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文档简介
采购委托代理协议本合同目录一览第一条协议背景与目的1.1背景说明1.2目的阐述第二条定义与解释2.1专业术语定义2.2具体条款解释第三条代理范围与权限3.1代理商品范围3.2代理区域限制3.3代理权限细节第四条代理期限4.1起始时间4.2结束时间4.3延长与终止条件第五条采购数量与价格5.1采购数量规定5.2价格确定方式5.3价格调整机制第六条质量标准与验收6.1产品质量要求6.2验收程序与标准第七条付款与结算7.1付款方式7.2结算周期7.3付款条件第八条风险与责任8.1代理商风险提示8.2委托方责任划分8.3违约责任处理第九条沟通与合作9.1沟通渠道确立9.2合作事项协调9.3争议解决机制第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务履行10.3泄密后果处理第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条合同的变更与终止12.1变更条件12.2终止协议条件12.3终止后的事宜处理第十三条违约金与赔偿13.1违约金计算13.2赔偿责任确定第十四条合同的签署与生效14.1签署程序14.2生效时间14.3附件清单确认第一部分:合同如下:第一条协议背景与目的1.1背景说明甲乙双方,根据我国相关法律法规,为了充分发挥各自优势,实现资源共享,共同推进业务发展,达成合作协议。甲方为有需求的委托方,乙方为具备相应资质和能力的采购代理商。1.2目的阐述本协议旨在明确双方在采购过程中的权利、义务和责任,确保代理采购业务的高效、合规进行,达到双方互利共赢的目标。第二条定义与解释2.1专业术语定义(1)委托商品:指甲方需要乙方代理采购的商品。(2)代理商:指根据本协议约定,负责代理甲方采购商品的乙方。(3)代理区域:指本协议约定的乙方进行商品采购的具体地域。2.2具体条款解释本协议中的其他术语和条款,如无特殊说明,均按照我国法律法规和行业惯例进行解释。第三条代理范围与权限3.1代理商品范围乙方代理的商品范围包括但不限于:________(具体商品名称、型号、规格等)。3.2代理区域限制乙方代理区域限于:________(具体地域范围)。3.3代理权限细节乙方在代理区域内,有权代表甲方与供应商进行商务洽谈、签订采购合同、接收货物、支付款项等事宜。第四条代理期限4.1起始时间本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。4.2结束时间除非双方达成书面一致意见,否则本协议到期自动终止。4.3延长与终止条件(1)在本协议有效期内,双方均可书面提出延长协议期限,经对方同意后签署补充协议。(2)一方违反本协议约定,导致合同无法履行,对方有权终止本协议。(3)本协议终止后,乙方应立即停止代理行为,向甲方办理相关交接手续。第五条采购数量与价格5.1采购数量规定乙方根据甲方需求,按照甲方提供的采购计划进行商品采购。5.2价格确定方式商品价格根据市场行情、甲方预算和乙方谈判结果确定。具体价格在采购合同中约定。5.3价格调整机制如遇市场行情波动较大,双方可协商调整商品价格。调整方式为:________(具体调整规则)。第六条质量标准与验收6.1产品质量要求乙方所采购的商品应符合我国相关法律法规、行业标准和甲方要求。6.2验收程序与标准甲方按照约定对乙方所采购的商品进行验收。验收标准为:________(具体验收标准)。第八条风险与责任8.1代理商风险提示乙方应充分了解并告知甲方,代理采购过程中可能存在的风险,包括但不限于市场价格波动、供应商信用风险、物流风险等。8.2委托方责任划分甲方应对乙方提供的采购需求、预算和质量要求等信息的真实性、准确性和合法性负责。8.3违约责任处理一方违反本协议约定,导致合同无法履行,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第九条沟通与合作9.1沟通渠道确立双方通过电话、电子邮件、等方式保持日常沟通。9.2合作事项协调双方应积极协调合作事项,确保采购过程顺利进行。9.3争议解决机制如双方在合作过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商无果的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条保密条款10.1保密信息范围乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2保密义务履行乙方不得向任何第三方泄露甲方保密信息,除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况。10.3泄密后果处理如乙方泄露甲方保密信息,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如双方在合作过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商无果的,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。第十二条合同的变更与终止12.1变更条件本协议的任何变更,均需双方书面同意,并签署补充协议。12.2终止协议条件(1)在本协议有效期内,双方均可书面提出终止协议,经对方同意后签署终止协议。(2)一方违反本协议约定,导致合同无法履行,对方有权终止本协议。12.3终止后的事宜处理本协议终止后,乙方应立即停止代理行为,向甲方办理相关交接手续。第十三条违约金与赔偿13.1违约金计算一方违反本协议约定,应向对方支付违约金,违约金的计算方式为:________(具体计算方式)。13.2赔偿责任确定一方违反本协议约定,导致对方损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额为:________(具体赔偿金额)。第十四条合同的签署与生效14.1签署程序本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。14.2生效时间本协议自签字(或盖章)之日起____小时内生效。14.3附件清单确认本协议附件清单中列明的商品、数量、价格等均为双方确认的无争议事项,甲乙双方应严格按照附件清单执行。第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念本协议所称第三方,是指除甲乙双方外,与本协议执行过程中产生业务往来的各方,包括但不限于中介方、供应商、物流公司等。15.2第三方责任限定第三方介入本协议项下的业务往来,应遵守我国相关法律法规,并对其行为承担相应责任。除非本协议另有约定,第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。第十六条第三方权益保护16.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益,不得损害第三方利益。16.2甲乙双方在处理与第三方的业务往来时,应遵循公平、公正、公开的原则。第十七条第三方义务17.1第三方应按照甲乙双方的要求,提供商品或服务。17.2第三方应对其提供的商品或服务质量、安全等方面承担责任。第十八条第三方违约处理18.1如第三方违反本协议或与甲乙双方之间的约定,甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。18.2第三方如因违约行为给甲乙双方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十九条第三方变更19.1如第三方发生变更,包括但不限于股权结构、经营范围、名称等变更,应及时通知甲乙双方。19.2第三方变更后,本协议对变更后的第三方继续有效,除非甲乙双方书面同意otherwise。第二十条额外条款及说明20.1如甲乙双方与第三方签订补充协议,该补充协议应为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。20.2甲乙双方与第三方之间的任何书面沟通、承诺等,均不得违反本协议的约定。20.3本协议项下第三方介入的业务往来,如涉及合同签订、履行、变更等,均应符合我国相关法律法规,并遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。第二十一条第三方责任限额21.1除非本协议另有约定,第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为:________(具体限额)。21.2如第三方因违约行为导致甲乙双方损失超过赔偿责任限额,甲乙双方有权向第三方追偿。21.3本协议项下的第三方责任限额,不影响甲乙双方之间的合同责任。第二十二条第三方权益保障甲乙双方应在本协议项下建立和完善第三方权益保障机制,确保第三方合法权益得到充分保障。第二十三条第三方信息保护甲乙双方应严格保护第三方提供的个人信息和商业秘密,不得泄露给无关方。第二部分:第三方介入后的修正第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:商品清单详细列出甲方需要乙方代理采购的商品名称、型号、规格、数量等信息。附件二:质量标准与验收细则具体说明商品的质量要求、验收程序和标准等。附件三:采购预算与付款计划列出甲方预算、付款方式、结算周期等详细信息。附件四:代理区域界限明确乙方代理区域的地理位置、范围等。附件五:保密信息清单详细列出需要保密的信息类型、范围等。附件六:沟通渠道与协作流程具体说明双方沟通的方式、协作的流程等。附件七:争议解决方式说明详细描述争议解决的流程、方式等。附件八:第三方信息表列出与本协议项下业务往来相关的第三方信息,包括名称、联系方式等。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定时间支付采购款项。2.乙方未按约定时间交付商品。3.乙方提供的商品质量不符合约定。4.甲方未按约定提供采购需求、预算等信息。5.甲方未按约定支付违约金或赔偿金。6.乙方未履行保密义务,泄露甲方保密信息。7.乙方在代理区域内超出约定范围进行采购行为。责任认定标准:1.违约金计算:根据合同金额的百分比计算,如合同金额的1%至5%。2.赔偿金计算:根据甲方实际损失金额进行赔偿,包
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