学校印章的管理和使用规定范文（2篇）

学校印章的管理和使用规定范文一、背景概述学校印章因其法律效力，对学校的管理活动及各项事务产生深远影响。为规范印章的管理和使用，保障印章的安全与合法性，特制定本条例。二、印章分类及适用场景1.学校印章类别：1.1校级印章：应用于正式文件、合同、协议等重要文档。1.2行政印章：用于行政部门的官方文件及财务报销等事务。1.3财务印章：适用于财务部门的报销与经费支付等财务操作。1.4专用印章：针对特定专项文件及资质认证等事务。2.使用情境：2.1文书处理：各部门在处理文书时应使用印章，以确保文件的合法性与可信度。2.2合同签署：合同签订过程中，应由负责人亲自盖章，并妥善存档。2.3特殊事务：在特定情况下，学校印章可用于特定事务，需经相关部门批准。三、印章管理1.存储安全：1.1印章应存放在专用保管设施内，配备适当的安全设备和锁具。1.2印章的存储位置固定，仅授权人员有权接触。2.制作与使用权限：2.1制作学校印章及使用权限需经过管理部门的审批，并进行登记。2.2只有获得相关部门授权的人员才能使用印章。2.3未经许可，任何人不得擅自使用印章。3.盖章记录：3.1各部门需设立印章使用登记簿，详细记录盖章文件、日期及操作人员。3.2盖章文件应编号并与登记簿对应。四、印章使用注意事项1.禁止私自挪用印章：任何人员不得私自调换或借用他人印章。2.防止失窃与遗失：使用过程中需防范印章被盗用或遗失，如发现丢失应及时报告。3.盖章前审查：在盖章前，应对文件的真实性与合法性进行审查，确保印章的正确使用。4.定期检查：管理部门应定期检查印章使用情况，发现问题及时处理。五、违规行为处理1.对私自调换、借用他人印章的行为，学校将依法追责。2.盖章不符合规定或未经审查的行为，将依法进行纠正或追究责任。3.发现印章被盗用或丢失，学校将立即报警并采取相应措施。六、其他条款1.本条例自发布之日起生效，并需广泛宣传。2.对未涵盖的情况，管理部门有权根据需要制定补充规定。3.学校印章的管理和使用，必须遵循相关法规及学校规定。以上为学校印章的管理和使用条例，相关人员应严格遵守，共同维护学校的正常秩序和形象。学校印章的管理和使用规定范文（二）学校印章作为行政管理中的关键工具，其管理与使用需遵循严谨、规范的原则，以确保行政工作的顺畅进行及学校利益的切实维护。为此，特制定以下关于学校印章管理与使用的正式规定：一、印章管理的基本原则1.合法、适当、谨慎原则：印章的管理与使用必须严格遵循国家法律法规及学校内部规章制度，确保每一枚印章的使用均合法、适当且谨慎。2.严格授权、负责制原则：印章使用权需通过严格的授权流程赋予特定人员，并由该授权人员全权负责印章的安全与正确使用。二、印章管理的具体规定1.印章的保管：学校印章应由专人专责保管，确保安全无虞。保管人员需详细记录印章使用与存放情况，并定期进行安全检查。2.印章的使用：印章使用须经严格授权，由授权人员亲自操作。使用前需核对印章的准确性与完整性，确保无误。3.印章的使用范围：明确界定印章的使用权限范围，不同类型印章应有清晰的使用界限，确保使用合法合规。4.印章的借用与归还：印章借用需提前申请并获批准，借用期限须在限定范围内。借用人员需对印章使用及安全负责，使用后应及时归还。5.印章的变更与注销：印章变更需遵循正式程序，并向相关部门报备。印章注销亦需正式程序处理，并公告及备案。三、违规使用印章的处理办法1.未经授权擅自使用者，将严肃追究其责任，责令停止使用，并给予警告或纪律处分。2.滥用职权或不当使用者，将依据相关法律法规处理，并追究主管领导责任。3.盗用、伪造或私自篡改印章者，将依法追究法律责任，并追究相关人员政治责任。四、其他事项1.学校印章的制作、存放、使用等费用由财务部门负责，实施严格财务核算。2.建立印章管理与使用档案，定期进行检查与复核。3.学校有权根据实际情况调整和完善本规定，并及时通知相关人员。五、附则本规定自公布之日起生效，其解释权归学校所有。