信息检索与利用（第三版）课件 6参考工具书检索

参考工具书检索6.1参考工具书概述 6.2字典、词典 6.3百科全书 6.4年鉴、手册 6.5名录 6.6类书6.7政书 6.8表谱、图录 6.9中国工具书网络出版总库 6.1参考工具书概述一、参考工具基本概念事实和数据是信息检索的重要内容。文献检索是根据某一课题，通过检索工具查找文献线索的检索活动；而事实和数据检索主要通过参考工具书查询出特定的事实或数据，是一种确定性的检索。事实和数据检索，主要靠参考工具书（ReferenceBooks）来解决。一、参考工具基本概念

1.工具书根据需要，以特定的编排方式和检索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的图书。

《辞海》：作用：查考知识、释疑解惑、检索资料、提供事实和数据。工具书类型：提供基本知识：参考工具书提供资料线索：检索工具书2.参考工具书

是根据特定的社会需要，广泛汇释一定范围内比较成熟的知识，专供查找特定资料而编写的书籍，按一定规则编排组织的工具书。

参考工具书有：字、词典；百科全书；类书；政书；年鉴；手册；名录；图录；表谱等。二、参考工具书的特点

1、知识准确可靠；2、内容广泛概述；3、系统完整性；4、编排的易检性。三、参考工具与检索工具比较1.共同点:

(1)两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。

(2)两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。

(3)编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。2.不同点：

检索工具

参考工具

文献类型

二次文献

三次文献

出版形式

期刊

图书正文编排方式

以分类为主以字顺主

结果

文献的线索

具体答案

检索途径

多

相对较少

反映新信息

快

慢

字顺法四、参考工具书的编排形序法：笔画法、笔顺法、部首法号码法：四角号码法、起笔笔形代码音序法：汉语拼音字母法、注音字母法1.部首法部首法实际上是对汉字偏旁的分类，即将相同偏旁的合体字归为一部，每部统属的字，列于该部之首的偏旁即为“部首”。再按部首笔画来排检汉字的一种查字法。部首溯源于许慎编《说文解字》，字体以小篆为准共列540个部首。随着汉字形体的改革与发展，部首几经归并为214个，并经《康熙字典》采用后遂得通行，故亦称为“康熙字典部首”。旧版《辞源》、《辞海》及《中华大字典》等辞书，都采用这种方法。解放后新编辞书对康熙字典部首又进行了多次改革。《新华字典》简化为189个,《现代汉语词典》减为188个。《辞海》（1979年版）》在214个部首的基础上进行删并、分立、改立或新增加为250个部首。1982年中国文字改革委员会和上海辞书出版社又将其重新调整为200个，并据此编成《汉语大字典》、《汉语大词典》。

2.笔画法、笔顺法笔画法是按汉字笔画数之多少为序来排检汉字的查字法。这在工具书很多，如《中国人名大辞典》、《马克思主义辞典》、《室名别号索引》等等。其他一些工具书也编有笔画索引，如《辞海·经济分册》、《中国历代人名辞典》、《经济管理大辞典》以及《辞源》的《难检字表》等。

笔画法原理简单，使用却困难。这是由汉字笔画结构多种多样，书写体与印刷体笔画又多有不同，而且每一笔画下所包括的字数又很不平衡所决定的。如《辞海1979年版）》在8-15画下的笔画数内各含单字1000个以上，均给查字带来诸多不便。

笔顺法是按照汉字的笔形顺序排字的方法。笔形顺序以点(丶)、横(一)、竖(丨)、撇(丿)为序,或以横(一)、竖(丨)、点(丶)、撇(丿)为序,或以横(一)、竖(丨)、撇(丿)、点(丶)、折(乛)为序等等。其中有用4笔的，其笔顺即有“元亨利贞”（─、＇│）、“江山千古”（、│＇─）和“寒来暑往”（、─│＇）的起笔顺序排的；《汉语大辞典》的《部首总表》及其条目单字的排列则采用“─│＇、乙”为序。而《辞海（1979年版）》的《笔画查字表》却用“—│＇、”的起笔笔形为序。

3.四角号码法

四角号码法是根据方块汉字的特点而发明的一种查字法。分别以不同代码代表汉字四个角的笔形并联成为四位数的号码，再依号码大小为序排列汉字即成为四角号码查字法。四角号码查字法，具有不论部首、不数笔画，不知读音也能见字知码和按号查字的特点。但其取号规则繁琐，笔形辨认不准取号也颇周折。

四角号码法把汉字笔形分为10种，分别用0到9作为代码。其口诀是：

横１竖２３点捺，叉４插５方框６；

７角８八９是小，点下有横变０头。1、取角顺序：每字按（1）左上角（2）右上角（3）左下角（4）右下角的次序取四个角的号码。举例：端先取左上角0，其次取右上角2再取左下角1，最后取右下角2，端=0212。

2、取角方法：（1）、一笔可以分角取号。例：以左边是一笔，上取为2，下取为7。（2）、一笔的上下两段和别笔构成两种笔形的，分两角取号。例：水左边，上取1，下取9。（3）、下角笔形偏在一角的，按实际位置取号，缺角作0。例：妒右下角缺，取为0。（4）、凡外围是“口、门（门）”的三类字，左右两下角改取里面的笔形。例：田=6040。（5）、一个笔形，前角已经用过，后角作0。例：王左上角为一横，取1，右上角因为前面已经用过，所以取0。3、附号：（1）、四角号码字较多时，再取靠近右下角（第四角）上方一个笔形作“附号”，如果这一笔形已被右上角用过，则作0。（2）、四角和“附号”相同的字，照各字所含横笔数目，顺序排列。4、取角时应注意几点：（1）、角形有两单笔或一单笔一复笔的，不论高低，一律取最左或最右的笔形。（2）、有两复笔可取的，在上角取较高的的复笔，在下取较低的复笔。（3）、当中起笔的撇，下角有他笔的，取他笔作下角，但左边起笔的撇，取撇笔作角。

每自窥岳门水8075

2600

3081

7277

3700

1290缺才户快夏我8578

4020

3020

9508

1040

23554.音序法汉语拼音字母排检法以《汉语拼音方案》的字母表顺序排列字头，同一字母的再逐一类比，定其先后，如《汉语主题词表》；同音字再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。目前多数中文工具书和索引都采用汉语拼音字母排检法排列正文条目。如《现代汉语词典》、《新华字典》等。《中国大百科全书》的条目编排还辅以笔画笔形。注音字母是由汉字偏旁改造而成的40个字母，其中分声母24个、韵母16个。它以北京语音为标准音，1958年前后出版的字（词）典大多数都以注音字母注明其读音，如《新华字典》1956年、1959年版和《同音字典》等。目前台湾省出版的工具书仍然采用。其方法是先声母、后韵母，同声同韵的字母按阴、阳、上、去四声的次序排列。韵部排检法也称“声韵法”，是我国古代按音韵排列汉字的一种方法。按韵部编排的字典称为“韵书”。我国在不同的历史时期有不同的韵部。宋代《广韵》分206个韵部；为《集韵》所沿用。自宋以来流行的平水韵（《平水新刊礼部韵略》）将其删并为106韵，从而成为文人作诗用韵的规范。一些主要工具书也按平水韵编排，如清代编的《佩文韵府》、《经籍纂诂》以及现代编的《辞通》等都按词目的未字分韵编排。《九史同姓名略》则按条目首字分韵编排。

6.2字、词典

一、最早的字典《说文解字》

东汉许慎所编，成书于东汉和帝永元十二年（100）。主要是探讨字源，分析汉字形体结构，说明古人造字本意。作用：对于阅读古典文献尤其是秦汉文献以及秦汉以前的文献，包括甲骨文、金文及考察汉字形体发展变化的历史源流仍有较大的参考价值。

二、最早的词典《尔雅》

是我国最早的一部以训释词义为主要内容的字书，原无作者名，据后人考定，系秦汉间学者递相增益而成，并非成于一时一人之手。《尔雅》在中国字书发展史上影响极大。解释的方法，主要是采用“通训法”，即把许多意义相同或相近的字词类集在一起，训释它们基本的、通用的意义。如：朝、旦、晨：早也。

三、《广韵》

三国时期就开始出现了主要用来分析归纳汉字读音的字书，称为“韵书”。确切地说，韵书是一种以审音辨韵为主，同时也兼有释义作用的综合性字书。现存最早的一部完整韵书，是宋代陈彭年等人编的大宋重修广韵，简称广韵。《广韵》对单字的解说，一般是先释意义，尔后罗列并解释该字的同音字，所以有人说《广韵》很像现在的“同音字典”。四、常用字词典介绍

1.《新华字典》：是建国后编纂的一部质量较高的小型字典。最早版于1953年由人民出版社出版，至今已修订至第12版，收字11100。2.《康熙字典》：

1716年张玉书编撰，收字47035。是我国古代出现的最有代表性的语文字典之一。主要特点：

（1）第一部明确以“字典”命名的字书，也是现存的第一部大型官修字书；（2）内容上的特点之一是收字较多，在单字的辨形、注音、释义等方面都比以前的字书更为完备、细致；（3）内容上的特点之二，是引征比较丰富，这就有助于我们考察、研究文字形、音、义发展变化的历史源流。3.《辞源》

1915年商务印书馆《辞源》（修订版4册）的特点：

（1）不收现代科技词语，收词止于鸦片战争（1840年）。内容包括一般语词、常用词组、成语、典故等，兼收各科术语、人名、地名、书名等。可用来解决阅读古籍的关于语词、典故和有关古代文物典章制度等知识性疑难问题。

（2）用繁体字，按部首排，首字相同的复词，按第二、三字的笔画数分先后。

（3）释义注意词义发展，按本义、引申义、假借义次序及时代先后排列。

（4）每册附有四角号码索引，第四册附全书单字汉语拼音索引，繁简体字对照表。我国第一部现代方法编写的大百科性词典.以旧有字书,韵书,类书为基础.有插图,外来语,引用古书,不收现代词.<<辞源>>方毅等编,商务印刷馆,1928.4.《辞海》1936年中华书局，是中国最大的一部综合性百科词典。

《辞海》（修订本3册）的特点：

（1）百科式辞书，新旧兼容，但以现代百科词语为主，兼收古汉语中常见词、成语故典。内容包括成语、典故、人物著作、历史事件、古今地名、团体组织及各学科的名词术语等。

（2）全书按部首排列，以字带词，而词又以字数、笔划为序，采用现行规范字排。

（3）注音准确、释义更为确切、稳定，知识强，堪称大而博的“知识海洋”。

<<辞海>>/陆费逵等编.-中华书局,1947年第二部大百科词典；古词条少;百科词条多。5.《汉语大字典》

四川、湖北辞书出版社1992年完成，共8卷，收字57000，是目前收字最多的字典。

6.《汉语大词典》

上海辞书出版社1993年完成，共12卷，收词37多万条，是目前收词最多的词典。五、在线字典、词典1.在线汉典在线汉典（/）建于2004年，建站的宗旨是为了宏扬中华文化，继承优良传统，推广学习汉语，规范汉字使用，为广大网民提供便利。在线汉典提供汉字字音字义的检索，功能类似于《新华字典》，检索方式分“拼音索引”和“部首检字”两种入口，检索方式基本与《新华字典》相同。拼音索引部首检字2．在线汉语字典（/）

3．在线翻译中心（）

由在美国印第安纳大学的中国留学生创建，正式使用于2003年11月27日。本词典的最初词条数据为从小学到初中、高中、大学以及GRE，TOEFL的考试资料和网页中索引抽取得到的词汇和解释。并采集了大量各行各业的专业英语网络资料和英汉人工翻译双语材料，并做了大量程序分析整理(包括使用中文分词，词频统计，英中中英相互关联词义生成，解释由程序利用自定义参数优化等)。部分词条由人工进行释义(包括对程序生成的解释修改)而成。

海词词典，1亿人在用的好词典。创始于2003年，是互联网上第一个中文在线词典网站，是专业词典服务的提供商。2013年开始，海词词典的移动客户端全面升级，已成为中国首个最适合学习单词的词典。配有精细讲解，优质例句，清晰发音，是涵盖初中、高中、大学、考研、工作等多重人群个性化的定制词典，拥有管家式每日学习提醒服务等众多功能。较常用的在线词典(翻译工具)还有：TigerNT(/)

含汉英字典、英汉字典、TOEFL及GRE考试词汇、及网上工具链接。网路英英/英汉辞典

(/)颜元叔教授主编还有网易有道词典、腾讯搜搜词典、百度词典等。

6.3百科全书一、百科全书概述1.定义

荟萃人类一切门类知识或某一学科知识的完备的工具书。西方：没有围墙的大学日本：知识的小宇宙英文名称：Encyclopedia

2.特点

（1）汇编性

以已有的大量资料作为基础，博采众说，全面叙说，避免缺漏、偏狭。

（2）根据性

从大量文献中提练材料，加以概括。

（3）系统性

以知识的科学分类体系作为编撰的基础。

（4）检索性

有完善的参见系统和检索系统。

（5）可读性

可供阅读和浏览。

（6）内容全、精、新

“全”指收录的知识领域的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，反映时代的特色。

（7）权威性

由众多的专家撰稿，从而保证了它的权威性。3.百科全书用途

1、查阅

2、系统学习

3、浏览4.百科全书的类型按选收范围分：综合性百科全书和专业性百科全书。按卷数部头大小分：大百科全书（在20卷以上）；小百科全书（10卷以下）；百科词典（多为单卷本）。按地域、观点分：国际性百科全书；地域性或国家性百科全书；宗教性和民族性百科全书。5.百科全书的编排方式（1）按字顺编排：大多现代百科全书属于这类。（2）按分类编排；（3）先按大类类目划分，再按卷内条目字顺编排，即分类与字顺编排相结合。使用百科全书时可首先查索引。二、著名百科全书举要

1.《不列颠百科全书》encyclopediaBritannica.(简称EB）

又称《大英百科全书》，号称百科全书之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。

1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有许多学者参与编写，才大获成功，

11版开始由英美两国合编者，1920年12版时，版权全部转让美国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为《新不列颠百科全书》《ThenewencyclopediaBritannica》

（1）《百科类目》（1卷）、《索引》2卷是全书知识分类目录，指引查阅“详编”、“简编”。

（2）《百科简编》（12卷），本身既可作为一部独立使用的简明百科全书，提供最基本的概念和解释；又可作全书条目索引，条目后附有大量的参见索引，指引《百科详编》中的相关大条目和页码，到详编中作进一步研究。

（3）《百科详编》（17卷），知识深入，有中长条目400余万条，较系统地介绍各学科及重要人物、史、地等知识。每一条目后附有参考书目，指引读者作进一步研究。

1938年起，每年出版《不列颠百科年鉴》作为补充。

《简明不列颠百科全书》

由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版。共11卷。内容主要根据《不列颠百科全书》的简编编译而成；中国条目全部由中国专家重撰。

2.《美国百科全书》（EncyclopediaAmerican)（简称EA）

标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于1829-1833年间，增补至目前已有30卷。特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如《独立宣言》等。（2）本书虽然为“国际版”，但对美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版《美国百科年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科全书》的补充。

3.《科利尔百科全书》（Collier‘sEncyclopedia)（简称CE）

这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目2.5万个。科利尔是出版家名。它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。4.《中国大百科全书》

该书是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。《中国大百科全书》的编排：按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。检索途径：

1、条目分类目录

2、条目汉字笔划索引

3、条目外文索引

4、内容索引《中国大百科全书（第二版）》总卷数为32卷（正文30卷，索引2卷），共收条目60000个，约6000万字，插图30000幅，地图约1000幅。全书内容以条目形式编写，在继承第一版的编纂原则和编写理念的基础上，设条和行文更注重综合性和检索性，介绍知识既坚持学术性、准确性，又努力做到深入浅出，具有可读性，适于中等及其以上文化程度的读者查检和阅读。《中国大百科全书（第二版）》在编排上按当代世界各国编纂百科全书的一般通行做法，全书的条目不按学科分类，而是按条头的汉语拼音字母顺序排列，使读者更加便于寻检查阅。从这一意义上说，它是中国第一部符合国际惯例编写的大型现代综合性百科全书。

/5.《中国农业百科全书》1980年成立编辑部，出30卷，按学科分卷，编排方式与《中国大百科全书》相同。三、百科全书使用选择

1、考虑地区性

2、考虑专业性

3、考虑政治性

4、考虑权威性

6.4年鉴手册一、年鉴1.年鉴的定义

年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。内容广泛、编排形式简明，便于查检。英文名为YearBook、AnnualBook、almanacbook。2.年鉴的特点

（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。

（2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。

（3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。

（4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量绕有趣味的知识，强烈地吸引各种类型的读者。3.年鉴的作用

(1)反映一年来的大事要闻。

(2)提供新闻人物及其传记资料。

(3)提供有关资料和统计数据。

(4)查机构名录。

(5)具有索引和扩大检索范围的功能。

(6)可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。4.常用的年鉴

《中国经济年鉴》《中国统计年鉴》《中国对外经济贸易年鉴》《中国农业年鉴》《中国林业年鉴》《世界经济年鉴》《联合国粮农组织林产品年鉴》等。二、手册（HandBook）

手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据资料或专业知识的工具书。手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等。收录内容多为分式、数据、规格、条例、图表。手册分为综合性手册和专业性手册，如《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手册》、《中国图书情报工作实用大用》、《工程手册》、《农业数据手册》等。6.5名录

名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。名录根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。

一、人名录

又称“名人录”，是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。常用人名录：

《国际名人录》（InternationalWho'Who）

《世界人名录》（Who'Whointheworld）

《中华人民共和国名人录》《将帅名录》《中国林业专家大辞典》等。国际名人网（/gm/）《国际名人录》网站二、地名录

地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。常用地名录：

《世界地名录》（上、中、下）

《中华人民共和国地名录》等。三、机构名录

Directory又称机构指南,是一种系统编排有关组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物以及其它方面情况的工具书。

常用的机构名录有：

《世界大学名录》《中国企业名录全书》《中国企事业名录大全》《中国工商企业名录》等。6.6类书

一、概念采集古典文献资料，按类别或韵目编排，以供查检引文典故用的工具书。也可以认为是古代的百科全书，区别在于类目下的内容：类书只是抄采前人书上的资料；百科全书是撰稿人写的。类书在中国源远流长，最早是三国魏文帝曹丕命王象等人编的《皇览》，已失传。编辑用意：供帝皇阅览；供士大夫作文临文备检。丛书与类书不同：类书是在搜集大量文献资料的基础上，分门别类整理成为类似今天百科全书式的工具书；丛书是将原来属于单本流传的书籍，汇编成一部大书，题以概括的总名，成套传存古籍，以供人们检阅。一套丛书内的各书均可独立存在，除了共同的书名(丛书名)以外，各书都有其独立的书名；有整套丛书的编者，也有各书自己的编著者。一套丛书一般有相同的版式、书型、装帧等，且多由一个出版者出版。类书与丛书有一个明显的共同点，就是直接取材于众书，并且以原貌呈现，没有臆改篡乱的情形。而二者不同之处，则是丛书没有特定的编纂体例，只是将多种著作编印在一起，原书仍各自独立；至于类书则是由各书中择抄材料，分类编次。总而言之，“类书”之所谓“类”，是取分类纂集的意思；而丛书之所谓“丛”，是总括、聚集与众多的意思。像四大名著、四书五经放在一起就被成做一套书。二、类书作用

类书的主要内容，是分门别类地类聚反映自然界和人类社会各个方面的原始资料，因此，它是查考古代百科资料时最主要的检索工具。

1.查检各类材料：古代类书汇录并保存了历代天文、地理、历史、典章制度、文学、艺术、风俗、民情等资料，并按类编排供查阅。

2.查诗文语句典故：赋诗大多要堆砌典故。

3.校勘古书：古籍在传抄、翻刻中常出错，类书是摘录古书文句或篇章，摘录年代早，常用来校勘古籍。

4.辑录古书：古籍在历代流传中，散失惨重，类书保存了不少散失古书的佚文。

三、重要类书

1.《北堂书抄》

隋末唐初虞世南撰，是现存最早类书。其重要的价值在于它所引古籍均为隋以前旧本，保存了许多古籍中片断资料的原始面貌。

2.《永乐大典》

原来是我国历史上规模最大的一部类书。明代解缙等撰，全书共同22877卷，另有凡例、目录60卷，分装成11095册，字数达3亿7千多万字，被八国联军烧抢，现只存3%。

3.《古今图书集成》

清陈梦雷撰，现存最大类书。全书共1万卷，目录40卷，计16000多万字。由于《永乐大典》的残缺，它便成了现存中国古代类书中规模最大、资料最丰富的一部。该书最突出的特点，是在编排方法上彻底地贯彻了类书“以类聚事”的原则。

4.《艺文类聚》唐欧阳询撰，采集经史子集各种图书中的材料。

5.《太平御览》宋李昉等撰，编于太平兴国年间，资料多取经史百家之言。

6.《全芳备祖》宋陈景沂撰，植物资料。

6.7政书

一、概念

政书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度的演变和发展的书

政书大体上可分为两大类：通代的