合同管理制度范本与流程

合同管理制度范本与流程一、制定目的及范围为规范合同管理，提高合同履行的效率，降低合同风险，确保公司合法权益，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司所有合同的起草、审核、签署、履行及归档等过程，涵盖采购合同、销售合同、服务合同及其他类型合同。二、合同管理原则合同管理应遵循合法、公平、自愿、诚信的原则。各部门在合同管理过程中，必须保证合同内容的合法合规，充分保护公司的合法权益。同时，合同的履行应遵循诚信原则，确保各方履行合同约定的义务。三、合同管理流程1.合同起草在合同签署前，相关部门需根据业务需求起草合同。合同内容应包括但不限于以下条款：合同主体、合同目的、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决方式等。起草人员需确保条款的清晰、准确，避免模糊不清的表述。2.合同审核合同起草完成后，需提交法律合规部门审核。审核内容包括合同的法律合规性、风险评估、条款的合理性等。法律合规部门需在三个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给起草部门。若有修改意见，起草部门应及时进行调整并重新提交审核。3.合同签署合同审核通过后，需按照公司规定的签署权限，进行合同的签署。合同签署人员需在合同上签字并加盖公司公章。合同的签署应在双方协商一致的基础上进行，确保合同的有效性。4.合同履行合同签署完成后，相关部门需按照合同约定履行各自的义务。在合同履行过程中，各部门应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同条款的落实。若出现履行障碍，需及时上报并采取相应措施进行解决。5.合同变更在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，需经双方协商一致，并形成书面变更协议。变更协议应与原合同一并存档，并确保变更内容的合法合规。6.合同终止合同履行完毕后，相关部门需对合同进行终止处理。若因某种原因需提前终止合同，需依据合同约定的终止条件进行操作，并形成书面文件。合同终止后，各部门应做好合同的清理和归档工作。四、合同归档所有合同在履行完毕后，需进行归档管理。归档内容包括合同原件、变更协议、履行记录、相关文件等。合同归档应按照规定的分类标准进行整理，以便后期查阅和管理。归档后的合同文件应保留至少五年，超过保留期限的合同可按照公司规定进行销毁。五、合同风险管理为降低合同风险，各部门在合同管理过程中需注意以下几点：1.在合同中明确约定违约责任，确保若一方违约，另一方可依法追究责任。2.定期对合同履行情况进行审查，及时发现并解决潜在风险。3.建立合同风险预警机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行评估与管理。六、合同管理的职责与纪律1.合同起草人员职责：负责合同的起草工作，确保合同内容的准确性和合法性。2.审核人员职责：负责合同的审核工作，确保合同合法合规。3.签署人员职责：负责合同的签署，确保签署权限的合规性。4.合同履行人员职责：负责合同的履行，确保各项义务的落实。5.各部门应遵循的纪律：在合同管理过程中，任何人员不得随意修改合同内容，所有变更必须经过合法程序。七、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理制度的有效性，建立定期反馈机制。各部门应定期对合同管理工作进行总结，提出改进建议。公司将根据各部门的反馈意见，对合同管理制度进行适时修订与完善。通过不断的反馈与改进，提升合同管理的效率与效果。八、培训与宣传为了提高全员的合同管理意识，公司将定期组织合同管理培训，向员工宣传合同管理的重要性和相关流程。培训内容包括合同管理的基本知识、法律法规、合同风险防范等。通过培训，增强员工的合