安全监理资料管理制度（2篇）

安全监理资料管理制度1.目标与适用范围目标：确保资料的精确性、完整性，以便于检索和使用。适用范围：适用于所有安全监督过程中产生的资料。2.资料管理责任安全监督主管：负责资料管理的组织、协调及监督工作。安全监督人员：负责按照既定流程和规定，进行资料的记录、整理和归档。3.资料分类与归档根据安全监督的不同内容，对资料进行分类，并按特定顺序归档。每类资料应按时间顺序归档，以维护资料的顺序和连贯性。每份资料需注明名称、编码、归档日期等信息，便于查找和识别。4.资料记录与整理安全监督人员需及时记录和整理资料，以保证其准确性和时效性。记录内容应包括资料名称、来源、主要内容概述、生成日期等信息。资料整理应遵循归档规定，将各类资料分别整理并装订成册。5.资料存储与保管资料应存放在专用的资料室或储物柜中，确保环境干燥、通风，并采取防火措施。资料室或储物柜应设有门禁和防盗系统，仅授权人员可进入。借阅和归还资料需有相应手续和记录，以维护资料的安全和秩序。6.资料保密与备份安全监督人员应严格遵守职业道德，保护资料的机密性，防止信息泄露。在电子化管理中，需定期进行资料备份，以确保数据的可靠性和安全性。备份数据应存储在不同位置或服务器上，以防数据丢失或损坏。7.资料销毁与清理对无效或过期资料，应按照规定程序进行销毁和清理。资料销毁应涵盖纸质文件和电子数据的删除和清除，确保信息不外泄。以上为安全监督资料管理的基本准则，具体执行可依据实际情况进行调整和优化。需定期进行培训和宣传，以确保相关人员能正确理解和执行资料管理制度。安全监理资料管理制度（二）一、总则为规范安全监督资料的管理，确保安全监督工作的有序进行，提升工作效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于所有参与安全监督工作及资料管理的人员。三、安全监督资料的定义安全监督资料是指在安全监督过程中产生的各类文件、记录和信息，包括但不限于安全监督计划、安全检查记录、事故处理记录等。四、安全监督资料的分类根据安全监督工作的不同阶段和内容，安全监督资料可分为以下类别：1.安全监督计划资料：包括安全监督目标、风险评估、安全监督任务书等。2.安全检查资料：包括现场检查记录、隐患排查记录、整改通知等。3.事故处理资料：包括事故报告、事故调查记录、事故处理方案等。4.安全监督报告资料：包括工程安全监督报告、安全管理评估报告等。五、安全监督资料的管理规定1.登记管理：对每份安全监督资料进行编号，并建立相应的登记册或数据库进行管理。2.分类存储：依据资料类别，采取适当的存储方式，以保证资料的完整性和易于检索，防止混淆和遗失。3.保密措施：对涉及机密信息的资料，需采取必要的保密措施，禁止未经授权的泄露。4.及时更新：对工程阶段的安全监督资料，应适时更新，并保存历史版本，以便后续查阅和追溯。5.定期备份：对重要安全监督资料，应定期进行备份，防止因意外导致的数据丢失。6.文件归档：安全监督工作结束后，文件应按要求归档，确保资料的安全和可获取性。7.资料销毁：对过期或不再需要的安全监督资料，应按照相关规定进行销毁，防止被恶意利用。六、安全监督资料的流程管理1.生成阶段：安全监督资料在生成时应遵循规范，确保资料的准确性和完整性。2.提交审核：生成的资料应提交相关人员进行审核，以确保合规性和合理性。3.审核确认：审核人员对提交的资料进行审核确认，并提出意见或建议。4.批准签发：经审核的安全监督资料由相关负责人批准签发，并进行复制处理。5.分发使用：批准的安全监督资料按照流程进行分发，确保相关人员能及时获取。6.资料归档：使用完毕的资料应按规定归档，以保证资料的安全性和可查性。七、安全监督资料的查询与借阅1.查询权限：具有相关职责的人员可查询安全监督资料，但需遵守保密规定。2.借阅申请：外部人员借阅资料需提出申请，并经相关负责人批准。3.借阅登记：借阅的资料应进行登记，记录借阅人、借阅日期等信息。4.借阅期限：借阅资料的期限通常为____个工作日，可根据具体情况进行调整。5.资料归还：借阅人在规定期限内归还资料，并经相关负责人确认。八、附件1.安全监督资料登记册2.安全监督资料借阅申请表3.安全监督资料借阅登记表九、制度的解释与修订本制度的