能源产业会议管理

能源产业会议管理合同编号：__________能源产业会议管理合同甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方是一家专注于能源产业的会议组织者，乙方是一家提供会议管理服务的专业机构，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织、执行及后期工作，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议议程安排；（3）参会人员接待；（4）会议资料准备；（5）现场设备及技术支持；（6）会议安保及应急预案；（7）其他与会议相关的服务。2.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前做好接待工作，确保参会人员按时到场。2.3乙方应确保会议现场设备齐全、技术支持到位，以保证会议的顺利进行。2.4乙方应做好会议安保工作，确保参会人员的人身及财产安全。三、费用及支付3.1双方同意，本次会议的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付会议费用。3.3付款方式：__________四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密、技术秘密、会议内容等予以保密。4.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止之日起__________年。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的__________%。5.2乙方未按约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议议程安排表4.参会人员名单5.会议费用明细表6.保密协议7.会议场地租赁合同8.技术服务合同9.安全保障协议10.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议服务，视为违约。3.任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密或会议内容，视为违约。4.甲方未能按时提供参会人员名单或会场信息，视为违约。5.乙方未能按时提供会议服务或会议现场设备不足，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的能源产业会议组织者。2.乙方：指合同中指明的提供会议管理服务的专业机构。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、技术服务费、安全保障费等。4.保密期限：指双方约定的对对方商业秘密、技术秘密、会议内容等保密的时间期限。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，通常为本合同金额的一定比例。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付问题：如甲方未能按时支付会议费用，乙方应及时与甲方沟通，催促支付；如乙方未能按时提供服务，甲方有权解除合同并要求退款。2.会议服务提供问题：如乙方未能按照约定提供会议服务或设备不足，乙方应及时补充服务或设备，确保会议顺利进行；如甲方未能按时提供参会人员名单或会场信息，甲方应及时提供，确保会议正常进行。3.保密协议履行问题：如任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密或会议内容，违约方应支付违约金，并承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.能源产业会议组织者与会议管理服