人力资源助理工作职责工作职范文（2篇）

人力资源助理工作职责工作职范文一、招聘与选聘1.协同主管或经理，根据岗位需求制定招聘计划，明确职位描述与任职要求。2.负责发布招聘信息，设计招聘广告，并选取合适的招聘渠道，如招聘网站、招聘会等。3.筛选简历，与应聘者沟通，安排面试，并积极参与面试流程。基于面试结果，提供专业性建议，编制面试反馈与评估报告。4.协助进行背景调查，验证应聘者的教育背景、工作经历及个人品质等信息。5.与相关部门协商，确定录用条件与入职时间，起草录用通知书及劳动合同，并办理相关入职手续。6.组织新员工入职培训，完成入职手续办理及信息录入工作。二、员工关系管理1.协助主管或经理处理员工日常工作中遇到的问题与困难，解答员工咨询，解释相关政策与规定。2.参与员工日常活动的策划与执行，如员工生日会、座谈会、培训等。3.实施员工调研与满意度调查，收集并整理员工关于工作环境、福利待遇、职业发展等方面的意见与建议，及时上报管理层。4.管理员工的请假、调休、加班等申请，负责考勤记录与核算，处理考勤补录与调整工作。5.参与制定员工绩效评估体系与考核标准，收集绩效数据，参与绩效评估与调整流程。6.负责离职员工的手续办理，包括离职流程、财产回收及档案整理与存档等。三、薪酬与福利管理1.协助主管或经理进行薪酬调查与薪酬方案设计，监督薪酬政策的执行。2.依据绩效考核结果，计算并核算员工的绩效工资与奖金，完成工资与福利待遇的结算工作。3.管理员工的社会保险与公积金事务，包括缴纳、调整、账户开户等手续。4.与相关部门协调处理员工的薪酬与福利问题，如工资调整、福利待遇变更、奖金发放等。四、培训与发展1.协助主管或经理进行岗位需求与培训需求分析，制定员工培训计划与发展规划。2.与培训机构及讲师合作，组织并安排培训课程与活动，包括内外部培训。3.通知员工参加培训，协调培训时间、地点与设备，跟踪培训效果并收集反馈。4.支持岗位评估与职业规划工作，提供相关数据与信息支持。五、人事档案管理1.负责员工档案的建立、整理与归档工作，确保档案的完整性、准确性与机密性。2.记录并更新员工个人信息变更情况，如姓名、联系方式、家庭情况、教育背景与工作经历等。3.定期更新员工档案内容，包括合同信息、考勤记录、绩效评估结果与薪酬调整等。4.协助处理员工档案的借阅与归还工作，确保档案的安全使用。六、人力资源信息系统管理1.协助主管或经理维护人力资源信息系统，包括员工基本信息的录入、更新与维护等。2.根据业务需求，提出改进建议，优化人力资源信息系统的功能与使用方式。3.协助编制相关报表与统计分析报告，为人力资源管理决策提供数据支持。七、法律法规和政策制度遵守1.持续关注并了解国家与地方相关的劳动法律法规与政策动态，做好宣传普及工作。2.协助主管或经理制定公司人力资源政策与制度框架，确保员工权益得到充分保障。3.监督并执行公司人力资源政策与制度规定，督促相关部门与员工遵守各项规定。人力资源助理工作职责工作职范文（二）人力资源助理的职责涵盖支持员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等多个领域。以下是详细的工作职责和职能范例：一、招聘管理1.协助制定并发布招聘广告，执行招聘流程；2.筛选简历，执行初步面试，向招聘经理推荐合适候选人；3.确保面试安排的顺利进行，协助面试官安排时间；4.安排候选人的考核及背景调查；5.协助劳动合同的签订，处理新员工入职手续。二、培训发展1.收集并分析员工培训需求，协助构建培训计划；2.协调内外部培训资源，安排培训课程及讲师；3.提供培训活动的支持，确保培训服务质量；4.监控培训效果，收集反馈，评估培训成果。三、绩效管理1.收集绩效数据，协助构建公正的考核方案；2.协助设定岗位目标，参与绩效评估过程；3.确保绩效评估的公正性，协调评估流程；4.分析绩效结果，提供绩效报告，以支持决策。四、薪酬福利管理1.收集薪酬数据，分析市场趋势，制定薪酬标准；2.协助设计薪酬方案，包括奖金、调薪等；3.监控薪酬发放，解答员工关于薪酬福利的疑问；4.组织福利活动，提升员工满意度。五、人事档案管理1.负责员工的入职、离职手续，维护人事档案；2.确保人事档案的完整性和准确性；3.根据需求提供人事统计报告。六、劳动关系管理1.解答劳动法规问题，协助处理员工纠纷；2.协调处理与劳动