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文档简介
家委会活动流程一、制定目的及范围家委会作为学校与家庭之间的重要桥梁,旨在促进家校合作,提升教育质量。为确保家委会活动的顺利开展,特制定本活动流程。该流程适用于家委会的各类活动,包括但不限于家长会、志愿服务、亲子活动等。二、活动原则1.活动应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保每位家长的意见和建议都能得到重视。2.所有活动需提前通知家长,确保家长能够参与。3.活动内容应结合学校实际情况,关注学生的全面发展。三、活动流程1.活动策划1.1确定活动主题:根据学校的教育目标和家长的需求,确定活动的主题。1.2制定活动计划:明确活动的时间、地点、参与人员及预算,形成初步的活动计划。1.3征求意见:将活动计划通过微信群、邮件等方式发送给家长,征求意见和建议,进行必要的调整。2.活动准备2.1人员分工:根据活动内容,明确各成员的职责,确保每个环节都有专人负责。2.2物资准备:根据活动需求,提前准备所需的物资,如宣传材料、活动道具等。2.3场地布置:活动前一天,组织人员对活动场地进行布置,确保环境整洁、舒适。3.活动实施3.1签到:活动当天,设置签到处,记录参与家长的姓名和联系方式。3.2开场致辞:由家委会负责人或学校领导进行开场致辞,介绍活动目的和流程。3.3活动进行:按照活动计划,逐项进行各项活动,确保时间控制合理。3.4互动环节:设置家长与教师的互动环节,鼓励家长提问和分享经验,增进交流。4.活动总结4.1收集反馈:活动结束后,通过问卷或微信群收集家长对活动的反馈意见。4.2总结会议:组织家委会成员召开总结会议,讨论活动的成功之处和不足之处,形成书面总结报告。4.3经验分享:将活动总结及家长反馈整理后,分享给全体家长,促进信息的透明化。四、备案与记录所有活动结束后,需将活动策划书、签到表、反馈问卷及总结报告进行归档,确保后续活动的参考和改进。五、活动纪律1.参与人员职责:家委会成员应积极参与活动的策划与实施,确保活动的顺利进行。2.家长参与规范:家长在活动中应遵守纪律,尊重他人意见,维护良好的活动氛围。六、反馈与改进机制为确保家委会活动的持续改进,建立反馈机制。定期收集家长和教师的意见,针对活动中出现的问题进行分析和调整,确保每次活动都能更好地满足家长和学生的需求。通过以上流程
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