的通知、请示、函件等；案卷指相关单位的案卷；资料包括各类会议资料、项目资料等。第六条档案应按文件编号和日期进行整理，以便于快速检索。第七条档案整理应确保文件齐全、顺序清晰、标识明确，并编制档案目录。第三章档案的归档与保存第八条办公室档案须按规定的流程进行归档，确保档案的完整性和可靠性。第九条归档档案应在归档目录中登记，并在档案库中妥善保存，以保障档案安全。第十条机要文件归档后应由专人保管，确保档案的保密性。第十一条档案保存期限应依据相关法律法规确定，超过保存期限的档案应进行整理和销毁。第四章档案的利用与借阅第十二条办公室档案须按规定的权限进行利用和借阅。第十三条借阅档案应填写借阅申请表，经审批后方可借阅，借阅期限一般不超过15个工作日。第十四条借阅档案应保持原貌，不得随意拆乱，借阅后应按时归还。第十五条档案利用和借阅记录应及时登记，以便于追踪和统计档案利用情况。第五章档案的转移与销毁第十六条办公室档案如需转移，应填写档案转移登记表，经审批后进行转移。第十七条档案转移时应制作档案转移清单，并核对档案的数量和完整性。第十八条档案转移后应及时移交给接受单位，并进行确认。第十九条档案销毁应按规定的程序进行，须经审批和备案。第二十条档案销毁应彻底、安全，并做好销毁记录，以备查阅。第六章档案保密与安全第二十一条办公室档案应按相关保密级别进行管理，并落实相应的安全措施。第二十二条档案库应设有防火、防水、防盗等设施，并采取相应的安全防护措施。第二十三条涉密档案的处理应遵守国家有关保密法规的规定。第二十四条档案管理人员应具备相应的业务能力，并定期参加培训，提升档案管理水平。第七章监督与检查第二十五条办公室应设立档案管理监督检查机构，对档案管理工