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文档简介

电子设备使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的业务需求，规范和管理电子设备的使用与维护，提高办公效率和信息安全。本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规，并参考行业标准和最佳实践。第二条适用范围适用于公司全体员工在工作期间使用公司电子设备的行为和规范。公司电子设备包含但不限于计算机、笔记本电脑、移动电话、平板电脑、打印机等。第二章使用规范第三条合法使用使用公司电子设备时，员工必需遵守国家相关法律法规，不得从事非法活动。禁止使用公司电子设备进行盗版、侵害他人知识产权、传播违法信息等行为。第四条保密责任员工必需严守公司的保密政策和规定，不得将公司机密信息外泄、泄露或用于其他非业务目的。禁止使用公司电子设备传播无关紧要的私人信息和非工作相关的信息。第五条责任分工公司设备管理人员负责设备的维护、更新、维护和修理等工作。部门负责人负责本部门的设备使用统筹规划。员工负责妥当使用和保管本身使用的电子设备，及时报告设备故障。第六条设备共享公司电子设备均为共享资源，员工在使用后需归还，并保持设备的干净乾净。禁止将公司电子设备私自借给他人使用。第七条网络使用员工在使用公司电子设备上网时，必需遵守公司相关网络使用规定，不得访问、下载、传播含有非法、淫秽、暴力等有害信息的网站。严禁利用公司电子设备进行网络攻击、病毒传播等非法行为。第三章维护管理第八条定期维护设备管理人员将定期对公司电子设备进行检修和维护，确保设备的正常运行。员工应乐观搭配设备管理人员的维护工作，搭配设备升级、系统更新等操作。第九条正确使用员工应依照公司设备使用手册的要求正确操作电子设备，避开欠妥操作引起故障。禁止随便更改设备设置、安装未经批准的软件或私自修改系统配置。第十条责任追究假如员工有意或因违规操作导致公司电子设备损坏，将承当相应的赔偿责任。对于严重违反公司规定的行为，公司将依据公司章程和劳动法规进行严厉处理。第四章违规处理第十一条违规行为员工违反《电子设备使用与维护管理制度》中规定的行为，包含但不限于：违反国家相关法律法规的要求；泄露公司机密信息；未经授权私自更改设备设置；损坏或丢失公司电子设备；未经授权使用他人设备等。具体违规行为的处理将依据公司章程和劳动法规进行，包含纪律处分、赔偿责任等。第十二条违规处理程序对于员工的违规行为，相关部门负责人将与人力资源部门进行沟通，并形成处理看法。人力资源部门负责将处理看法提交给公司领导，并依据公司规定执行纪律处分和赔偿责任。第五章附则第十三条解释权本制度由公司设备管理人员负责解释和修改。本制度自颁布之日起生效，如有违反，将依据公司章程进行处理。第十四条其他事项如有其他未尽事宜，由设备管理人员依据实际情况订立相应规定

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