学校实验室行政物资管理制度

学校实验室行政物资管理制度第一章总则为规范学校实验室的行政物资管理，确保实验室安全、高效、合理地使用各类物资，特制定本制度。行政物资是指实验室在日常运行中所需的各类设备、材料、工具及其相关服务。有效的管理制度将有助于提升实验室的管理水平，保障科研活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于学校内所有实验室的行政物资管理，包括但不限于化学实验室、生物实验室、物理实验室等。所有参与实验室物资管理的教职员工均应遵守本制度。特殊实验室如涉及安全、保密等特殊要求的，依据相关法规及单位规定进行管理。第三章依据法规与政策本制度依据国家和地方政府关于教育、科研、物资管理的相关法律法规，以及学校内部的各项管理制度和规定进行制定，确保制度的合法性和有效性。第四章管理职责实验室行政物资管理由各实验室负责人主导，具体职责分工如下：1.实验室负责人负责实验室内所有行政物资的采购、使用、维护和报废等环节，确保物资管理符合制度要求。定期检查实验室物资的使用情况，确保安全、合规。2.物资管理委员会由学校相关部门人员组成，负责制定和修订物资管理制度，监督各实验室的物资管理情况，定期进行评估和检查。3.采购部门负责实验室物资的集中采购，确保采购流程的透明和规范。根据实验室负责人提出的需求，制定采购计划并执行。4.财务部门负责实验室物资采购经费的管理，确保资金使用的合规性，定期向物资管理委员会报告财务情况。第五章物资采购流程物资采购流程为确保采购的规范性和合理性，设定如下步骤：1.需求申请实验室负责人根据实际需要填写《物资采购申请表》，明确物资名称、规格、数量及使用目的，并提交给物资管理委员会审核。2.审核物资管理委员会对采购申请进行审核，确认物资的必要性、合理性及预算是否符合要求。审核通过后，填写《采购审核意见书》，返回实验室负责人。3.采购执行审核通过后，采购部门根据《采购审核意见书》制定采购计划，选择合适的供应商进行物资采购。采购部门需确保所选供应商合法、信誉良好，并对采购的物资进行质量把关。4.收货和验收物资到货后，实验室负责人应组织相关人员进行验收，确保物资与采购订单一致，并填写《物资验收单》。如发现质量问题，应及时联系供应商进行退换。第六章物资使用管理为确保实验室物资的合理使用，特制定物资使用管理规定：1.使用登记所有使用的行政物资需进行登记，填写《物资使用登记表》，明确使用人、使用时间及使用目的。实验室负责人应定期审核登记情况，确保物资的合理使用。2.保管要求实验室内所有物资应由专人负责保管，建立物资管理档案，确保物资的完整性和安全性。对易损、易腐烂的物资应根据特性制定相应的保管措施。3.物资借用如需借用实验室物资，使用人需填写《物资借用申请表》，经实验室负责人批准后方可借用。借用期间应妥善使用，归还时需进行验收，确保物资完好。第七章物资报废与处置物资在使用过程中，如达到报废标准或无法继续使用，需按照以下流程进行处置：1.报废申请实验室负责人根据物资的实际使用情况，填写《物资报废申请表》，并附上相关证明材料，报送物资管理委员会审核。2.审核与批准物资管理委员会对报废申请进行审核，确认物资报废的必要性，并提出处理意见。审核通过后，填写《报废批准单》。3.处置按《报废批准单》要求，对报废物资进行处置。可选择销毁、回收或捐赠等方式，确保对环境和安全无害。第八章监督与评估机制建立健全物资管理的监督与评估机制，以确保制度的落实和改进：1.定期检查物资管理委员会定期对各实验室的物资管理情况进行检查，评估物资使用情况并提出改进建议。检查结果应形成书面报告，并反馈给实验室负责人。2.反馈机制各实验室应建立物资管理反馈机制，鼓励教职员工对物资管理制度提出意见和建议。物资管理委员会应定期收集反馈信息，并对制度进行适时修订。3.违规处理如发现违反本制度的行为，物资管理委员会有权对责任人进行相应的处理，情节严重者可依照学校相关纪律规定进行处分。