会议室使用管理规定_第1页
会议室使用管理规定_第2页
会议室使用管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议室使用管理规定一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用。三、会议室使用规定1.统一管理：会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作。2.申请流程：部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用。3.会务准备：负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提前安装调试音响、投影等设备。4.使用原则：会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排。未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者。特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商。5.紧急会议优先：遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用。6.准时使用：部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室。超过30分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权。7.按时结束：使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时。如需延长使用，应及时通知总经办。若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用。8.设备爱护：使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源或移动设备。使用后应按6S标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室。9.设备不得带走：会议室内所有配置和设备不得带走。会务人员需管理和维护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用。如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。10.禁止吸烟与乱丢物品：会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品。违者每次罚款50元。11.取消申请重新申请：如部门或个人临时取消申请，再次使用时需重新申请。四、程序1.申请流程1）部门或个人至前台查询会议室使用情况；2）提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；3）按预约时间使用会议室。2.使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行安排会务工作（公司级或重要接待除外）。3.交换流程1）使用完毕后，总经办有权检查会议室，发现未按规定使用的，要求部门或个人改正；2）如拒绝改正，将根据本规定对责任人进行处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失，照价

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论