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文档简介

消息通知与通讯录管理制度1.总则为规范企业内部消息通知与通讯录管理工作，提高工作效率和信息传递的准确性与及时性，订立本《消息通知与通讯录管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于本企业全部员工和相关合作伙伴。3.消息通知管理3.1消息通知方式内部消息通知可通过办公应用、企业内部网站、内部邮件等方式进行。紧要紧急通知可通过电话、短信等方式进行。3.2发布消息通知消息通知由具有发布权限的相关部门负责人或项目负责人进行发布。消息通知应明确标题、内容、发布时间、截止时间等紧要信息。对于紧要紧急通知，发布人应在通知发布后的2小时内进行电话或短信确认。3.3消息通知接收与回执全部员工应及时查看接收到的消息通知，并依照要求采取相应行动。对于要求回执的消息通知，员工应在规定的时间内回复确认。3.4通知保密与信息传递通知涉及的紧要机密信息，员工应严格保密，不得擅自传播。通知内容应准确、清楚，避开产生歧义，确保信息传递的准确性。3.5通知记录与归档企业应建立消息通知记录和归档制度，对每一条紧要通知进行记录和归档。通知记录应包含通知标题、发布人、发布时间、接收人、接收时间等关键信息。通知归档应依照时间次序进行分类存档，并定期备份。4.通讯录管理4.1通讯录更新与维护每位员工须保证本身的通讯录信息的准确性和完整性。员工个人信息有更改时，应及时更新通讯录。通讯录信息更新工作由各部门主管负责，并定期进行核对。4.2通讯录使用权限与保密通讯录只限内部使用，严禁外传或供应给非公司人员。各部门主管应依据职责分级设定员工通讯录的访问权限，确保信息安全。员工可通过申请的方式取得通讯录信息，但必需符合信息保密要求。4.3通讯录备份与安全通讯录信息应进行定期备份，并妥当保管。通讯录备份应存放在安全的服务器或数据库中，设置访问权限以保障信息安全。4.4通讯录使用违规处理未经授权擅自使用通讯录或将通讯录信息供应给他人的，将被视为违规行为。通讯录使用违规者将受到纪律处分，包含警告、记过、记大过等。5.监督与检查各部门主管应定期对部门内的消息通知和通讯录管理情况进行检查。监督人员应及时发现问题并提出整改要求，确保制度的有效执行和管理的规范性。6.附则本制度自颁布之日起生效，并对全部员工具有管束力。本制度的解释权和修订权归公司法定负责人或授权人拥有。本制度的订立旨在提高企业内部消息通知与通讯录管理的规范性和效率，对于员工的工作效率及公司的整体协调性具有紧要意义。各部门主管和员工应自发遵守并认真执行本

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