工程计划科部门职责

工程计划科部门职责一、部门概述工程计划科作为企业核心职能部门之一，承担着项目规划、进度控制、资源调配等重要任务。部门旨在确保项目按照预定目标和时间节点顺利推进，提高企业项目管理效率，降低项目风险。二、部门职责1.项目策划（1）负责对项目进行全面的策划，明确项目目标、范围、进度、成本、质量、资源等要素。（2）编制项目计划书，明确项目实施的具体步骤、时间节点和责任人。（3）参与项目可行性研究，为项目决策提供依据。2.进度控制（1）制定项目进度计划，明确各阶段、各环节的进度要求。（2）跟踪项目进度，及时调整计划，确保项目按计划推进。（3）对项目进度进行监控，发现并解决影响进度的关键问题。3.资源调配（1）根据项目需求，合理调配人力、物力、财力等资源。（2）制定资源需求计划，确保资源供应的及时性和有效性。（3）优化资源使用，提高资源利用效率。4.成本控制（1）编制项目成本预算，明确成本控制目标。（2）对项目成本进行监控，分析成本波动原因，制定成本控制措施。（3）定期进行成本分析，为项目成本优化提供依据。5.质量管理（1）制定项目质量管理计划，明确质量目标和要求。（2）对项目质量进行监控，确保项目质量满足标准要求。（3）分析项目质量问题，制定质量改进措施。6.风险管理（1）识别项目风险，制定风险应对策略。（2）对项目风险进行监控，及时调整风险应对措施。（3）建立项目风险管理机制，提高项目风险应对能力。7.沟通协调（1）负责与项目各相关方进行沟通，确保项目信息的准确性。（2）协调项目各方关系，解决项目实施中的矛盾和问题。（3）组织项目会议，推动项目进展。8.文档管理（1）负责项目文档的收集、整理、归档和保管。（2）制定项目文档管理制度，确保项目文档的完整性、准确性和安全性。（3）提供项目文档查询和借阅服务。三、部门工作流程1.项目启动（1）接收项目任务书，明确项目目标、范围、进度等要求。（2）组织项目策划，制定项目计划书。（3）开展项目可行性研究，为项目决策提供依据。2.项目实施（1）制定项目进度计划，明确各阶段、各环节的进度要求。（2）跟踪项目进度，及时调整计划。（3）调配项目资源，确保项目顺利进行。3.项目监控（1）对项目进度、成本、质量等方面进行监控。（2）发现并解决项目实施中的问题。（3）定期汇报项目进展，与各方保持沟通。4.项目收尾（3）归档项目文档，进行项目交接。四、部门绩效评价1.项目完成率：以项目实际完成情况与计划完成情况的比值来衡量。2.项目进度偏差：以项目实际进度与计划进度的偏差来衡量。3.项目成本偏差：以项目实际成本与预算成本的偏差来衡量。4.项目质量合格率：以项目质量合格次数与项目总数量的比值来衡量。5.项目风险应对能力：以项目风险应对措施的及时性和有效性来衡量。6.项目文档管理水平：以项目文档完整性、准确性和安全性来衡量。补充点：7.项目变更管理（1）负责项目变更的申请、评估和审批工作。（2）制定项目变更管理流程，确保变更的合理性和有效性。（3）及时更新项目计划，确保项目变更后的顺利实施。8.项目团队建设（1）负责项目团队的组建、培训和激励。（2）建立项目团队沟通机制，促进团队成员间的协作。（3）评估项目团队绩效，为团队成员提供职业发展建议。9.持续改进（1）收集项目实施过程中的意见和建议。（2）分析项目实施中的问题和不足，制定改进措施。（3）推动项目管理流程和方法论的持续优化。10.企业文化建设（1）传播企业价值观，提升员工认同感。（2）组织团队活动，增强团队凝聚力。（3）倡导正能量，营造积极向上的工作氛围。重点：1.工程计划科部门作为项目管理的核心部门，承担着项目规划、进度控制、资源调配等重要任务。2.部门职责包括项目策划、进度控制、资源调配、成本控制、质量管理、风险管理、沟通协调、文档管理等方面。3.部门工作流程包括项目启动、项目实施、项目监控和项目收尾等环节。4.部门绩效评价从项目完成率、项目进度偏差、项目成本偏差、项目质量合格率、项目风险应对能力和项目文档管理水平等方面进行。注意事项：1.在项目策划阶段，要充分考虑项目的可行性，确保项目目标明确、范围合理。2.进度控制要注重实际情况与计划的匹配，及时调整计划，确保项目按计划推进。3.资源调配要遵循合理、高效的原则，提高资源利用效率。4.成本控制要注重成本预算的编制和执行，分析成本波动原因，制定成本控制措施。5.质量管理要关注项目质量目标的实现，及时发现问题并制定改进措施。6.风险管理要全面识别项目风险，制定应对策略，提高项目风险应对能力。7.沟通协调要注重与项目各相关方的沟通，确保项目信息的准确性，解决项目实施中的矛盾和问题。9