公司手机使用管理规定范文（2篇）

公司手机使用管理规定范文1.目标与适用范围本规定的制定旨在规范公司移动设备的使用，以提升工作效率，确保信息安全性，并实现资源的合理配置。本规定适用于所有公司员工，以及与公司签订相关使用协议的合作伙伴。2.手机使用权限与责任2.1.公司分配给员工的手机应仅用于执行工作任务和进行工作沟通。员工未经公司书面批准，不得将手机用于个人用途。2.2.员工对分配到的手机负有保管义务，不得随意转借、遗失或损坏设备。2.3.未经许可，员工不得擅自修改或卸载手机上的软件及应用程序，同时应妥善保管手机密码及生物识别解锁等敏感信息，防止泄露。3.通讯录与联系人管理3.1.员工应将与工作相关的联系人信息存储在公司指定的手机通讯录中，并确保联系人信息的及时更新。3.2.员工在离职或调离岗位时，应按照规定清除公司联系人信息，以防止信息泄露和潜在问题。4.通信费用与报销4.1.公司负责承担员工使用公司手机产生的通信费用。员工不得将公司手机用于私人通话和上网，否则需自行承担额外费用。4.2.员工需按照公司规定的流程申请通信费用报销，并提供相应的详细清单和发票等证明材料。5.信息安全与保密5.1.员工在使用公司手机时，应确保商业秘密和敏感信息的安全，不得将机密信息传输至非相关应用或设备。5.2.员工对手机中的公司文件、电子邮件和通信记录等信息负有保密责任。5.3.员工应定期备份手机上的重要信息，以防止因设备丢失或损坏导致数据丢失。6.违规处理与处罚6.1.对违反本规定的行为，公司有权采取适当的纠正措施，包括口头或书面警告、扣减绩效奖金、暂时停用手机权限或取消使用权限等。6.2.对于故意泄露公司机密、滥用公司资源或涉及违法行为的，公司将采取法律手段追究相关责任。6.3.公司保留根据业务需求和法律法规变化，对本规定进行修改和完善的权利。7.其他本规定自发布之日起生效，且将替代以往的相关规定。员工应严格遵守本规定的要求，如有疑问或建议，可向部门主管或人力资源部提出。公司手机使用管理规定范文（二）一、导言本规定旨在阐述手机在现代办公环境中的重要性，同时强调无序使用可能对工作安全和效率产生的负面影响。为规范公司内部手机使用，特制定此管理规定，以强化监督和管理，提升工作效率与信息安全。二、适用对象本管理规定适用于公司全体员工、顾问及访客。三、手机使用准则1.使用范畴a.手机应限于工作相关用途，禁止用于私人活动，如个人通话、游戏、社交媒体等。b.禁止将私人手机接入公司网络和信息系统，以防止机密信息外泄。2.时间控制a.工作时间内，员工需合理使用手机，仅限处理紧急通话和工作相关电话事务。b.在会议、培训、研讨会等正式场合，员工不得使用手机，以确保注意力集中。3.保护个人隐私a.员工不得侵犯他人手机内的信息，禁止擅自查看、复制或删除他人数据。b.禁止未经授权获取或泄露他人的电话号码、短信、联系人等个人信息。四、手机安全措施1.密码保护a.手机需启用密码保护功能，并定期更换密码。b.如发生手机丢失或密码泄露，应立即向IT部门报告并更改相关密码。2.防病毒措施a.手机必须安装并定期更新防病毒软件，以维护设备安全。b.员工不得下载或安装来源不明的软件，以免引发病毒感染。3.保护公司数据a.员工不得私自存储公司机密信息于手机中，禁止将公司数据发送至未经许可的外部设备。b.如因工作需要将公司数据存储在手机中，须经上级批准，并对相关数据进行加密。五、违规处理1.对违反手机使用规定者，公司将采取以下处罚措施：a.提供口头或书面警告，或进行通报批评。b.扣减绩效奖金或取消发展机会。c.暂停或终止劳动合同关系。2.对严重违规行为，公司保留采取法律手段进一步追究责任的权利。六、培训与沟通1.公司将定期举办手机使用培训，确保员工了解并遵守相关规定。2.公司鼓励员工提出关于手机使用管理的建议或疑问，并提供必要的解答和支持。七、其他条款1.本管理规定自发布之日起生效，所有相关人员必须遵照执行。2.公司保留在必要时修订本规定，并将修订内容通知相关人员。3.公司对本规定拥有最终解释权