酒店项目招投标办公室职责

酒店项目招投标办公室职责合同编号：__________鉴于委托方拟对酒店项目进行招投标工作，为确保招投标过程的顺利进行，委托方决定聘请受托方承担酒店项目招投标办公室的职责。双方经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1受托方作为酒店项目招投标办公室的承担方，负责为委托方提供招投标过程中的各项支持服务，包括但不限于：（1）协助委托方制定招投标方案；（2）负责招投标文件的编制、审查和发放；（3）组织招投标答疑会，协助委托方与投标人沟通；（4）组织评标工作，协助委托方完成评标报告；（5）处理招投标过程中的其他事务。二、合作期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。2.2除非双方提前终止本协议，否则本协议将自动续约______年。三、双方权利和义务3.1委托方的权利和义务（1）委托方应向受托方提供招投标项目的相关资料，确保其真实、完整、有效；（2）委托方应对受托方在招投标过程中提供的服务予以充分信任和支持；（3）委托方应按照本协议约定支付受托方的服务费用；（4）委托方应按照本协议约定履行其他义务。3.2受托方的权利和义务（1）受托方应按照委托方的要求，认真、及时地完成招投标办公室的各项工作；（2）受托方应保证招投标过程的公平、公正、公开，维护委托方的合法权益；（3）受托方应按照本协议约定收取服务费用；（4）受托方应按照本协议约定履行其他义务。四、服务费用4.1受托方为本协议项下的招投标办公室工作收取服务费用，费用总额为______元（大写：____________________元整）。4.2服务费用支付方式如下：（1）委托方应在协议生效后______个工作日内，向受托方支付服务费用的______%；（2）受托方完成招投标办公室工作后，委托方应按照实际发生的工作量，向受托方支付剩余的服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招投标方案2.招投标文件3.评标报告4.商业秘密、技术秘密、市场信息等资料5.违约金计算公式6.法院管辖权证明文件7.招投标办公室工作量统计表二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供真实、完整、有效的招投标项目资料，导致招投标过程无法正常进行；2.委托方未按约定支付受托方的服务费用，延迟支付或未支付；3.受托方未按约定完成招投标办公室工作，服务质量不达标；4.受托方泄露委托方的商业秘密、技术秘密、市场信息等；5.双方未按约定履行保密义务，导致对方损失；6.双方在争议解决过程中，未能通过友好协商解决，导致诉讼发生。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过竞争性谈判、招标等方式，选择合格供应商的过程。2.招投标办公室：负责招投标过程中的各项支持服务的部门。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值，能为权利人带来经济利益的信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。6.法院管辖权：指法院对某一特定案件的审判权。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标项目资料不真实、不完整、无效：及时与委托方沟通，要求提供真实、完整、有效的资料；如委托方无法提供，协商解决或终止合同。2.服务费用支付延迟或未支付：催促委托方按约定支付服务费用；如委托方仍不支付，可依法采取诉讼等手段维权。3.受托方工作质量不达标：与受托方沟通，要求其改进服务质量；如受托方仍无法满足要求，可依法采取诉讼等手段维权。4.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等：与受托方协商，要求其承担违约责任，赔偿损失；如协商不成，可依法采取诉讼等手段维权。5.争议解决过程中未能友好协商解决：根据约定向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决争议。五、所有应用场景：1.酒店项目招投标办公室职责的委托与受托；2.招投标过程中的支持服务提供；3.招投标方案的制定