2024年度国际会议服务与设备供应购销合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际会议服务与设备供应购销合同版B版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1合同双方主体1.2合同相关术语定义第二条会议服务内容2.1会议场地租赁2.2会议组织与协调2.3会议议程安排2.4会议宣传与推广第三条设备供应内容3.1设备种类及数量3.2设备质量标准3.3设备交付及安装3.4设备维护与维修第四条合同价格及支付方式4.1合同总价4.2支付条款4.3发票开具及报销第五条合同履行期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间5.3设备交付时间第六条违约责任6.1合同一方违约情形6.2违约责任承担方式第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点及适用法律第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的影响及处理第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条双方的其他约定12.1会议设备操作培训12.2会议服务满意度评估12.3会议期间安全保障第十三条附件13.1会议服务详细方案13.2设备供应清单13.3付款凭证及发票要求第十四条签署页14.1合同甲方（买方）签署页14.2合同乙方（卖方）签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1合同双方主体1.2合同相关术语定义会议服务：指乙方根据甲方的要求，为甲方举办的会议提供的各项服务，包括但不限于会议场地租赁、会议组织与协调、会议议程安排、会议宣传与推广等。设备供应：指乙方根据甲方的要求，向甲方提供的会议所需的设备，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备等。第二条会议服务内容2.1会议场地租赁乙方负责为甲方提供符合会议要求的场地，并保证场地的设施齐全、功能正常。2.2会议组织与协调乙方负责会议的整体组织与协调，确保会议的顺利进行。2.3会议议程安排乙方根据甲方的要求，制定并执行会议议程，确保会议按照既定流程进行。2.4会议宣传与推广乙方负责会议的宣传与推广工作，包括制作会议海报、邀请函等宣传材料，并在乙方自有媒体平台上进行推广。第三条设备供应内容3.1设备种类及数量乙方根据甲方的要求，提供所需的设备，并在合同中列明设备种类、数量及型号。3.2设备质量标准乙方提供的设备应符合国家标准或行业标准，并保证设备在正常使用条件下的稳定运行。3.3设备交付及安装乙方应在甲方指定的时间和地点交付设备，并负责设备的安装、调试工作。3.4设备维护与维修会议期间，乙方负责设备的日常维护和维修工作，确保设备的正常使用。第四条合同价格及支付方式4.1合同总价合同总价根据第二条和第三条所述的服务内容和设备供应内容，以及合同附件中的详细报价计算得出。4.2支付条款甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同价款。具体付款时间及方式见合同附件。4.3发票开具及报销乙方应按照甲方的要求开具正规发票，甲方按约定时间将款项支付给乙方后，乙方应及时将发票交给甲方。第五条合同履行期限5.1服务开始时间服务开始时间为甲方确认合同并通知乙方后的第二天。5.2服务结束时间服务结束时间为会议结束后的第二天。5.3设备交付时间设备交付时间根据甲方需求和乙方安排，在会议前至少三天完成。第六条违约责任6.1合同一方违约情形一方未履行合同义务或履行不符合约定，视为违约。6.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金。具体赔偿方式和违约金计算见合同附件。第七条争议解决7.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。7.2争议解决地点及适用法律争议解决地点为乙方所在地人民法院，适用法律为中华人民共和国法律。第八条保密条款8.1保密信息范围保密信息包括双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等未公开的信息。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年止。8.3违约泄露保密信息的责任一方泄露保密信息给对方造成损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除条件合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十条不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法律法规变化等）。10.2不可抗力事件的影响及处理因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商确定合同的变更、部分履行或终止。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止条件合同终止条件见合同附件。第十二条双方的其他约定12.1会议设备操作培训乙方应在会议前为甲方提供设备操作培训，确保甲方人员熟练掌握设备使用方法。12.2会议服务满意度评估会议结束后，甲方应对乙方提供的服务进行满意度评估，并将评估结果反馈给乙方。12.3会议期间安全保障乙方应采取必要措施，确保会议期间的安全，防止意外事件发生。第十三条附件13.1会议服务详细方案详见附件一。13.2设备供应清单详见附件二。13.3付款凭证及发票要求详见附件三。第十四条签署页14.1合同甲方（买方）签署页（此处附上甲方签署页）14.2合同乙方（卖方）签署页（此处附上乙方签署页）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细方案详细内容包括但不限于会议场地布置、会议议程安排、会议宣传方案、会议服务人员配置等。附件二：设备供应清单详细列出所有设备名称、型号、数量、单价等信息。附件三：付款凭证及发票要求详细说明付款凭证的格式、发票的开具要求等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间、地点交付设备或提供服务。2.乙方提供的设备或服务不符合约定的质量标准。3.甲方未按约定时间支付合同价款。4.甲方未按约定使用乙方提供的设备或服务。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金。2.违约金的计算方式见合同附件。示例说明：如果乙方未按约定时间交付设备，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因延迟交付导致的甲方损失。说明三：法律名词及解释：1.会议方：指本合同的一方，负责举办会议并委托乙方提供相关服务。2.服务方：指本合同的另一方，负责提供会议服务及设备供应。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的