委托报销合同（2024年版）

委托报销合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（委托方）：[甲方全称]

乙方（受托方）：[乙方全称]

鉴于甲方因业务需要，需委托乙方进行相关费用的报销工作，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行费用报销事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行费用报销的具体事宜，确保双方在费用报销过程中的权益得到保障。

二、签订背景

甲方在开展业务过程中，因业务需求产生一系列费用，为确保费用报销的合理性和合规性，甲方决定委托乙方代为办理相关费用报销事宜。

合同/协议编号：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方提供的费用报销单据，及时、准确地进行审核和报销工作。

1.2乙方应在收到甲方提供的费用报销单据后，[具体天数]内完成审核及报销流程。

1.3乙方应确保报销金额与实际发生金额相符，并对报销过程中的错误承担相应责任。

二、质量标准

2.1乙方应严格按照国家相关法律法规和甲方内部财务管理制度，进行费用报销审核。

2.2乙方提供的报销服务应确保准确无误，不得出现漏报、错报等情况。

2.3乙方应定期对报销流程进行自查，确保服务质量的持续提升。

三、价格支付

3.1甲方同意支付乙方一定比例的报销服务费用，具体费用比例由双方另行协商确定。

3.2乙方应在完成报销工作后，向甲方提交费用报销清单及发票，甲方应在[具体天数]内支付乙方服务费用。

3.3若因乙方原因导致报销服务出现错误，甲方有权扣除相应费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及相关业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在合同有效期内及合同终止后[具体年限]内均有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2若乙方因故意或重大过失导致甲方遭受损失的，甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2争议解决过程中，双方应继续履行本合同的约定。

七、合同期限

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]。

7.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期[具体年限]。

八、合同解除

8.1在合同有效期内，任何一方有权在提前[具体天数]通知对方的情况下解除本合同。

8.2以下情形之一发生时，本合同自动解除：

（1）甲方或乙方破产、解散、被吊销营业执照或被注销登记；

（2）一方违反本合同约定，经对方催告后[具体天数]内仍未改正；

（3）法律法规规定的其他解除合同的情形。

九、其他

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准提供费用报销服务。

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保服务质量符合要求。

（3）甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2义务：

（1）甲方应按照约定向乙方提供真实、完整的费用报销单据和相关资料。

（2）甲方应在乙方完成报销工作后，及时支付乙方服务费用。

（3）甲方应配合乙方进行费用报销审核，确保报销流程的顺利进行。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定的时间和标准支付服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的费用报销单据和相关资料。

（3）乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.2义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，及时、准确地进行费用报销审核和报销工作。

（2）乙方应确保报销金额与实际发生金额相符，并对报销过程中的错误承担相应责任。

（3）乙方应遵守国家相关法律法规和甲方内部财务管理制度，进行费用报销审核。

三、合作方式

3.1双方应通过书面形式进行沟通和协调，确保信息传递的准确性和及时性。

3.2双方应定期召开会议，就费用报销服务进行总结和评估，共同探讨改进措施。

3.3双方应建立有效的沟通渠道，及时解决合作过程中出现的问题。

3.4双方应相互尊重，遵循诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方在[具体天数]内完成费用报销审核和报销工作，乙方应予以配合。

4.2乙方在审核过程中，如发现报销单据存在问题，有权要求甲方提供补充资料。

4.3甲方在支付乙方服务费用时，有权要求乙方提供相应的发票和费用报销清单。

4.4双方应建立费用报销档案，妥善保管相关资料，以备日后查询和审计。

4.5双方应共同遵守国家相关法律法规和甲方内部财务管理制度，确保费用报销的合规性。

五、合同终止后的权利与义务

5.1合同终止后，双方应继续履行本合同约定的保密义务。

5.2双方应按照约定，妥善处理合同终止后的费用报销事宜。

5.3合同终止后，双方应各自承担因履行本合同而产生的债权债务。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]年。

1.2合同期满前，双方应就合同续签事宜进行协商。如双方同意续签，应在本合同到期前[具体天数]内签订书面续约协议。

二、合同的变更

2.1双方对本合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.2合同变更不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。

三、合同的终止条件

3.1合同到期自然终止。

3.2双方协商一致，可以终止合同。

3.3发生以下情形之一，任何一方有权单方面终止合同：

（1）一方违反合同约定，经对方催告后[具体天数]内仍未改正；

（2）一方破产、解散、被吊销营业执照或被注销登记；

（3）法律法规规定的其他终止合同的情形。

四、合同的解除

4.1合同解除应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。

4.2双方在履行合同过程中，如发现合同解除的情形，应立即通知对方。

4.3合同解除后，双方应按照约定妥善处理合同解除后的费用报销事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2争议解决过程中，双方应继续履行本合同的约定。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的签订、效力、解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1费用报销单据，包括但不限于发票、收据、支付凭证等。

1.2费用报销相关资料，如合同、协议、订单等证明文件。

1.3甲方内部财务管理制度及费用报销流程的相关规定。

2.乙方提供的附件：

2.1费用报销审核记录，包括审核意见、报销金额确认等。

2.2费用报销汇总报告，包括报销金额、报销类别、报销时间等。

2.3乙方的工作流程和操作规范，以证明其具备完成本合同约定的能力。

3.双方共同准备的附件：

3.1合同签订时的身份证明文件复印件，如身份证、营业执照等。

3.2合同履行过程中的通讯记录，包括邮件、短信、会议纪要等。

3.3合同履行过程中产生的其他与合同履行相关的文件和资料。