学校档案工作管理制度模版（2篇）

学校档案工作管理制度模版第一章总则第一条为规范学校档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及部门规定，制定本制度。第二条本制度适用于学校各级各类档案的管理工作。第三条学校档案工作遵循以下原则：1.法律法规遵循：遵守国家法律法规，保证档案工作的合法性与规范性。2.安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失及信息泄露。3.及时性：及时、准确地收集、整理和归档档案信息。4.便利性：为档案查询、复制和利用提供便利条件。5.审核机制：建立档案工作审核机制，确保管理的规范性和有效性。第二章档案管理机构第四条学校设立专门的档案管理机构，负责全校档案管理工作。第五条档案管理机构的职责包括：1.组织档案的收集、整理、归档和保管。2.制定档案管理规定和工作流程，指导和监督各部门的档案工作。3.推动档案数字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期进行档案的整理、销毁和转移工作。第六条档案管理机构组织结构如下：1.设立档案部门，具体负责档案管理工作。2.档案部门配备档案管理员和档案助理，执行和管理档案工作。第三章档案管理制度第七条学校建立档案管理制度，规范管理流程和操作规范。第八条档案管理制度涵盖以下内容：1.档案分类与编制：依据学校组织结构和业务范围进行档案分类。2.档案收集与整理：及时收集、汇总和整理各类档案，确保完整性和准确性。3.档案归档与保管：对整理好的档案进行归档和保管，保证档案安全和完整。4.档案查询与利用：建立查询和利用制度，便于相关人员查阅和使用档案。5.档案转移与销毁：定期进行档案转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第四章档案安全保密第九条学校档案管理机构应对所有档案信息实施保密，并采取相应安全措施。第十条档案安全保密工作涵盖以下方面：1.防火防水：在档案馆、档案库等场所安装和维护防火防水设备。2.防盗防损：加强档案场所的安保，防止档案被盗或损坏。3.备份恢复：定期对档案进行备份，防止信息丢失或损坏。4.保密管理：对涉及个人隐私和机密信息的档案加强保密管理，限制使用权限。第五章档案管理流程第十一条学校建立档案管理流程，规范操作和流转过程。第十二条档案管理流程包括：1.档案收集：各部门按指定时间和要求将档案提交给档案管理部门。2.档案整理：档案管理部门对收集的档案进行整理和分类编制。3.档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档和保管。4.档案查询：相关人员按照规定程序查询和利用档案。5.档案转移：定期对已归档的档案进行转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第六章档案管理评估第十三条学校档案管理机构定期对档案管理工作进行评估和审核。第十四条档案管理评估内容包括：1.档案安全与完整性：评估安全保密措施的执行，确保档案的完整性和准确性。2.档案查询与利用：评估查询和利用的便利程度，提升档案管理服务质量。3.档案管理流程：评估管理流程的规范性和执行情况，提高管理效率。第七章附则第十五条学校可根据实际情况对本制度进行补充和修改，并报相关部门备案。第十六条本制度自发布之日起实施，此前的档案工作应按本制度要求执行。第十七条本制度解释权归学校档案管理机构，同时提供相关指导和培训。第十八条本制度自公布之日起生效。学校档案工作管理制度模版（二）学校档案工作管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案工作，确保文档的合理管理与便捷利用，特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，并遵循档案学的基本原则与规范要求。第二条适用范围本管理制度全面适用于学校的档案工作，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。第三条定义1.档案：指包括纸质档案、电子档案在内的各种形式的档案材料。2.档案工作：系指对学校档案进行的收集、整理、保管、利用等一系列管理活动。第二章档案收集与整理第四条档案收集1.档案收集工作须定期进行，以确保及时获取并纳入相关档案材料。2.收集工作应严格遵循学校档案工作要求，确保档案材料的及时、准确收集与整理。3.档案收集过程中，应坚持真实、完整、准确的原则。第五条档案整理1.档案整理旨在使档案材料条理化，便于查阅与利用。2.整理工作需依据档案工作要求，结合相关学科知识，确保档案的严肃性与规范性。3.档案整理应定期实施，包括分类、编号、索引等工作，以提升档案管理效率与便捷性。第三章档案保管与利用第六条档案保管1.档案保管工作需遵循安全、保密原则，确保档案材料的完整与安全。2.保管人员应具备专业知识与技能，定期对档案进行检查与维护。3.制定并执行相应措施，以防范档案丢失、损坏、篡改等风险。第七条档案利用1.档案利用应遵循便捷、快速原则，提供及时、准确的档案信息服务。2.根据用户需求，提供档案复制、查阅、转递等服务。3.定期开展用户调查，收集反馈意见，以优化档案利用服务。第四章档案管理与评估第八条档案管理1.档案管理应遵循规范、系统原则，制定并执行相应的管理规定与流程。2.配备专职管理人员，负责档案的日常管理、维护与监督工作。3.定期对档案库房、设备、环境等进行检查，确保档案材料的安全存放。第九条档案评估1.档案评估作为评价档案工作效果的重要手段，应予以重视。2.评估应综合考虑档案收集、整理、保管、利用等各环节的效果，制定科学的评估指标与方法。3.评估工作应定期进行，对评估结果进行深入分析与总结，提出改进建议。第五章违规处理与责任追究第十条违规处理1.对于违反本管理制度的行为，应及时予以处理，并采取有效措施予以纠正。2.处理措施应根据违规情节的轻重程度，包括但不限于警告、记过、记大过等。第十一条责任追究1.档案工作相关人员应严格履行工作职责与义务。2.对于因工作不当