2024商业集会活动综合服务合作协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024商业集会活动综合服务合作协议版B版本合同目录一览第一条：合作范围与内容1.1活动策划与组织1.2场地租赁与布置1.3活动宣传与推广1.4嘉宾邀请与接待1.5商业展示与交流1.6活动管理与运营1.7现场服务与支持第二条：合作期限2.1合作协议有效期2.2双方的权利与义务2.3合作期限的延长与终止第三条：合作费用与支付3.1费用的计算与支付方式3.2费用支付的时间节点3.3额外费用的承担与分配第四条：知识产权与保密4.1活动内容的知识产权保护4.2双方信息的保密与保护4.3知识产权侵权的责任与赔偿第五条：风险管理与责任分配5.1安全风险的预防与管理5.2意外事件的应对与处理5.3双方的责任与赔偿第六条：合作沟通与协调6.1合作过程中的沟通机制6.2重大事项的决策与通知6.3争议的解决与协调第七条：违约责任与赔偿7.1双方违反协议的违约行为7.2违约责任的具体规定7.3赔偿金额的计算与支付第八条：不可抗力与免责8.1不可抗力的定义与范围8.2不可抗力事件的影响与处理8.3不可抗力导致的免责条款第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同变更与解除的法律后果第十条：争议解决方式10.1争议的解决方式10.2仲裁机构的选定10.3仲裁结果的执行与效力第十一条：合同的生效与终止11.1合同的签订与生效11.2合同的终止条件11.3合同终止后的权利与义务处理第十二条：合同的份数与保管12.1合同的正本与副本份数12.2合同的保管与使用规定第十三条：其他约定13.1双方的其他特殊约定13.2其他条款的补充与说明第十四条：附则14.1合同的修改与补充14.2合同的解释权归属14.3合同的生效日期与时间第一部分：合同如下：第一条：合作范围与内容1.1活动策划与组织双方共同合作，甲方负责提供商业集会活动的主题、目标与大致内容，乙方负责根据甲方要求进行详细的活动策划、组织与实施。1.2场地租赁与布置乙方负责根据活动需求，寻找合适的场地并完成租赁，同时负责场地的布置与设施配置，确保活动顺利进行。1.3活动宣传与推广乙方负责制定宣传方案，通过各种渠道进行活动的宣传与推广，包括线上与线下方式，以扩大活动影响力。1.4嘉宾邀请与接待乙方负责邀请与接待活动嘉宾，包括联系邀请、发送邀请函、安排接待等，确保嘉宾的参与与满意度。1.5商业展示与交流乙方负责组织商业展示与交流环节，提供展示平台，协助甲方与其他商家进行商业合作与交流。1.6活动管理与运营乙方负责活动现场的管理与运营，包括现场秩序维护、参会人员服务、活动进度的控制等，确保活动的顺利进行。1.7现场服务与支持乙方负责提供现场服务与支持，包括技术支持、设备维护、现场安全保障等，以满足活动的顺利进行。第二条：合作期限2.1合作协议有效期本合作协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合作协议生效之日起计算。2.2双方的权利与义务在合作期限内，双方应履行合作协议约定的权利与义务，共同推进活动的策划与实施。2.3合作期限的延长与终止合作期限届满前，双方如需延长合作，应签订书面延长协议。如双方未能达成延长协议，合作协议自行终止。第三条：合作费用与支付3.1费用的计算与支付方式合作费用包括但不限于场地租赁费、布置费、宣传费、嘉宾接待费等，具体费用根据实际情况计算，双方协商确定。3.2费用支付的时间节点双方应在合作协议生效后____个工作日内，协商确定具体费用，并在确认费用后____个工作日内完成支付。3.3额外费用的承担与分配如在合作过程中发生额外费用，由双方协商承担与分配。第四条：知识产权与保密4.1活动内容的知识产权保护双方共同保护活动内容的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用对方的知识产权。4.2双方信息的保密与保护双方应对合作过程中获取的对方信息予以保密，不得向任何第三方泄露或公开。4.3知识产权侵权的责任与赔偿如发生知识产权侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任，并赔偿受害方的损失。第五条：风险管理与责任分配5.1安全风险的预防与管理双方应共同采取措施，预防与管理安全风险，确保活动安全顺利进行。5.2意外事件的应对与处理如发生意外事件，双方应共同协商应对与处理，减轻事件对活动的影响。5.3双方的责任与赔偿如因一方的原因导致损失，责任方应承担相应的赔偿责任。第六条：合作沟通与协调6.1合作过程中的沟通机制双方建立定期沟通机制，及时交流活动进展、问题与需求，协调合作事项。6.2重大事项的决策与通知对于重大事项，双方应共同决策，并通过书面形式通知对方。6.3争议的解决与协调如合作过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法解决。第八条：不可抗力与免责8.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的影响与处理如发生不可抗力事件，双方应立即通过书面形式通知对方，并共同协商影响与处理措施。8.3不可抗力导致的免责条款如不可抗力事件影响合作事项的履行，双方均不承担违约责任。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序如双方同意变更合作协议，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。9.2合同解除的条件与程序如双方同意解除合作协议，应签订书面解除协议，并经双方签字盖章确认。9.3合同变更与解除的法律后果合同变更或解除后，双方应按照协议约定处理相关事项，并承担相应的法律后果。第十条：争议解决方式10.1争议的解决方式如合作过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2仲裁机构的选定双方可约定仲裁机构进行争议解决，如未约定，则按照上述诉讼方式解决。10.3仲裁结果的执行与效力仲裁结果为最终结论，双方应遵守执行。仲裁裁决生效后，对双方具有法律约束力。第十一条：合同的生效与终止11.1合同的签订与生效本合作协议自双方签字之日起生效，双方应按照协议约定履行各自的权利与义务。11.2合同的终止条件合作期限届满或双方达成书面终止协议，本合作协议终止。11.3合同终止后的权利与义务处理合同终止后，双方应按照协议约定处理未履行事项，并承担相应的权利与义务。第十二条：合同的份数与保管12.1合同的正本与副本份数本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同的保管与使用规定双方应妥善保管合作协议，未经对方同意，不得泄露、复制或转让给第三方。第十三条：其他约定13.1双方的其他特殊约定如双方有其他特殊约定，可在本合作协议中补充明确。13.2其他条款的补充与说明如本合作协议中未涉及的事项，双方可签订补充协议，予以明确。第十四条：附则14.1合同的修改与补充如本合作协议需要修改或补充，应由双方签订书面修改补充协议，并经双方签字盖章确认。14.2合同的解释权归属本合作协议的解释权归甲乙双方共同所有。14.3合同的生效日期与时间本合作协议自双方签字之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细描述活动主题、目标、内容、时间、地点等策划细节，包括宣传方案、嘉宾邀请名单、商业展示安排等。2.附件二：场地租赁合同具体明确场地租赁的地点、时间、面积、费用等条款，以及双方的权利与义务。3.附件三：宣传推广方案详细列出宣传推广的方式、渠道、时间节点、预算等，包括线上线下宣传的具体措施。4.附件四：嘉宾邀请函列出邀请嘉宾的名单，明确嘉宾的身份、邀请理由、活动安排等信息。5.附件五：商业展示与交流方案具体描述商业展示的内容、形式、位置、费用等细节。6.附件六：活动管理运营方案详细说明活动管理团队构成、职责分工、现场管理措施、应急预案等。7.附件七：现场服务与支持方案列出现场服务与支持的内容，包括技术支持、设备维护、安全保障等。8.附件八：费用明细表详细列出各项费用的计算方式、金额、支付时间节点等信息。9.附件九：风险管理方案描述风险识别、预防、应对措施等，以及双方的责任与义务。10.附件十：沟通与协调机制明确双方沟通的方式、时间、责任人等，以及重大事项的决策流程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照约定提供活动主题、目标与内容，或乙方未按照约定完成活动策划与组织工作。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因此造成的损失等。示例说明：如果甲方未能在规定时间内提供完整的活动策划方案，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：甲方未按照约定支付合作费用，或乙方未按照约定提供服务与支持。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因此造成的损失等。示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付场地租赁费，乙方有权要求甲方支付违约金。3.违约行为：双方未履行保密义务，泄露对方信息。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失、支付违约金等。示例说明：如果乙方未经甲方同意，向第三方泄露了甲方的商业机密，乙方需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指与合作事项相关的著作权、专利权、