办公室行政文秘岗位职责范文（二篇）

办公室行政文秘岗位职责范文一、职责范围1.执行行政及办公室日常运营管理工作，确保办公环境的有序运行；2.实施行政文件的分类、分发、存档程序，确保文件的有效流转和保存；3.组织并协调会议、培训和活动，包括会议室调度、会议资料准备等；4.协调行政内部与其他部门的工作对接，促进团队间的协作；5.负责接待来访者，处理电话事务，及时传递和回应相关信息；6.实施公司机要文件的管控措施，确保文件及时送达相关人员，并办理相关手续；7.根据上级指示，完成部门内其他临时性工作安排。二、行政协助1.协助上级领导及部门主管进行日常工作调度与协调；2.管理邮件、传真、快递等文件的收发，确保信息的准确传递；3.实施考勤和请假管理制度，准确记录员工出勤情况；4.收集、分析部门业务数据，编制相关报告供决策参考；5.维护行政管理系统和档案数据库，确保信息的更新与安全；6.负责办公用品、设备的采购、分配与维护，确保行政资源的有效利用；7.管理行政预算，确保经费的合理使用和有效控制。三、沟通协调1.促进部门间的信息流通，确保信息的及时传递与反馈；2.与各部门保持紧密联系，定期汇报本部门工作进展；3.参与会议，记录并整理会议纪要，确保会议决策的执行；4.组织内部培训和交流活动，提高团队协作效率；5.协调内部员工工作关系，协助解决员工间的矛盾与问题。四、文件管理1.实施行政文件的收集、分类、分发和归档工作；2.管理行政文件的电子和纸质文档，确保文档的安全与可追溯性；3.定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4.维护行政文档管理系统，确保文件管理的规范性。五、会议组织1.负责会议室的预订与调度，确保会议设施的可用性；2.协调会议准备工作，包括资料准备、设备配置等；3.负责会议纪要的编写与审阅，确保纪要的及时分发；4.跟进会议后续工作，确保会议决策的执行与落实。六、接待与通讯1.执行来访人员的接待工作，展示公司专业形象；2.负责电话接听，将相关信息转达给相关人员；3.根据需要安排来访者的住宿、餐饮等事宜；4.维护来访和电话记录，做好信息的归档与管理。七、办公综合管理1.确保办公环境的清洁与整洁，执行办公场所的环境管理；2.管理办公用品库存，及时采购与发放，满足办公需求；3.负责办公设备的维修与更新，确保设备的正常运行；4.实施办公安全管理，保障员工的人身安全；5.统计员工工作情况，编制绩效报告，为管理决策提供数据支持。八、其他任务根据上级领导的指示，完成部门内其他临时性工作要求。以上为办公室行政文秘的岗位职责模板，具体内容可根据公司的具体情况进行适当调整。办公室行政文秘需具备优秀的组织协调能力、沟通能力和公文写作能力，能高效处理日常事务，确保公司的稳定运营。办公室行政文秘岗位职责范文（二）一、基本工作职责1.协助办公室行政文员执行日常行政文秘任务，涵盖资料整理、文件归档、信息收发等各个环节；2.负责材料的抄写、打印、复印、扫描等作业；3.承担办公室文件的登记、分发、归档、整理等责任；4.负责行政办公用品的采购、管理、分发等任务；5.协助办公室行政文员组织会议、培训等活动，并负责会议纪要的记录与培训资料的整理；6.负责来访人员的接待工作、电话接听，并及时转达相关信息；7.协助办公室行政文员进行文件、收支票据、合同等的整理、整编工作；8.完成上级交办的其他行政文秘工作。二、具体工作职责1.文档处理工作负责各类文件的抄录、打印等作业；执行文件的复印、扫描、归档等任务；负责文件的分发、传递工作；承担文件的整理、整编、装订等职责；负责文件的销毁、备份工作。2.信息收发工作承担办公室邮件、传真、快递等的收发工作；负责来访人员接待，登记来访信息，并及时转达给相关人员；负责电话接听、转接工作；负责文件、资料的发放。3.办公室会议支持工作协助办公室行政文员组织会议，包括会议预定、会议室准备、资料准备等；负责会议室的安排与维护；负责会议记录与会议纪要的整理。4.办公用品采购和管理工作根据办公室需求，负责办公用品的采购；负责办公用品库存管理，定期检查和盘点；负责办公用品的分发与添置；统计并报账办公用品的消耗。5.辅助行政文员完成其他工作协助行政文员完成文件、收支票据、合同等的整理、整编、存档工作；协助行政文员完成相关报表的统计、分析等工作；协助行政文员组织培训活动，包括培训材料准备、培训记录等；完成上级交办的其他行政文秘工作。三、工作要求1.具备出色的文字书写和文档处理能力，熟练使用各类办公软件；2.具备良好的沟通能力和服务意识，能够与来访人员、电话接听者等进行有效沟通；3.熟练掌握办公技能，熟练使用复印机、扫描仪、传真机等办公设备；4.具备强大的组织协调能力，能够协助办公室行政文员高效组织会议、培训等活动；5.具备较强的学习能力和工作责任心，能够独立承担并完成各类行政文秘工作；6.具备一定的应急处理能力，能够迅速应对并处理突发事件和问题；7.具备较强的保密意识，能够妥善保管和处理办公室涉及的机密信息和文件。四、总结办公室行政文秘岗位是办公室工作的核心组成部分，承担着各类行政文秘工作任务。为确保办公室的正常运转和高效工作，此岗位需具备良好的文秘工作能力和高度的责任心。具体工作职责包括文档处理、信息收发、会议支持、办公用品采购和管理以及辅助行政文员完成其他工作。同时，个