展会立项策划书

展会立项策划书展会立项策划书1一、前言为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20_____花卉园艺博览会”。“20_____花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。“20_____花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。展会名称：20_____花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。展出时间：20__年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心二、展览内容以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1、综合馆以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2、行业馆（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的'重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3、技术呈现馆展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。三、展出范围1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；3、温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；6、专业协会、出版物、网站；四、宣传计划设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。五、参展费用1、标准展位：（3_3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）六、展览日程安排1、参展商报到时间：20__年10月1日—20__年1月1日8：30—17：002、参展商布展时间：20__年4月15日—20__年4月30日8：30—17：003、展览时间：20__年5月1日至5月7日8：30—17：004、撤展时间：20__年5月7日16：30—18：00七、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。1、代理商的资格：（1）是从事代理招展的公司。（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。2、代理的聘用程序：（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。展会立项策划书2第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。②展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的'具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。③办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。④办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。⑤展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。⑥办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。⑦展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。⑧展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。3、展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。4、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。第三部分《展会项目立项可行性研究报告》一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。展会立项策划书3一、市场环境分析（一）人口环境上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人，是中国人口密度第四的城市，次于澳门、香港、深圳；它的常住人口为2380.43万，是世界上人口最多的城市之一。（二）经济环境上海国内生产总值约占中国的4%，且位居大中华圈城市之首，超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。20##年上海实现生产总值GDP20101.33亿元，按可比价格计算，比上年增长7.5%，世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业，此六大支柱产业约占生产总值的一半。（三）市场环境上海是中国会展之都，展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50%。但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。（四）社会文化环境上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵，是当时中国的文化中心，随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京，奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文化”。二、展会基本信息（一）展会名称中国（上海）绿色家园大家建展览会（二）展会地点上海电器城（上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄）（三）办展机构组成主办单位：华夏文化纽带工程天地人和行动承办单位：上海电器城市场经营管理有限公司协办单位：北京中企寰宇国际资产管理中心支持单位：国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心商务部培训中心工业和信息化部科学技术部住房和城乡建设部农业部国海关总署质量监督检验检疫总局中国社会科学院联合国开发计划署联合国人居署世界粮食计划署联合国南南特设局联合国教科文组织世界卫生组织联合国工业和发展组织联合国采购司国际复兴开发银行联合国粮食和农业组织联合国项目事务服务厅国际金融公司联合国难民署联合国儿童基金会国际农业发展基金会（四）展品范围工业电器、五金工具、家居建材、环保科技、机械设备、农垦机械、医疗设备、常青藤、物流等。（五）办展时间开展日期：20__年3月12日筹展日期：待定撤展日期：待定对观众开放日期：待定（六）展会规模展览面积：11万平方米参展商数量：待定展会观众数量：待定（七）展会定位汇聚全球中小企业来到上海电器城，为全球中小企业带来联合国组织的巨大商机。（八）办展频率一个月一次。三、展会价格及初步预算方案（一）展位定价的原则（二）影响展位定价的因素1、成本因素2、需求因素3、竞争因素（三）主要定价方法1、成本导向定价法2、需求导向定价法3、竞争导向定价法（四）展会主要收入支出费用预算表四、展会工作人员分工计划（一）办公室主要工作职责：1、负责展会规章制度的建立、健全与完善，并督查各部室对规章制度的执行情况。2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。3、负责起草和审定展会相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。4、负责展会档案的保管与使用。5、负责展会印鉴的保管与使用。6、负责展会的文印室管理工作。7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。8、负责展会车辆的管理与使用。9、负责会展办公区域的保洁工作。（二）财务部主要工作职责：1、负责展会会计核算工作，认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作，及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。2、负责编制月、季、年度财务报告，及时向有关部门提供财务资料。3、负责管理和核算展会的各项资产，会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作，客观真实地反映展会各项资产情况。4、负责展会的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。5、负责展会资金的管理，组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。6、负责展会的预算管理，监督、控制各部门财务预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进公司基础管理工作的措施和建议。7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。（三）人力资源部主要工作职责：1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；（四）法务部、监审部主要工作职责：1、参与展会重大经营决策，对展会重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。2、展会业务法律支持（1）起草、管理、审查展会合同，参加重大合同的谈判工作；（2）参与展会的重大经济活动，处理相关法律事务；（3）提供与展会经营有关的法律咨询。3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询，及时给予答复，并配合各部门开展工作。4、工作监督（1）对员工严重侵犯会展利益的违法行为进行调查，并提出法律建议；（2）负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。（五）战略规划部主要工作职责：1、战略分析——组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在市场中的竞争地位分析，包括展会相关信息。2、战略制定——主持制定展会的中长期战略规划，经批准后主持制定展会的年度经营目标和计划。3、战略实施——负责组织战略实施步骤和路径的分解，及战略实施过程中的部门协调，以保证战略正确实施。组织分解年度经营目标、合同各部门确立年度关键绩效指标和目标值，形成各部门年度业绩合同和考核方案，经批准后跟踪执行情况。主持展会组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善，以确保公司运作的顺畅和高效。指导、督促、推动并协助财务，营销，法务，等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其部门规划与企业规划的.一致性。组织对展会的重点投资及建设项目进行评审，组织编写可行性研究报告及商业计划书。4、战略评估——定期根据展会总体运行情况及外部环境变化情况对战略实施组织评估，提出战略目标及实施方案的调整，并提出战略评估报告。（六）金融部主要工作职责：金融：1、负责展会金融业务运行相关制度的制定、组织与实施。2、负责展会与金融机构的洽谈与合作、业务协调及合作关系的维护与推进等工作。3、负责展会金融服务合作对象、合作模式、金融服务协议的审查与谈判。4、负责展会金融业务使用方的资信调查、分析、评估。5、负责展会入驻企业财务资料、工商资料、税务资料等材料的收集。6、负责展会金融服务业务风险的评估与监管。7、协助法务部门金融服务业务法律纠纷的处理。担保：1、跟踪本行业及展会业务相关的发展趋势，结合会展现行业务优势，为会展业务发展提出市场拓展方案，为中小企业提供担保业务的咨询服务。2、做好受理担保项目的调研、评审分析，出具评审报告，按要求提呈给领导和协作银行审批。4、办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续，并签订有关合同文本。5、撰写项目调查报告和信息综述。6、做好担保业务全过程的跟踪、监管服务，严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况，切实防范和化解担保风险。信贷：1、负责信贷业务各项工作的制定、实施、和总结。2、负责优质客户摸底筛选并列出准入客户名单；3、负责客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评价评审工作、并提出明确书面表达意，见交审贷委员会审查。4、落实审贷委员会审批条件，办理抵押、质押、保证手续。5、负责贷后管理工作的组织和实施，督促业务员及时收取贷款利息和贷款本金。6、负责不良资产的管理、清收和处置工作；7、负责信贷业务信息数据向监管部门按期上报工作；8、负责贷款质量检测及形态划分工作；9、负责贷款期限利率合规合法执行工作。（七）贸易部主要工作职责：1、内贸（1）市场开发与市场研究（2）销售通路调研与确立（如展会的确定、办事处的建立）。2、CI形象策划（1）负责会展CI形象策划，依据公司现状，策划统一、持续、完整的会展形象；（2）负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品、礼品的设计和制作、会刊编制。3、客服管理（1）客户资料库的建立与维护；（2）客户需求调查；（3）客情关系维护，受理客户投诉；（4）客户信用分析与调查；（5）负责客户的接待（业务层面）；（6）客户等级的划分及支持政策；（7）销售业绩的统计、分析。4、外贸（1）负责海外市场的开拓与新客户的开发，制定季度、年度工作计划与工作目标。（2）负责现有国外市场及客户的维护与服务工作，建立完备的客户档案，保持与客户的密切联系及良好沟通，协助处理公司与客户间的各类问题。（3）负责海外市场信息的搜集、统计、整理与分析，为海外贸易的开展提供依据。（4）负责日常翻译工作，确保海外贸易顺利进行。（5）负责部门的团队建设，并且根据部门的实际情况进行各类的相关培训。（6）负责对接联合国采购司官员，搜集发布联合国采购信息，并组织招投标等培训。3、易贸（1）联合国采购招投标服务；政府采购；跨国采购-会务会展产品推介后的贸易对接。（2）联合国注册供应商申报。（3）联合国招投标服务。（九）项目部（寰宇园、新农村、绿色、低碳、节能、可持续发展项目）主要工作职责：1、对项目信息进行审核；2、针对项目需求信息，通过与客户的不断交流，撰写具有针对性的项目分析与设计方案；3、以方案为基础，同客户交流、洽谈、跟踪，直至项目成功、夭折或退出；4、以方案为基础，起草具有针对性的项目合同文本，并同客户谈判，直至项目合同签订；5、以签订的项目合同文本为基础，组织相关人员加以实施，并进行跟踪和控制；6、项目需求信息、已承接项目的技术文档和资料的归档管理；7、配合财务部，对部门的效益做出分析；8、部门的费用定期作出预算；9、制定和调整本部门人员的职责范围和相应的工作标准。（十一）事业发展部职责主要工作职责：1、负责制定与联合国采购整体战略发展相关的各项调查、计划、方案并协助实施。2、负责对外联络工作、拓宽业务、树立品牌、扩大展会知名度和认知度。3、负责与行业协会、政府以及联合国采购单位等的日常联络、沟通工作，业务拓展及管理工作。4、负责对外宣传工作。加强同各大专业委员会及政府之间的联系，充分利用各种机会和形式，向社会广泛宣传所取得的成绩，树立良好的外部形象，提升知名度。5、负责各类新闻媒体、报刊对我报道的管理和对外宣传稿件的审查工作，负责会务会展重大活动的新闻报道策划、宣传提纲、宣传口径的拟定。6、联合国注册采购供应商组建与培训工作。7、完成领导交办的其他工作任务。①联合国信息采购中心（地级市商委、经信委、行业协会）②联合国注册供应商企业普及培训（通过政府推介)③中国采购促进会各大专业委员会建设A、教育培训专业委员会B、工业电器专业委员会C、五金工具专业委员会D、农垦机械专业委员会E、农业科技专业委员会F、机械设备专业委员会G、文化产业专项委员会H、日用电器专业委员会I、建材专业委员会J、融资担保专业委员会K、环保科技专业委员会L、医疗设备专业委员会M、物流专业委员会N、常青藤专业委员会O、易货贸易专业委员会（十二）展会筹备委员会1、策划组主要工作职责：（1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；（3）确定展会目标、日期、选址及持续时间；（4）确定与会人群；（5）确定后勤工作人员；（6）制定展会财务预算。2、招商组主要工作职责：（1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；（3）协助参展企业办理参照手续。3、招展组主要工作职责：（1）负责招展工作；（2）进行展位分配；（3）处理展台设计，协调站台搭建。4、外联组主要工作职责：（1）通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源。（2）负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。（3）协助会务会展部门做好重大活动，会务会展的组织、协调和接待工作。（4）负责公司组建15个行业专业委员会及联合国采购供应商的对接。（5）参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。（6）负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。（7）负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。（8）负责或协助开发相关行业市场、传播企业文化活动。（9）负责指导、管理、监督业务部的工作，改善工作质量维护社会关系，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。（10）认真完成公司领导交办的其他工作任务。（11）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证展会顺利举办；（12）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。（13）展会现场管理组1、综合服务组主要工作职责：（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；（2）展会现场停车管理；（3）负责展会过程中的现金收支管理；（4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对（5）协助参展商和服务商办理相关手续；（6）对展会的所有工作进行监督和考评。2、现场管理组主要工作职责：（1）展会过程中的水、电管理；（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；（3）管理现场工作人员和设备（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；（5）对场馆设备进行管理与维护。3、安保组主要工作职责：（1）制定现场安全保护工作方案；（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；五、展会招展计划（一）收集目标参展商的信息1、界定参展者的基本条件，识别目标参展商2、收集和分析目标参展商信息3、收集目标参展商信息的渠道4、建立目标参展商数据库（二）展区和展位划分1、展区和展位划分原则（1）坚持专业题材统筹兼顾的原则（2）坚持提高展会档次和展出效果的原则（3）便于参观原则（4）坚持利于现场管理和服务的原则2、展位分类及编号待定3、标准展位面积：9㎡，3m_3m；配置：1—2块中英文楣板、3面展墙；1张展桌、2把折叠椅、1个纸篓、2盏40W日光灯或射灯、1个电源插座。4、非标准展位面积：9㎡以下和10-17㎡。5、特装展位面积：一般36㎡以上。6、净场地展位净场地展位就是既不需要标准展位的任何设施，也不进行特殊装修的展位。7、面图与展位编号展位编号由展馆或展厅编号、楼层号、通道号和展位序号组成。例如：3.2H18表示3号馆2楼H通道的第18号展位。（三）展位价格的制定1、标准展位价格（1）A类标准展位价格（2）B类标准展位价格（3）C类标准展位价格2、净场地价格（1）A类标准光地价格__元/平米（2）B类标准光地价格__元/平米（3）C类标准光地价格__元/平米（四）招展方案1、展览会涉及产业介绍待定2、展区和展位划分待定3、招展价格待定4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法（1）关系营销（2）合作营销（3）个性化营销（4）直接营销（5）网络营销9、招展预算待定10、招展总体进度安排六、展会招商计划（一）目标观众分析：具有在境内采购和出口意向是本次展会的目标观众。（二）观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函。（三）专人发邀请函邀请联合国采购司官员。七、展会宣传推广计划（一）明确宣传目标和地区：全国具有出口意向的中小企业。（二）宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国各地工业园发传单、通过政府发文“联合国应急物资采购信息中心”到当地经贸局、联合国注册供应商培训。（三）宣传推广计划的时间进度：1、20__年_月至_月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在上海召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。2、20__年_月至_月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、采购司进行洽谈，各地经贸局和企业协会洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。3、20__年_月至_月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内中小企业和行业协会。4、20__年_月至_月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。八、展会筹备进度计划（一）20__年_月1、与____酒店签订合同2、选择展览服务公司3、向预期参展中小企业发出第一批邮件（二）20__年_月1、在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布2、组织第一批企业联合国采购注册供应商培训（三）20__年_月1、向意向参展企业发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售2、大规模组织企业参加联合国采购注册供应商培训（四）20__年_月1、继续招展并考虑组织专业观众事宜2、确定保安事宜（五）20__年_月1、进行第二次新闻发布2、最后确定嘉宾或者进行展会促销活动（六）20__年_月1、确定展会的交通安排2、列出专业观众名单（七）20__年_月1、招展，并再次发放邮件2、确认酒店安排3、准备展会现场领位地图4、设立展会休息和餐饮服务区5、最后确定展场设计方案（八）20__年_月向参展企业第三次发出邮件（九）20__年_月向参展商和观众发放必要物品（十）20__年_月最后与酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜（十一）20__年__月1、展商、观众注册、布展开幕式2、展览开始3、展览期间的调查4、展会总结、评估九、展会服务商安排计划（一）酒店住宿展会前一个月对附近酒店进行调查，确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参观群众提供良好的住宿环境和餐饮介绍。（二）展会物流公司安排展会举办前2个月对物流公司进行调查分析，选定10家专业技术强的物流公司进行提前协商安排，确保展会的顺利开展以及撤展。（三）展位承建商展会举办前6个月对展位承建商进行调查分析，通过招标或专家介绍方式，进行提前确定，展会后还须承当拆除任务。十、展会开幕和现场管理计划（一）展会现场管理计划展会现场布置在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。（二）媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。（三）展会设备设施管理1、设备管理：保养、修理、更新等2、环境管理：养护、保洁、绿化等（四）展会现场的安全管理1、制定安全应急策略，按照制定的应急策略。2、防止危险品进入展场。3、安全责任实行问责制。（五）展会现场的其他服务（六）撤展计划1、展位的拆除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆控制5、展场的清洁6、撤展安全保卫十一、展会期间举办的相关活动计划（一）企业和联合国官员交流会（二）行业专家论坛（三）企业代表交流会（四）企业联欢会（五）幸运抽大奖十二、展会结算计划预计____个展位，其中标准展位___个，收入____元，特装展位___个，收入___元，门票收入____元，总计收入_____元。前期投资____元，最终结算利润____元。十三、安全管理办法及应急预案措施方案（一）安全管理办法1、遵守国务院第（505号令)《大型群众性活动安全管理条例》精神依法办展；须办理：公安机关“许可举办活动决定书”、消防部门“同意举办会展消防审核意见书”方可进馆布展。2、加强证件的使用管理；会展应统一制作有效证件；参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向主办单位报告；所有参展人员按照会展规定的开/闭馆时间，准时进/出展馆；闭馆后，一律不准进入展厅；需要加班时，要事先经过组展单位的同意，并主动向展厅服务台办理相关的加班申请手续。3、所有展台、展品、广告牌布置不得跨区布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志；不得占用人行通道放置展品，大声叫卖。4、对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务；需24小时供电和延时断电的用户必须事先申请；参展单位应如实向工程部提供用电负荷，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从工程部对用电安全的管理；标准展位内500w电源只限一般照明及低功率电器使用；未经展场电工确认，禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备。5、参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展，遵守开闭馆时间；开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位，展品丢失、损坏，责任自负；在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，贵重物品要锁入展柜内，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为；对拾获的物品应及时送交公安展会现场处置室或会展保卫部。6、标准展位的搭建及展具的配置由双联达展务公司统一负责；不得擅自拆装改动，改动须到展厅服务台办理手续；严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具；不得在展板展具上钉钉、刻划、悬挂较重的物品，损坏展板、展具按损坏物的实价赔偿；在展架展具上大面积粘贴或裱褙，按每件收取100元押金，撤展时自行撤除清理并接受检查确认后可退还押金；各展厅按照协议对每个展位配置展具（如：桌椅、射灯、插座、台板等），参展单位或个人不能以任何名义转借（让）或出租，若需要使用其它展具时，须向各服务台办理租借手续；严禁私自转租或挪用其它展位展具，一经发现工作人员有权收回。7、需要进行特殊装修施工的参展单位，请提前与展务部联系；在进馆前，向展务部提交施工图、电路图、使用材料说明等资料，经核准后，缴纳相应费用，办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工；特装展位的搭建不得超高；登高作业人员要有安全措施并具备高空作业操作证；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工；各展位的特殊装修布置物品应尽量在室外做好再进入展厅现场安装；参展人员进馆后，按20元/平方米标准向展厅服务台交缴特装押金，在撤展时，自行拆除清理并经展厅服务人员检查确认后，方可退还押金；参展商进行展位特殊装修布置时，应自行清理特殊装修布置的废弃物，若不清理者，按10元/平方米保洁收费标准从特装押金中扣除费用；现场施工人员必须佩戴安全帽。8、任何参展单位的展品、样品、广告宣传活动、布展等仅限于在其展位内进行，严禁堵塞消防通道和消防设施；经劝阻不听，将予以清理；情节严重者，移交保卫人员按照有关规定给予处理；所有参展单位或个人不得展示、出售侵犯他人商标的样品和擅自使用他人商标对外报价、成交；严禁参展人员经营出售假冒伪劣商品，如有违者，后果由参展人员自负。9、严禁非报名参展展品进馆展示，严禁非参展人员携带展、样品进馆展示、销售，一经发现经劝阻两次后不听者，送交组委会处理。10、展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展品；如存放物品可与双联达展务公司联系和办理存放手续。11、参展商将任何物品带出展馆，必须到展厅服务台办理《展会物品出馆单》，经查验后方可放行；因故需提前撤展的参展单位，须到各自的展厅服务台索取《展会物品出馆单》，填写并经经组展单位负责人同意签字和展厅服务台厅长确认后，保卫人员凭《展会物品出馆单》给予放行。12、撤展时，参展单位应保管好各自的物品，以防丢失；爱护馆内设施，不得夹带搬走、不得损坏，违者照价赔偿；对私拿他人物品者以偷窃论处；参展单位的物品应在撤展当天撤出展馆，如确需留在展馆内暂时寄存或需办理托运的，须到展厅服务台办理寄存或托运手续。13、在展览会开幕前，所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查，对检查出的问题应在开幕前解决，不得拖延。14、所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、安全、卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。15、未成年人无人监护不得进入展馆，进入展馆的未成年人乘坐扶梯（电梯）时要有人监护，不得在电梯运行过程中嬉戏打闹，现场工作人员发现上述违规现象时应给予劝阻和警告。（二）应急预案措施方案1、成立应急协调中心，统一组织、指挥、协调展会突发公共时间的应急处置工作。2、立即通知相关部门人员及专家赶赴现场调查处理。3、配合相关部门开展应急管理，及时向应急协调中心报告应急工作进展情况。4、对突发事件发生的原因、性质、危害程度、波及范围等情况进行调查分析，提出下一步防范措施。5、会同组委会制定信息发布方案，及时采取适当方式组织发布突发公共事件的有关信息。向媒体发布的信息，应当严格按照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序，信息内容应经发布单位领导审查同意后，以单位名义发布。展会立项策划书4会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20__年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的.申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。展会基本框架：名称：广州国际高尔夫球博览会举办时间：10月20日至10月22日主办单位：承办单位：举办地点：展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20__人展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率：每年一次展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格：光地展位A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%C区￥1,000.00/平方米F区220.00/平方米标准展位A区/B区￥1,250.00/平方米规格：3_3平方米注:1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯；2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%会展地点的选择：广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆，南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量，专业型，公共性和消费型展览会的理想举办场所。自20__年10月正式投入使用以来，中心业务取得快速的增长，每年举办约40场展览会，并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。人员分工计划1.安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票的验收，保证现场的有序。2.清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。3.翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。4.柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。5.指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。6.后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，表演活动所需的物资。招展计划大会宣传1.通过大型户外广告牌进行宣传；2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广；4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介；5.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况；6.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广；7.通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广。会展策划的可行性报告1.总论(1)社会、经济意义：A.加快企业树品牌创名牌步伐B.加快国内高尔夫球产业的发展C.有利于国内高尔夫球市场的发展D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大E.推动当地经济发展2.会展项目的SWOT分析优势：A.展馆地理位置条件优越B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大C.专业性强劣势：A.高尔夫球在会展举办城市还不普及B.会展品牌不够响亮对策:政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众；会展公司加大对展会的宣传力度机遇：A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力B.广州经济发达，将有越来越多人参与到高尔夫运动中挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争B.展会历史短，举办经验不足对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验3.项目执行方案：A.展览事务部（负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作）B.环境卫生部（委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生）C.新闻宣传部（负责展前展中的宣传工作）D.安全保卫部（负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作）E.后勤接待部（负责参会宾客的后勤保障等工作）4.进度安排布展:20__年10月18日---10月19日展览:20__年10月20日---10月22日撤展:20__年10月22日---10月22日5.经费预算收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%注:光地展位A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%C区￥1,000.00/平方米F区220.00/平方米标准展位A区/B区￥1,250.00/平方米规格：3_3平方米支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用展会立项策划书5一、展会简介杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”，面向杭州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“杭州房产第一展”。二、市场环境分析20__年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的.屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架1、展会名称：20__杭州秋季住房博览会2、展会场馆：杭州国际博览中心3、展会地点：杭州4、办展机构主办单位：杭州国际博览中心杭州广播电视总台承办单位：杭州国华展览有限公司杭州比斯曼展览工程有限公司协办单位：杭州华展信息科技有限公司5、办展时间：20__/10/1至20__/10/4展会日程报到：20__年9月27日13：30—17：00布展：20__年9月28日—30日8：30—20：00展览：20__年10月1日—4日9：30—16：30撤展：20__年10月4日16：30—24：006、展品范围不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域7、办展频率展会周期1年2届8、展会规模观众数：15000本届展会面积：30000标准展位数量：15009、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，（）为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算现代大道地产展区：3A馆A类：1000元/m2B类：1200元/m24A馆——800元/m2VIP展区：1200元/m2海外地产展区：15000元人民币（3m_3m＝9m2展位）含搭建费用住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：700元人民币/m2广告2500元/个。五、展会工作人员分工计划做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。六、招展计划通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。七、招商计划确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。八、宣传推广计划展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。九、筹备进度略十、开幕和现场管理计划开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。十一、展会期间举办相关活动展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。十二、展会结算计划对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。展会立项策划书6活动目的:为迎接5.20中国学生营养日，通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时，向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。活动主题:了解营养，关注健康主办单位:吉首大学共青团委员会承办单位:吉首大学营养与健康协会活动时间:5月18日——5月24日活动地点:吉首大学新校区活动内容:一、食品展时间：5月24日地点：新校区篮球场内容：现场分有食品展区，水果拼盘创意大赛区，营养知识竞答游戏区1赞助商产品展区糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜保健类:各种品牌的保健产品摆放各参展商所提供的展品，以供广大师生品尝，并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。准备工作：a到各种厂家拉赞助包括商品和现金b制作评价表2水果拼盘创意比赛区参赛人员：凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛（最多为3人），并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日，限取10组报名者。附：a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。b规则：参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分，作品外形设计10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，创意设计10分，营养健康10分c评委有5人组成，包括学校领导，赞助商和协会成员。d根据的'分评出一下奖项：一等奖：奖金60元及精美纪念品和荣誉证书二等奖：奖金40元及精美纪念品和荣誉证书三等奖：奖金20元及精美纪念品和荣誉证书准备工作：a收集报名资料b购买证书水果与刀具c与社联协商证书事宜d在我们的网站上（分区）公开活动事宜及细则3营养知识竞答游戏区知识问答默契配合投球等二、参观老爹公司时间：5月17日地点：老爹农业科技股份有限公司（给会员发纪念品）参加者：营养与健康协会全体会员和全校志愿者准备工作：a与老爹公司协商b召集志愿者c联系校车d购买纪念品三、健康意识宣传活动目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐时间:=5月18日(周一)5月24日其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场地点:新校区各食堂门口准备工作：a制作宣传展板与杂质横幅海报经费预算：宣传海报10_1=10元横幅20_2=40元展板30_6=180元杂质2000份_1=2000元厂家宣传单200元证书奖品奖金150元水果200元纪念品300元校车100元场地100元音响200元其他200元共计：3680元。展会立项策划书7会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。会展预备阶段的文案一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的'办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。展会立项策划书8一、立项背景在社会竞争日益激烈今天大学生早已不是稀罕物了，大学生就业成为当今社会的一大难题。作为当代大学生我们更应该注重实践动手能力，校园创意展销会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台，更是大学生充分展示自我，提高自我的良好机遇。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！二、市场可行性分析1、我院师生众多2、我院只有一条小商业街且商品较贵。3、消费群体对“购物”一词较敏感和关注，有利于扩大本次展销会的影响力。4、拓展电子学院学生的能力。5、前期宣传力度较大，范围为整个院校。6、学院类似展会较少，市场潜力和发展空间较大。7、参展学生众多，产品来源丰富。8、组织者与参与者热情较高。9、这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。10、让学生在社会实践的过程中创造了物质财富和精神财富三、活动主题：展销自我，让你赢在起点线四、办展目的：培养大学生创新精神，树立大学生的创业丰碑，激发大学生的创业品质，提高大学生的创竞争力，以创业带动就业，引导大学生走实践成才之路。给学生带来了更好的创业空间而利润，有利于学生更快的走入市场。为科院有志成为优秀人才提供了良好的学习交流平台。发扬了中华民族的朴质精神，使大学生活更加的和谐精彩。五、办展内容本次“创意展销会”活动面向无锡科技职业学院全体师生，活动类型有：商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中，我们穿插“商品拍卖会”，以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商，我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台，从而达到给组织者及全院师生提供一个理论与实践的平台，促进了学生对推销和营销的.了解、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的科院学子和商家积极参加本次活动，主办方设立了以下奖项：学生类：最佳销售奖、金牌服务奖、最佳创意奖、金牌团队奖商家类：金牌冠名赞助商、最受欢迎店铺奖、金牌店长、顾客奖：消费者之星另外，将配合学生、商家的需要，巧妙设计会场、合理布置摊位，努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后，还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式，以突出“展销会，让你赢在起跑点”的活动主题。六、办展时间：20__年6月2日-----6月__日（拟定）七、办展地点：科院水泥篮球场八、办展单位：电子工程学院学生会学习部九、协办单位：电子工程学院分团委、学生会十、办展对象：全校师生十一、展品范围：商家商品，学生带来的家乡特产（包括生活用品、食品、装饰品等）等自行准备的商品十二、办展步骤1、展会准备（1）成立展销会工作团队，对全体学生会干事进行短期培训。（2）学院公开招标校园展会会标及摊位（3）准备好展会策划书，器材申请书，产地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局（4）划分各种商品的具体摆放位置。（5）登记参与展销会商家的具体资料（商品种类、商家来历、如何支付摊位费用、办展单位给商家提供哪些用品），与商家签订合作关系协议书。（6）制定好展销会的现场路线图，现场的布置，可以在校园内设置路标。（7）选拔展销会主持人，并对主持人进行培训。建立咨询服务台和应急服务小组（要求对展销会的整个流程比较了解。）2、宣传方式（1