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文档简介
行政人事主管工作岗位职责行政人事主管岗位职责涉及多方面内容,其中包括但不限于以下关键职责:1.人力资源规划:依据公司长远规划及业务发展需求,制订人力资源规划方案,明确人才队伍的规模与结构,并据此拟定人才招聘策略。2.招聘与选拔:主导人才吸引工作,通过搭建有效的招聘渠道、策划和发布招聘广告等手段,实施人才筛选与评估。组织并开展面试、笔试等环节,以确保候选人与岗位要求的高度契合。3.培训与发展:针对员工的具体岗位需求及个人职业发展规划,拟定培训方案,组织实施培训活动,提供必要的培训资源支持,旨在提升员工职业能力和工作绩效。4.绩效管理:构建并完善绩效管理体系,制定公正合理的绩效考核指标与评价标准,组织进行绩效评估工作,根据评估结果设计激励与奖惩机制。5.薪酬福利管理:负责拟定与执行公平竞争的薪酬政策,确保薪酬体系与市场保持竞争力,并根据企业经济状况及市场动态调整薪资结构,管理员工的福利保障。6.劳动关系管理:制定和执行劳动人事制度,包括劳动合同管理、解除和续签事宜,处理员工劳动纠纷,确保和谐稳定的劳动关系。7.人员档案管理:建立完善员工档案信息系统,维护员工信息的准确性与完整性,处理信息变更和档案调整等事宜。8.法律政策咨询:关注劳动法律、法规的更新,提供法律咨询服务,保证人事管理遵守相关法律法规,及时调整内部政策和程序。9.组织发展与变革:参与公司组织结构的调整及变革项目,制订变革管理策略,负责变革过程中的人事管理任务,确保变革顺利进行。10.员工关系维护:构建和谐的员工关系环境,组织员工活动,关注员工意见和需求,帮助解决员工面临的问题和困难。需要注意的是,上述岗位职责可能会根据不同企业特性与规模有所调整和扩展。行政人事主管工作岗位职责(二)行政人事主管岗位承担着公司人力资源管理与行政事务协调的重要职责,对企业的运营和成长起着决定性的作用。以下是对行政人事主管工作职责的详细说明,旨在为求职者清晰地展示其主要工作内容。人事管理职责:1.招聘与录用:依据公司人力资源需求,制定招聘策略,吸引优秀人才;编制职位说明和招聘广告,并通过多种渠道发布;对求职者进行筛选,组织面试和背景调查,提出招聘建议;管理员工录用流程,包括合同签订与终止等事务。2.员工培训与发展:定期评估员工培训需求,制定相应计划;设计并组织内外部培训及员工发展项目;监控培训效果,确保培训目标得以实现;跟踪员工职业轨迹,提供职业规划建议。3.员工满意度与福利保障:制定并执行员工激励方案,包括薪酬、绩效奖金及其他福利;管理员工关系和福利,处理投诉、离职等事宜;提供福利咨询,解决相关问题。4.绩效管理:制定和执行绩效管理制度,监督目标设定和评估;分析员工绩效数据,提供发展与改进建议;协助改进员工绩效,制定绩效提升计划。5.员工关系管理:确保公司规章得到执行,处理劳动争议;维护良好员工关系,营造积极工作环境。行政管理职责:1.制定和实施行政政策与程序:确保行政工作符合法规和政策要求;更新和完善行政管理制度和流程;优化行政工作流程。2.办公资源管理:负责办公设备的采购、维护和管理;管理办公用品和物资,保证供应和高效使用;监督办公场所的安全与环境。3.会议与活动组织:筹备、记录和跟进公司会议;策划公司活动和庆典;提供所需资源和支援,确保活动顺利进行。4.办公室日常运营管理:管理办公室日常事务,维护设施和保修;整理和归档邮件、文件和资料;定期更新公司记录和政策。5.团队和部门协助管理:支持团队日常工作,参与决策;参与公司战略和目标的制定;促进部门间协调和沟通。行政人事主管在人事管理以及行政管理方面均扮演着关键角色。他们需要具备出色的人际交往和沟通能力,与员工及管理层建立紧密合作关系。高度的组织和规划能力以及对相关法规政策的深入理解同样重要。通过合理分配时间和资源,行政人事主管能够有效推动公司人力资源和行政工作的顺畅进行,从而促进企业目标的实现。行政人事主管工作岗位职责(三)行政人事主管岗位职责说明一、岗位概述行政人事主管在企业中扮演着至关重要的角色,其核心职责是协调和管理公司的行政事务及人力资源。该职位要求持有关键的组织和沟通技能,以便有效处理各项事务,为组织的持续运作提供支持。二、主要职责1.人员招募与管理:依据公司发展需求,拟定招聘方案,并与各部门协作,吸引和筛选合适人才。具体工作包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试及参与面试评审。2.薪酬福利规划:负责制定与调整员工薪酬福利政策,确保其与市场保持一致,并监督实施,如薪资发放、社保缴纳、年终奖等。3.员工培训与发展:策划并执行员工培训发展计划,监测培训效果,促进员工能力提升。4.绩效管理:制定绩效评估体系,包括目标设定、评估流程及激励机制,确保评估的公正性及员工激励的有效性。5.员工关系维护:处理员工问题与投诉,协调员工与管理层的关系,组织企业文化活动,维护良好的工作氛围。6.人事政策制定:制定和执行公司人事管理政策,如招聘、离职政策,员工手册等,确保政策合规有效。7.战略参与:参与公司战略规划,为管理决策提供人力资源方面的专业意见。8.行政事务管理:管理和协调办公环境、办公用品、设施维护等行政工作,保障行政效率。三、任职条件1.学历背景:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业优先。2.工作经验:具有行政和人事相关工作经验,熟悉招聘、培训、绩效管理等流程。3.沟通能力:具备优秀的组织与沟通能力,能与各部门有效合作。4.人际关系:擅长处理员工关系,维护和谐的工作环境。5.法律法规:熟悉劳动法律法规,保障人事管理政策的合法性。6.分析能力:具备良好的分析解决问题的能力,能独立思考并提出建议。7.英语能力:具备良好的英语沟通能力,能与外籍员工有效交流。8.抗压能力:在高强度工作环境下能积极应对挑战,具有团队合作精神。四、其他事项1.职业道德:遵守职业道德,对公司商业秘密严格保密,确保人事信息的私密性
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