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文档简介

高校学生缺勤管理与追踪制度第一章总则为加强对高校学生缺勤情况的管理，确保学生的学习纪律，促进学生的全面发展，根据国家教育部相关法规及高校内部管理规范，制定本制度。该制度旨在建立一套科学、高效的缺勤管理与追踪机制，为学生的健康成长提供良好的环境。第二章适用范围本制度适用于本校全日制本科生及研究生，涵盖所有课程、活动及考试等场合的缺勤情况。制度所涉及的所有部门及人员均需遵守本制度的相关规定，确保缺勤管理工作有效实施。第三章制度目标本制度的主要目标包括：1.建立健全缺勤记录与追踪机制，确保缺勤情况的及时发现与处理。2.促进学生对缺勤行为的自我约束，提升学习意识与责任感。3.为学校提供科学的缺勤数据，辅助教学管理决策。4.通过缺勤管理，改善课堂氛围，提升教育质量。第四章缺勤管理规范所有学生在课程、活动或考试中缺勤，需遵循以下管理规范：1.学生缺勤应提前向任课教师或相关负责人请假，特殊情况可事后补假。请假须填写《请假申请表》，并提供相关证明文件。2.任课教师需对学生的缺勤情况进行记录，并及时更新至学校缺勤管理系统。3.学校应建立缺勤预警机制，缺勤超过三次的学生，将收到学院的提醒通知。缺勤超过五次的，需参加学院的辅导或谈话。4.学校应定期统计缺勤数据，并向全校通报。欠缺勤次数较多的学生，将纳入学业警示名单，并由学业指导教师进行跟踪辅导。第五章操作流程缺勤管理的操作流程包括：1.学生请假时，需填写《请假申请表》，将其提交至任课教师，教师审核后签字确认。2.任课教师将缺勤情况记录在教务管理系统中，系统自动生成缺勤统计报表。3.学校每学期召开缺勤管理工作会议，分析缺勤数据，制定改进措施。4.学校与学生沟通缺勤情况，必要时，组织学业指导教师与学生进行面谈，了解缺勤原因，制定相应的辅导方案。第六章监督机制为确保制度的贯彻落实，建立以下监督机制：1.学校将设立缺勤管理小组，负责制度的实施与监督。小组成员包括教务处、学生处及相关学院负责人。2.定期对各学院的缺勤管理工作进行督导检查，确保各项规定的落实。3.学生可向学校反映缺勤管理中的问题与建议，学校将定期收集意见进行改进。4.建立缺勤管理反馈机制，定期对各学院的缺勤处理情况进行评估，促进制度的持续优化。第七章责任分工在缺勤管理中，各方责任分工明确：1.任课教师负责对学生缺勤情况的记录与请假审核。2.学院学业指导教师负责缺勤学生的跟踪辅导与学业支持。3.教务处负责缺勤数据的统计与分析，并向学校汇报。4.学校领导负责缺勤管理工作的指导与决策。第八章附则本制度自发布之日起实施，解释权归学校教务处所有。制度的修订与完善将根据实际情况，定期进行评估与调整，以确保其有效性与适应性。第九章相关条款在执行本制度的过程中，各单位应根据具体情况，结合本校的实际需求，制定相应的实施细则，以确保缺勤管理工作的顺利开展。第十章生效日期本制度自发布之日起生效，并在学校官方网站及相关渠道公布，确保全体师生知晓并遵守。通过这套缺勤管理与追踪制度

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