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文档简介
井口考勤室管理制度一、目的
为确保井口考勤室管理工作有序进行,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于井口考勤室内所有在岗员工,包括但不限于全职、兼职、实习、试用员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退。
4.公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
5.员工在法定节假日、休息日加班时,应按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内到达考勤室进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤卡。
-签到时需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应立即向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时到考勤室签到,需提前向上级主管申请并填写《因公外出申请表》,经批准后,可由同事代为在考勤系统内记录外出情况。
-因公外出返回公司后,员工需在第一时间内完成补签,并向考勤管理员说明情况。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内及时向考勤管理员说明情况,并填写《忘记签到申请表》。
-考勤管理员核实情况后,可进行补签处理,补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责每日考勤数据的收集、整理、汇总及保管,确保考勤数据的准确性。
-各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督和审核,并对异常考勤情况及时处理。
-人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对考勤管理情况进行定期检查和指导。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病)需及时通知上级主管并尽快补交书面申请。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级主管审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需由人力资源部门负责人审批,并根据情况报公司领导审批。
-请假期间如需延长请假时间,员工需在请假到期前重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-请假结束返回岗位当日,员工需在规定签到时间内补签,并向上级主管销假,确认假期结束。
-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明等。
-未按时返回岗位且未办理销假手续者,视为旷工处理。
-请假期间如发生工作交接,员工需在请假前与接替工作的同事完成交接,并确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、起始时间、结束时间等。
b.经上级主管审批同意后,提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核通过后,通知员工并记录在案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医生诊断证明,按国家相关规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,具体天数根据公司规定执行。
-婚假:员工结婚,享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女员工生育,按照国家相关规定享受产假。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假。
-年假天数根据员工工龄和公司规定确定,员工需在年度内使用完毕,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关规定执行,公司视情况给予一定程度的福利待遇。
-男员工陪产假根据公司规定执行,享受一定天数的带薪假期。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班费。特殊情况下,公司可对公众假期进行调整,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间按照以下标准划分:
a.5分钟以内(含5分钟)为轻微迟到;
b.超过5分钟至30分钟(含30分钟)为一般迟到;
c.超过30分钟至1小时(含1小时)为严重迟到;
d.超过1小时视为旷工。
-旷工:员工未在规定时间内到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资,并按公司规定进行相应处罚。
-连续旷工超过规定天数(如3天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签,视为未打卡,需向考勤管理员说明情况。
-未打卡次数超过规定次数,将影响员工当月绩效评估和年终奖发放。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门考勤情况负责。
-主管需定期检
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